Содержание
Одна картинка стоит тысячи слов. Когда дело доходит до изображения маршрута, расписания, плана проекта или другой последовательности событий или этапов, использование графика времени намного эффективнее, чем простой текст. Microsoft Word предлагает встроенные инструменты и макеты, созданные специально для этой цели, позволяя вам планировать визуальную временную шкалу с минимальными усилиями.
Приведенные ниже учебные пособия предназначены для Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013. В Word Online нельзя создавать временные шкалы.
Как создать временную шкалу в Word для Windows
Чтобы начать, сначала откройте новый документ Word или продолжите работу в уже существующем.
Выбрать Вставить > SmartArt.
Должен открыться новый интерфейс, перекрывающий главное окно Word и помеченный «Выберите рисунок SmartArt».
Выбрать Процесс в левой части меню выберите один из предлагаемых типов шкалы времени. Если это ваша первая попытка создания временной шкалы в Word, выберите Основной график.
Как только вы освоитесь, вы можете попробовать что-то более продвинутое, например, Circle Accent Timeline.
Выбрать Хорошо. Шаблон временной шкалы должен быть вставлен в ваш документ вместе с плавающим текстовым интерфейсом SmartArt, теперь сопровождающим главное окно Word.
Выберите любое из полей, помеченных как «Текст», из этого плавающего интерфейса и введите или вставьте словоблудие, которое вы хотите добавить в соответствующий раздел, каждое из которых подсвечивается при выборе его значения.
На приведенном выше снимке экрана мы изменили три метки по умолчанию: «Бета-версия», «Этап тестирования» и «Запуск производства» для имитации графика разработки программного обеспечения.
Чтобы добавить дополнительные элементы в вашу временную шкалу, нажмите Войти в любом из текстовых полей в плавающем интерфейсе, поэтому создается новая строка. Чтобы удалить элемент, просто удалите всю строку, связанную с ним в этом интерфейсе.
По умолчанию все элементы временной шкалы отображаются на самом верхнем уровне с точки зрения иерархии, что делает каждый основной или родительский этап. Вы также можете понизить (или продвинуть) элемент временной шкалы, чтобы он стал промежуточным этапом. Просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите понижать в должности или же содействовать.
Чтобы переместить элемент на более раннюю или более позднюю шкалу времени, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Двигаться вверх или же Двигаться вниз.
Как создать временную шкалу в Word для macOS
Откройте новый документ Word или продолжите работу в уже существующем.
Нажмите Вставить > SmartArt или же Вставить рисунок SmartArt, в зависимости от вашей версии Word.
Нажмите Процесс и выберите один из предложенных типов шкалы времени. Если это ваша первая попытка создания временной шкалы в Word, выберите Основной график.
Как только вы почувствуете себя комфортно, вы можете попробовать что-то более продвинутое, например, Circle Accent Timeline.
Шаблон временной шкалы должен быть вставлен в ваш документ вместе с плавающим текстовым интерфейсом SmartArt, теперь сопровождающим главное окно Word.
Выберите любое из полей с надписью «Текст» в этом плавающем интерфейсе и введите или вставьте словоблудие, которое вы хотите добавить в соответствующий раздел, каждое из которых подсвечивается при щелчке по его значению.
На приведенном выше снимке экрана мы изменили три метки по умолчанию: «Бета-версия», «Этап тестирования» и «Запуск производства» для имитации графика разработки программного обеспечения.
Чтобы добавить или удалить элементы из вашей временной шкалы, выберите плюс (зеленый) или Минус (красный) находится в текстовом интерфейсе SmartArt.
По умолчанию все элементы временной шкалы отображаются на самом верхнем уровне с точки зрения иерархии, что делает каждый основной или родительский этап. Вы можете понизить (или продвинуть) элемент временной шкалы, чтобы он стал промежуточным этапом. Нажмите на нее, затем нажмите правая стрелка (Понизить) или стрелка влево (Повышение) находится на панели инструментов SmartArt Text.
Чтобы переместить элемент на более раннюю или более позднюю шкалу времени, щелкните зеленый Двигаться вверх или же Двигаться вниз стрелки.
Как использовать другой макет временной шкалы
Теперь, когда ваша временная шкала установлена, возможно, вы захотите перейти на другой макет.
Изменения макета не обязательно должны быть постоянными, поэтому не стесняйтесь экспериментировать, выбирая различные варианты и определяя, подходит ли он для вашей конкретной временной шкалы.
В macOS выберите свою временную шкалу, чтобы она была выделена, а раздел SmartArt Design активирован на главной панели инструментов Word. В Windows щелкните правой кнопкой мыши на временной шкале и выберите раскладка.
Будет отображено количество миниатюрных изображений, представляющих доступные временную шкалу и макеты процесса. Чтобы просмотреть больше, щелкните соответствующие стрелки влево и вправо в macOS или прокрутите вниз в Windows.
Чтобы увидеть, как ваша временная шкала будет выглядеть в определенном макете, выберите ее один раз, и ее содержимое будет мгновенно изменено в соответствии с новым форматом. Чтобы в любой момент вернуться к исходному макету, выберите Основной график эскиз.
Как изменить цветовую схему вашей временной шкалы
После того, как вы выбрали содержание и расположение вашей временной шкалы, пришло время настроить ее цвета.
Подобно изменениям макета, цветовые схемы применяются немедленно, но их можно легко отменить одним щелчком мыши, чтобы вы могли опробовать несколько цветов, пока не найдете идеальное соответствие.
В macOS выберите свою временную шкалу, чтобы она была выделена, а раздел SmartArt Design активирован на панели инструментов Word. В Windows щелкните правой кнопкой мыши, чтобы появилось контекстное меню.
В macOS выберите Изменить цвета с панели инструментов. В Windows выберите цвет.
Теперь должно появиться всплывающее окно, содержащее десятки миниатюрных изображений, каждое из которых имеет свою цветовую схему. Чтобы сразу применить один к вашей временной шкале, просто выберите его изображение предварительного просмотра.
Вы можете заметить параметр, расположенный в нижней части интерфейса «Изменить цвета» с пометкой «Перекрасить картинки в SmartArt Graphic». Это применимо только к макетам, содержащим изображения, поэтому оно не влияет на вашу временную шкалу и может быть проигнорировано.
Обновление вашей временной шкалы с помощью стилей SmartArt
В дополнение к изменению макета и цветовой схемы вашей временной шкалы Word также предлагает предварительно определенные стили SmartArt, которые могут еще больше улучшить визуальные эффекты с помощью различных стилей линий, трехмерных индикаторов вехи и многого другого.
Чтобы применить стиль SmartArt, в macOS щелкните свою временную шкалу, чтобы отобразился раздел «Дизайн SmartArt»; в Windows щелкните правой кнопкой мыши на временной шкале и выберите Стиль икона.
Оттуда выберите одно из нескольких миниатюрных изображений, которые находятся в правой части панели инструментов Word в macOS, или наложите временную шкалу в Windows, чтобы увидеть, как соответствующий стиль выглядит при применении.
Как и в случае с макетами и цветовыми схемами, эти изменения происходят мгновенно, но их также можно отменить, выбрав оригинальный стиль в любое время.
