Встречи, встречи, напоминания, задачи и другие элементы обычно добавляются в Календарь Google либо вручную, либо по приглашениям от кого-то другого. Этот удобный онлайн-инструмент организации помогает навести порядок в нашей занятой жизни, гарантируя, что мы никогда не пропустим этапы, такие как дни рождения и годовщины, или важные события, такие как танцевальные концерты и стоматологические осмотры.
Одна малоизвестная функция, которую предлагает Календарь, — это возможность создавать события из ваших собственных писем, что может быть полезно по ряду причин. Очевидным является добавление элемента в ваше расписание из электронного письма, в котором содержатся сведения о конкретном назначении или событии, например его адрес или дресс-код, что упрощает обращение к этой информации по мере приближения даты. Неочевидное использование этой функции — установка напоминаний для отслеживания определенных электронных писем путем получения событий календаря из самих сообщений, еще раз гарантируя, что все соответствующие подробности всегда сопровождают примечание с отметкой времени.
Тот факт, что эта функция широко не публикуется, не означает, что ее не стоит добавлять в цифровой репертуар, поскольку она может повысить производительность и значительно упростить ваш повседневный рабочий процесс.
Как прикрепить письмо к Календарю Google
Откройте Gmail в новой вкладке или окне веб-браузера.
Выберите сообщение электронной почты, которое вы хотите добавить в свой Календарь Google, нажав на него один раз.
Нажми на Больше кнопка, представленная тремя вертикально выровненными точками и расположенная в правой части панели инструментов Gmail (расположена непосредственно над строкой темы письма).
Когда появится раскрывающееся меню, нажмите на Создать событие вариант.
Откроется новая вкладка, загружающая интерфейс создания событий Календаря Google. Вы заметите, что большинство деталей из вашего сообщения электронной почты были предварительно заполнены в полях событий, включая строку темы и содержание тела. Все поля доступны для редактирования в этом интерфейсе, наиболее важны дата и время события, а также любые напоминания, которые вы можете захотеть установить.
Все вложения, которые были частью исходного электронного письма, также будут включены в это событие календаря.
Как только вы будете удовлетворены сведениями о вашем новом событии, нажмите на Сохранить кнопка, чтобы зафиксировать их в вашем календаре Google. У вас также есть возможность пригласить гостей для просмотра и / или редактирования этого недавно созданного события.
