Что такое ячейка электронной таблицы?

Ячейка — это единица хранения в программе для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel или Google Sheets. Ячейки — это блоки в электронной таблице, которые могут содержать данные. Ячейки в электронной таблице организованы в столбце и строке на рабочем листе и могут быть отформатированы для эстетики или видимости.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365; Excel Online; Excel для Mac; и Google Sheets.

Типы ячеек электронной таблицы

Ячейки содержат четыре типа информации (также называемые типами данных):

• Числа, которые могут включать формулы, даты и время.
• Текст, часто называемый текстовыми строками или просто строками.
• Булевы значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
• Ошибки, включая #NULL !, #REF !, и # DIV / 0! которые указывают на проблему.

Что такое сотовые ссылки?

Ссылка на ячейку — это система, которая идентифицирует данные и дает им адрес, чтобы данные могли быть размещены в электронной таблице. Ссылка на ячейку используется в электронных таблицах для идентификации отдельных ячеек и представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки, в которой она расположена.

Чтобы написать ссылку на ячейку, начните с буквы столбца и завершите номером строки, например, A14 или BB329. На изображении выше слово Household находится в ячейке F1, а выделенная ячейка — G7.

Ссылки на ячейки используются в формулах для ссылки на другие ячейки. Например, вместо ввода числа $ 360 в формулу, найденную в ячейке D1, введите ссылку на ячейку G5. При использовании ссылки на ячейку, если данные в ячейке G5 изменяются, формула в ячейке D1 также изменяется.

Клетки могут быть отформатированы

По умолчанию все ячейки на листе используют одинаковое форматирование, но это затрудняет чтение больших листов, содержащих много данных. Форматирование рабочего листа привлекает внимание к определенным разделам и облегчает чтение и понимание данных.

Форматирование ячейки включает внесение изменений в ячейку, таких как изменение цвета фона, добавление границ или выравнивание данных в ячейке. Напротив, форматирование чисел связано со способом отображения чисел в ячейках, например, для отображения валюты или процентов.

Отображаемые и сохраненные номера

Как в Excel, так и в Google Sheets при применении числовых форматов число, отображаемое в ячейке, может отличаться от числа, которое хранится в ячейке и используется в вычислениях.

Когда изменения форматирования вносятся в числа в ячейке, эти изменения влияют на внешний вид номера, а не на сам номер.

Например, если число 5.6789 в ячейке отформатировано так, чтобы отображать только два десятичных знака (две цифры справа от десятичного знака), ячейка отображает число как 5.68 из-за округления третьей цифры.

Расчеты и форматированные числа

При использовании форматированных ячеек данных в расчетах во всех расчетах используется полное число, в данном случае 5,6899, а не округленное число, появляющееся в ячейке.

Как добавить больше ячеек на лист

Рабочий лист имеет неограниченное количество ячеек, поэтому вам не нужно добавлять на лист больше. Но вы можете добавить данные в электронную таблицу, добавив ячейку или группу ячеек между другими ячейками.

Чтобы добавить ячейку на лист:

1. Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте ячейку, где вы хотите добавить ячейку.




2. В Google Sheets выберите Вставить ячейки, тогда выбирай Сдвиг вправо или же Перейти вниз. Это перемещает каждую ячейку в этом направлении на один пробел и вставляет пустую ячейку в выбранную область.

   

   В Excel выберите Вставить, затем выберите любой Сдвиг клетки вправо, Сдвиг клетки вниз, Весь ряд, или же Весь столбец. Выбрать Хорошо вставить ячейку.

   

   Если вы выберете более одной ячейки, программа вставит столько ячеек в лист. Например, выделите одну ячейку, чтобы вставить только одну ячейку, или выделите пять ячеек, чтобы добавить пять ячеек в это место.




3. Ячейки перемещаются и вставляются пустые ячейки.

Удалить ячейки и содержимое ячейки

Отдельные ячейки и их содержимое можно удалить с рабочего листа. Когда это происходит, ячейки и их данные снизу или справа от удаленной ячейки перемещаются, чтобы заполнить пробел.

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые нужно удалить.




2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите удалять.




3. В Excel выберите Сдвиг клетки влево или же Сдвиг клетки вверх, затем выберите Хорошо. Меню, показанное здесь, является одним из способов удаления строк и столбцов.

   

   В Google Sheets выберите Сдвиг влево или же Сдвигаются вверх.

   
   




4. Ячейки и соответствующие данные удаляются.

Чтобы удалить содержимое одной или нескольких ячеек, не удаляя ячейку, выделите ячейки и нажмите удалять.