Что такое XLSX файл и как его открыть?

Файл с расширением XLSX представляет собой файл электронной таблицы формата Microsoft Excel Open XML. Это сжатый ZIP-файл, файл на основе XML, созданный в Microsoft Excel версии 2007 и более поздних.

Файлы XLSX организуют данные в ячейках, которые хранятся в листах, которые, в свою очередь, хранятся в книгах (файлы, содержащие несколько листов). Ячейки электронной таблицы расположены по строкам и столбцам и могут содержать стили, форматирование, математические функции и многое другое.

Файлы электронных таблиц, созданные в более ранних версиях Excel, сохраняются в формате XLS. Файлы Excel, которые поддерживают макросы, являются файлами XLSM.

Как открыть файл XLSX

Если вы специально не установили на свой компьютер программу, которая может открывать файлы XLSX, то двойной щелчок по одному из них ничего не даст. Вместо этого на вашем компьютере должна быть установлена ​​специальная программа, способная распознавать файл XLSX.

Хотя Microsoft Excel (версия 2007 и новее) является основной программой, используемой как для открытия файлов XLSX, так и для редактирования файлов XLSX, вы можете установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для открытия, редактирования и сохранения файлов XLSX, используя более старую версию Excel.

Если у вас нет намерения редактировать файл XLSX и вы просто хотите его просмотреть, вы можете установить бесплатную программу просмотра Microsoft Office Excel. Он также поддерживает печать и копирование данных из файла XLSX, что может быть всем, что вам нужно сделать.

Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, совершенно бесплатно, используя электронные таблицы Kingsoft, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если вы работаете на Mac, Apple Numbers также поддерживает файлы XLSX (но не все функции будут работать).

Google Sheets, Microsoft Excel Online и Zoho Docs — это еще несколько способов бесплатно открывать и редактировать файлы XLSX. Пройдя по этому маршруту, вы должны загрузить файл XLSX на веб-сайт, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Чтобы отредактировать файл XLSX в Google Sheets, необходимо сначала загрузить его через Google Drive, а затем открыть этот файл в Google Sheets. Смотрите изображение ниже для помощи.

Снимок экрана, показывающий, как открыть файл XLSX в Google Sheets
Открытие файла XLSX в Google Sheets.

Если вы используете веб-браузер Chrome, вы можете установить Office Editing для документов, листов Слайды в качестве расширения, которое позволяет открывать и редактировать файлы XLSX непосредственно в браузере, либо перетаскивая локальный файл XLSX в Chrome, либо открывая его из Интернета без необходимости сначала загружать его.

Установка расширений Chrome довольно проста, но если вам нужна пошаговая помощь, у нас есть руководство по добавлению расширений в Chrome.

Как конвертировать файл XLSX

Если на вашем компьютере установлено одно из приложений, о котором мы уже упоминали, рекомендуется использовать эту же программу для сохранения любого XLSX, с которым вы работаете, в другом интересующем вас формате. Обычно это делается с помощью файл > Сохранить как опция меню.

Например, если вы используете Excel, просмотрите его ФАЙЛ > Сохранить как > Просматривать выберите CSV, XLS, TXT, XML и т. д. F12 ключ должен также работать, чтобы попасть в окно Сохранить как.

Снимок экрана, показывающий, как конвертировать файлы XLSX в Excel в Windows 8
Преобразование файла XLSX в CSV с помощью Excel.

Иногда самое быстрое решение для преобразования файла XLSX не с помощью установленного вами инструмента, а с помощью бесплатной программы преобразования файлов или онлайн-сервиса, такого как Zamzar или Convert Files.

Просто взглянув на возможности этих двух сервисов, вы можете конвертировать любой файл Excel в различные типы файлов, такие как XLSX, в CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB и даже форматы изображений и веб-файлов. как JPG, PNG и HTML.

Все еще не можете открыть файл?

Скриншот ошибки в Windows 8 при попытке открыть файл, который не't have a program associated with it

Наиболее вероятная причина, по которой файл не открывается в этот момент, если вы попробовали все приведенные выше рекомендации, заключается в том, что вы на самом деле не имеете дело с файлом XLSX. Это может произойти, если вы только кратко рассмотрели расширение файла и путаете его с файлом Excel.

Например, возможно, ваш файл действительно заканчивается на .LSX, и в этом случае это файл ярлыка потокового мультимедиа и не имеет ничего общего с Excel. Windows Media Player открывает файлы LSX.

Точно так же было бы легко спутать файл SLX с файлом, который имеет суффикс Excel XLSX, но файлы SLX также не связаны с Excel и вместо этого используются такими программами, как Simulink и SpectraLayers.

Если вы не можете открыть файл, перечитайте расширение и исследуйте его онлайн. Должно быть очень легко найти больше информации о формате и узнать, какие программы могут открывать и конвертировать его. У нас может даже быть описание этого здесь на Lifewire — используйте поле поиска вверху этой страницы, чтобы проверить.

Ссылка на основную публикацию