Почему файлы электронной почты такие большие?

Средний размер файла электронной почты составляет около 75 КБ. Это около 7000 слов в виде обычного текста или около 37,5 страниц. Если вы или ваши корреспонденты не пишете новые главы в сообщениях электронной почты, это другие закулисные факторы, которые делают эти файлы такими большими.

Элементы, которые влияют на размер электронной почты

Текст сообщения — это лишь верхушка айсберга электронной почты. Множество других факторов влияют на размер электронного письма:

• форматирование: Сообщения содержат информацию о форматировании в дополнение к простому тексту.
• Дублирующее сообщение: Письма с форматированным текстом часто сопровождаются дублированной версией простого текста того же сообщения.
• Большие почтовые файлы: Повышение среднего размера файла электронной почты — это информационные бюллетени и маркетинговые электронные письма, которые часто длиннее и больше, чем другие электронные письма.
• Вложения: Вложения также искажают среднее значение. Хотя некоторые вложения небольшие, некоторые могут быть размером 10 МБ или больше.
• Изображения в сообщении: Фотографии, анимация и аудиоклипы увеличивают размер файла электронной почты. Анимированные GIF особенно велики, потому что каждый кадр — это изображение. Чем больше кадров у GIF, тем больше.
• Заголовки: Информация заголовка, которая описывает маршрут электронной почты, не видна, но она учитывается в размере.
• HTML: Если сообщение использует форматирование HTML, оно занимает больше места.
• цитаты: В ветке электронной почты, которая идет вперед и назад, один и тот же цитируемый материал может появляться несколько раз.

Почему размер имеет значение

Вам не нужно беспокоиться о размере электронной почты, если у вас достаточно много места для хранения или вам все равно, сколько времени занимает загрузка отправленных писем.

Однако, если вы занимаетесь бизнесом и рекламируете свои продукты, отправляя рекламные электронные письма, большие электронные письма загружаются дольше и требуют большей пропускной способности. Поэтому, если вы включаете большую графику, ваша электронная почта может быть удалена до отображения графики. Это может занять несколько секунд, но миллиарды писем отправляются каждый день, поэтому ваши маркетинговые усилия сильно конкурируют.

Некоторые почтовые клиенты не отображают длинную электронную почту. Например, Gmail обрезает электронные письма размером более 102 КБ. Он предоставляет читателям ссылку, если они хотят просмотреть полную электронную почту, но нет никакой гарантии, что ваш получатель захочет щелкнуть ее.

Большие вложения и пользовательские шрифты — это другие надстройки, которые могут медленно создавать сообщения электронной почты. Это может быть достаточно долго для получателя, чтобы щелкнуть прочь. 

Пределы хранения для почтовых клиентов

У большинства провайдеров электронной почты есть щедрые политики хранения, а также методы, позволяющие узнать, сколько места осталось в вашем хранилище. Тем не менее, популярные поставщики электронной почты имеют различные ограничения по размеру, такие как перечисленные ниже:

• Аккаунты Gmail получают 15 ГБ дискового пространства, но это пространство совместно используется Gmail, Google Drive и другими службами Google, которые вы можете использовать.
• Аккаунты Yahoo Mail имеют 1 ТБ хранилища. Yahoo утверждает, что эта емкость может вместить 6000 лет использования папки «Входящие» для среднего пользователя.
• Бесплатные учетные записи Outlook.com поставляются с 15 ГБ для хранения электронной почты.
• AOL предлагает 25 ГБ памяти для новых сообщений, 100 ГБ памяти для старых сообщений и 100 ГБ для отправленных сообщений.