Как создать индекс большого пальца для документа Word

Указатели большого пальца — это небольшие круглые разделы книги, которые вырезаны для облегчения навигации по различным разделам. В Microsoft Office Word вы можете создать цифровой указатель для более длинных документов, чтобы упростить навигацию.

Допустим, вам нужна одна вкладка для каждого раздела в документе Word (например, главы или разделы в алфавитном порядке). Вам нужна вкладка для первой страницы раздела, и она появится справа. Наконец, давайте представим, что вы хотите, чтобы эти вкладки были черного или другого темного цвета с белым текстом.

Вы можете создать эти вкладки в виде высокой, тонкой (одностолбцовой, многорядной) таблицы, которая прикреплена к заголовку. Эта таблица будет одинаковой во всех разделах, но в каждом конкретном разделе будет выделена отдельная строка с текстом.

Инструкции в этой статье относятся к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Office 365.

Подготовка вашего документа


  1. Откройте документ Word, в котором вы хотите создать индекс большого пальца.


  2. Выберите Вставить Вкладка.

    Снимок экрана вкладки


  3. Выбрать заголовок в заголовке Нижний колонтитул и выберите Редактировать заголовок. Заголовок будет виден, а заголовок Вкладка Нижний колонтитул появится на ленте.

    Снимок экрана: редактировать заголовок в раскрывающемся меню


  4. Выбрать Другая первая страница в группе Параметры, если вы хотите, чтобы вкладки были только на первой странице каждого раздела. Выбрать Разные нечетные и четные для вкладок на всех правых страницах.

    Возможно, вам придется установить оба флажка в определенных случаях. Например, у вас могут быть разные бегущие головки на нечетных и четных страницах, но нет беговой головки на первой странице разделов.

    Снимок экрана с флажками


  5. Выбрать Закрыть заголовок нижний колонтитул в группе Закрыть, чтобы закрыть заголовок и вернуться к документу.


  6. Выберите раскладка Вкладка.


  7. В начале каждого раздела, где вы будете размещать вкладку, выберите Перерывы в настройках страницы группировать и выбирать Нечетная страница.


Вставка таблицы

Вставка таблицы в текстовое поле или фрейм является ключом к созданию вкладок указателя.


  1. Выберите Вставить Вкладка.

    Снимок экрана вкладки


  2. Выбрать заголовок в заголовке Нижний колонтитул и выберите Редактировать заголовок. Заголовок будет виден, а заголовок Вкладка Нижний колонтитул появится на ленте.

    Снимок экрана: редактировать заголовок в раскрывающемся меню


  3. Выбрать Показать предыдущий идти в Заголовок первой страницы или же Заголовок нечетной страницы, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.

    Снимок экрана: Показать заголовок предыдущей и первой страницы


  4. Выберите Вставить Вкладка.


  5. Выберите Текстовое окно в раскрывающемся списке «Текст» и выберите «Отрисовать текстовое поле». Нарисуйте текстовое поле, которое прикреплено к заголовку.

    Размер текстового поля не имеет значения, потому что вы можете изменить его позже.

    Снимок экрана: раскрывающийся список


  6. Выберите Формат формы Вкладка.

    Снимок экрана вкладки


  7. Выбрать Контур формы в группе Shape Styles и выберите Нет плана.

    Снимок экрана раскрывающегося списка


  8. Выбрать Shape Fill в группе Shape Styles и выберите Не заполнять.

    Снимок экрана раскрывающегося списка


  9. Определите высоту и ширину вкладок. На нашем изображении размеры составляют 0,5 дюйма в ширину и 0,75 дюйма в высоту. Вы можете определить необходимую высоту для ваших вкладок, решив, сколько места будут занимать ваши вкладки на странице. Разделите это пространство на количество вкладок, которые вам нужны. Вы можете добавить немного больше для пустого абзаца, который Word автоматически создаст под таблицей.

    Снимок экрана с размером текстового поля


  10. Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите Формат Форма. Выбрать раскладка свойства на вкладке «Формат формы» и установите для внутренних полей поля значение 0 ».

    Снимок экрана с полями в панели


  11. Выбрать Обтекание текстом в группе Arrange и выберите В соответствии с текстом.

    Снимок экрана раскрывающегося списка Wrap Text


  12. Теперь вы должны установить правильное расположение текстового поля. Выбрать выравнивать в группе аранжировки. Убедитесь, что горизонтальные и вертикальные настройки Выровнять по странице.

    Если ваши вкладки расширяются на всю длину страницы, выберите Выровнять топ.

    Снимок экрана выпадающего меню


  13. Сохраните изменения в документе.


Вставить таблицу и текст

Вставка таблицы с одним столбцом и необходимым количеством строк внутри текстового поля создает вкладки. Таблица автоматически заполнит ширину текстового поля.


  1. Выберите Вставить Вкладка.


  2. Выбрать Таблица и выберите таблицу из одного столбца со строкой для каждого индекса большого пальца, который вы хотите создать.


  3. Выберите всю таблицу и перейдите к раскладка Вкладка.


  4. Установите точную высоту, определенную для вкладок в группе «Размер ячейки».

    Снимок экрана


  5. Введите текст для каждой вкладки в отдельные ячейки.


Создать отдельные вкладки

Перейдите к началу документа, чтобы сделать каждую вкладку отдельной.


  1. Выбрать предыдущий в группе навигации заголовка Вкладка Нижний колонтитул, чтобы перейти к первому разделу.


  2. Выбрать следующий и выбрать Ссылка на предыдущий удалить ссылку с предыдущей страницы. Продолжайте просматривать документ, отменяя связь с каждой страницей из предыдущей.


  3. Выберите первую строку таблицы и выберите цвет из затенение падать.


  4. Перейдите к следующему разделу, выберите вторую строку таблицы и выберите цвет из затенение падать. Повторите эти действия для оставшихся строк и сохраните документ.


Ссылка на основную публикацию