Нет ничего хуже, чем какое-то время работать с электронной таблицей, только потерять свои изменения, потому что приложение зависло или завис весь ваш компьютер и ваш документ Microsoft Excel не был сохранен. К счастью, Excel предлагает отказоустойчивый, который позволяет вам восстановить часть или всю потерянную работу с помощью функции восстановления.
Office 365 автоматически сохраняет файлы в облаке по умолчанию, обычно в OneDrive или SharePoint, если не указано иное. Это руководство предназначено для пользователей, пытающихся восстановить файл, хранящийся локально на их жестком диске в Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
Как включить автообновление в Excel
Чтобы восстановить потерянные файлы, которые могли быть сохранены на вашем компьютере, сначала необходимо убедиться, что функция автоматического восстановления включена.
Если вы уже потеряли файл и пытаетесь восстановить его, перейдите к следующему разделу. Если рассматриваемый файл не отображается на экране восстановления документов, его, вероятно, невозможно восстановить. Тем не менее, вы все равно хотите включить автообновление, чтобы избежать этой ситуации в будущем. Хорошей практикой также является частое ручное сохранение файлов при работе с ними.
Включить автообновление в Excel для macOS
Запустите Excel и откройте любую книгу.
Нажмите превосходить > предпочтения.
Должно появиться диалоговое окно «Настройки Excel», перекрывающее основной интерфейс. Нажмите Сохранить, находится в разделе общего доступа и конфиденциальности.
Параметры сохранения в Excel теперь будут отображаться, каждый из которых будет сопровождаться флажком. Выбрать Сохраняйте информацию для автоматического восстановления каждые хх минут если галочки нет
Вы также можете указать частоту автоматического восстановления для сохранения активных документов, изменив количество минут в вышеупомянутом параметре. Настройка по умолчанию в большинстве версий Excel составляет 10 минут.
Закройте интерфейс настроек, чтобы вернуться к сеансу Excel.
Включить автообновление в Excel для Windows
Запустите Excel и откройте любую книгу.
Выбрать файл > Параметры.
Интерфейс параметров Excel теперь должен отображаться поверх вашей книги. Выбрать Сохранить, находится в левой панели меню.
Параметры сохранения в Excel теперь будут видны, большинство из них будет сопровождаться флажком. Выбрать Сохранять информацию для автоматического восстановления каждые хх минут если галочки нет
Вы также можете указать частоту автоматического восстановления для сохранения активных документов, изменив количество минут в вышеупомянутом параметре. Настройка по умолчанию в большинстве версий Excel составляет 10 минут.
Под этой опцией находится другая, которая называется «Сохранить последнюю версию AutoRecovered, если я закрою без сохранения». Включенный по умолчанию, это гарантирует, что версия вашей рабочей книги, которая была недавно сохранена с помощью функции автоматического восстановления, будет сохраняться при каждом закрытии Excel без сохранения вручную. Рекомендуется оставить эту опцию активной.
Выбрать Хорошо чтобы вернуться к вашей сессии Excel.
Как восстановить несохраненный файл Excel
Если функция автоматического восстановления включена, интерфейс восстановления документов будет автоматически отображаться при следующем запуске Excel. Этот интерфейс содержит раздел «Доступные файлы», в котором перечислены все автосохраненные книги вместе с именем документа и датой / временем его последнего сохранения.
Чтобы восстановить любой из перечисленных файлов, выберите стрелка сопровождая его детали, затем выберите открыто. Чтобы удалить автоматически восстановленные файлы, которые больше не нужны, выберите стрелка, затем выберите удалять.
Как уже упоминалось, если искомого файла нет в этом списке, скорее всего, он никогда не был сохранен и может быть окончательно утерян.
