Как создать простой запрос в Microsoft Access 2013

Вы когда-нибудь хотели эффективно объединить информацию из нескольких таблиц в вашей базе данных? Microsoft Access 2013 предлагает мощную функцию запросов с простым в освоении интерфейсом, который позволяет легко извлекать именно ту информацию, которая вам нужна из вашей базы данных. В этом уроке мы рассмотрим создание простого запроса.
В этом примере мы будем использовать Access 2013 и образец базы данных Northwind. Если вы используете более раннюю версию Access, вы можете прочитать Создание запросов в Access 2010 или Создание запросов в более старых версиях Microsoft Access.

Если вы используете более новую версию Access, чем 2013, шаги должны быть такими же или похожими

Поставь цель

Наша цель в этом учебном пособии — создать запрос, в котором перечислены названия всех продуктов нашей компании, желаемые целевые уровни запасов и прейскурантная цена для каждого товара. Вот как мы проходим этот процесс:

Следуй этим шагам

1. Откройте вашу базу данных: Если вы еще не установили образец базы данных Northwind, обязательно сделайте это, прежде чем продолжить. Откройте эту базу данных.
2. Перейдите на вкладку «Создать»: На ленте Access перейдите с вкладки Файл на вкладку Создать. Это изменит значки, представленные вам на ленте. Если вы не знакомы с использованием ленты Access, прочитайте Access 2013 Tour: пользовательский интерфейс.
3. Нажмите значок мастера запросов: Мастер запросов упрощает создание новых запросов. Мы будем использовать его в этом руководстве, чтобы представить концепцию создания запросов. Альтернативой является использование представления Query Design, которое облегчает создание более сложных запросов, но является более сложным в использовании.
4. Выберите тип запроса. Access попросит вас выбрать тип запроса, который вы хотите создать. Для наших целей мы будем использовать Мастер простых запросов. Выберите это и нажмите OK, чтобы продолжить.
5. Выберите соответствующую таблицу из выпадающего меню: Откроется мастер простых запросов. Он включает в себя выпадающее меню, которое по умолчанию должно быть «Таблица: Клиенты». Когда вы выберете выпадающее меню, вам будет представлен список всех таблиц и запросов, которые в настоящее время хранятся в вашей базе данных Access. Это действительные источники данных для вашего нового запроса. В этом примере мы сначала хотим выбрать таблицу «Продукты», которая содержит информацию о продуктах, которые мы храним в нашем инвентаре.

1. Выберите поля, которые хотите отображать в результатах запроса: Это можно сделать, дважды щелкнув по ним мышью или щелкнув сначала по имени поля, а затем по значку «>». При этом поля будут перемещены из списка «Доступные поля» в список «Выбранные поля». Обратите внимание, что предлагаются три других значка. Значок «>>» выберет все доступные поля. «<" icon allows you to remove the highlighted field from the Selected Fields list while the "<<" icon removes all selected fields. In this example, we want to select the Product Name, List Price, and Target Level from the Product table.
2. Повторите шаги 5 и 6, чтобы добавить информацию из дополнительных таблиц по желанию: В нашем примере мы извлекаем информацию из одной таблицы. Однако мы не ограничены использованием только одной таблицы. Это сила запроса! Вы можете комбинировать информацию из нескольких таблиц и легко показывать отношения. Все, что вам нужно сделать, это выбрать поля — Access выстроит поля для вас! Обратите внимание, что это работает, потому что база данных Northwind имеет предопределенные отношения между таблицами. Если вы создаете новую базу данных, вам нужно установить эти отношения самостоятельно. Прочитайте статью Создание отношений в Microsoft Access для получения дополнительной информации по этой теме.

1. Нажмите на Далее: Когда вы закончите добавлять поля в свой запрос, нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.
2. Выберите тип результатов, которые вы хотели бы получить: Мы хотим составить полный список продуктов и их поставщиков, поэтому выберите опцию Подробнее здесь и нажмите следующий кнопку, чтобы продолжить.
3. Дайте вашему запросу название: Вы почти закончили! На следующем экране вы можете дать вашему запросу заголовок. Выберите что-то описательное, что поможет вам узнать этот запрос позже. Мы назовем этот запрос «Список поставщиков продуктов».
4. Нажмите на Готово: Вам будут представлены результаты запроса, показанные на иллюстрации выше. Он содержит список продуктов нашей компании, желаемые целевые уровни запасов и прайс-листы. Обратите внимание, что вкладка, представляющая результаты, содержит название вашего запроса.

Поздравляем! Вы успешно создали свой первый запрос с помощью Microsoft Access! Теперь вы вооружены мощным инструментом, который можно применить к потребностям вашей базы данных.