Как использовать форматы HTML или обычный текст в Outlook

Сообщения электронной почты могут быть составлены в трех различных форматах: простой текст, форматированный текст или HTML. Изначально электронные письма представляли собой простой текст без шрифта или формата, вставленных изображений, цветов и других дополнений. Rich Text Format (RTF) — это формат файлов, разработанный Microsoft, который предоставляет больше возможностей форматирования. HTML (HyperText Markup Language) используется для форматирования электронных писем и веб-страниц, предоставляя широкий спектр возможностей форматирования помимо простого текста. Вы можете создавать свои электронные письма с большим количеством опций в Outlook, выбрав формат HTML.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook для Office 365, Outlook Online и Outlook для Mac.

Как использовать форматы HTML или обычный текст в Outlook.com

Если вы используете почтовую службу Outlook.com, включите форматирование HTML в своих почтовых сообщениях с быстрой настройкой параметров Outlook.


  1. Выбрать настройки, который отображается как значок шестеренки или зубчатого колеса.


  2. в Быстрые настройки меню, выберите Просмотреть все настройки Outlook.

    Снимок экрана, показывающий Просмотреть все настройки Outlook


  3. в настройки диалоговое окно, выберите почта.

    Скриншот вкладки Почта в Настройках


  4. Выбрать Создать и ответить.

    Скриншот создания и ответа


  5. Выберите Составлять сообщения в стрелку выпадающего списка и выберите HTML.

    Снимок экрана раскрывающегося списка формата сообщения


  6. Выбрать Сохранить и закройте настройки чат.


  7. Параметры форматирования HTML доступны при составлении сообщений.


Как изменить формат сообщения в Outlook на Mac

Вы можете настроить отдельные сообщения для использования HTML или обычного текстового форматирования в Outlook для Mac при создании сообщения электронной почты:


  1. В окне сообщения выберите Параметры Вкладка.


  2. Выбрать Переключатель формата текста для переключения между форматом HTML и обычным текстом.


Когда вы отвечаете на электронное письмо в формате HTML или составляете сообщение в формате HTML, все форматирование удаляется, если вы переключаетесь на обычный текст. Это форматирование включает жирный и курсив, цвета, шрифты и мультимедийные элементы. После удаления этих элементов переключение обратно в формат HTML не восстанавливает форматирование сообщения электронной почты.

Как использовать форматы HTML или обычный текст в Outlook для Windows

Если вы отвечаете или пересылаете электронное письмо в Outlook для Windows и хотите изменить формат сообщения на HTML или обычный текст только для одного сообщения:


  1. Если сообщение открыто в области чтения, выберите Выскочить открыть сообщение в отдельном окне.

    Скриншот всплывающего окна в окне сообщения


  2. В окне сообщения выберите Формат текста Вкладка.

    Снимок экрана вкладки


  3. в Формат группа, выберите либо HTML или же Простой текст, в зависимости от того, какой формат вы хотите использовать.


Если вы хотите установить формат по умолчанию для всех сообщений электронной почты, отправляемых в Outlook:


  1. Перейти к файл > Параметры.

    Снимок экрана параметров Outlook


  2. в Параметры Outlook диалоговое окно, выберите почта.

    Снимок экрана с вкладкой


  3. в Составлять сообщения раздел выберите Составлять сообщения в этом формате раскрывающуюся стрелку и выберите HTML, Простой текст, или же Богатый текст.

    Скриншот создания сообщений в этом формате


  4. Выбрать Хорошо закрыть Параметры Outlook чат.


Ссылка на основную публикацию