Вставить текст или данные из документа в документ Word

Самый распространенный способ вставить текст в документ Microsoft Word — вырезать и вставить его. Это хорошо работает для коротких фрагментов текста, но если вам нужно вставить целый документ или длинный раздел документа, есть более быстрое решение, чем метод вырезания и вставки.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Добавить другой документ в документ Word

Word может добавить весь документ в вашу работу за несколько быстрых шагов.

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить документ.




2. Перейти к Вставить Вкладка.

   
   




3. в Текст выберите объект стрелка раскрывающегося списка

   
   




4. Выбрать Текст из файла.




5. в Вставить файл диалоговое окно, выберите файл документа.

   
   




6. выберите Вставить.




7. Документ вставляется, начиная с позиции курсора.

Добавить часть документа в документ Word

Если вы не хотите добавлять все содержимое файла в документ Word, выберите, какие части документа или таблицы вы хотите вставить.

1. Поместите курсор туда, где вы хотите вставить текст.




2. Выбрать Вставить > объект > Текст из файла.

   
   




3. Выбрать Ассортимент.

   
   




4. в Установить диапазон В диалоговом окне введите имя закладки из документа Word или диапазон ячеек на листе Excel.

   
   




5. Выбрать Хорошо.




6. в Вставить файл диалоговое окно, выберите Вставить.




7. Часть документа вставляется, начиная с позиции курсора.

Вставить связанный текст в документ

Если текст вставляемого документа может измениться, у вас есть возможность использовать связанный текст, который можно легко обновить.

Однако использование параметра «Связанный текст» ниже предлагает третий способ вставки, который позволяет автоматически обновлять документ в случае изменения оригинала.

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку на документ.




2. Перейти к Вставить Вкладка.




3. Выберите объект стрелка раскрывающегося списка




4. выберите объект.




5. в объект диалоговое окно, перейдите к Создать из файла вкладка, затем выберите Просматривать.

   
   




6. в Просматривать диалоговое окно, выберите файл для вставки, затем выберите Вставить.




7. в объект диалоговое окно, выберите Отображать как значок отображать вставленный файл в виде кликабельной иконки, а не отображать первую страницу файла.

   
   




8. Выбрать Хорошо вставить связанный файл

Как обновить связанный текст

Поскольку связанные данные хранятся в исходном файле, связанные объекты могут быть обновлены при изменении источника.

Если текст изменяется в исходном документе, выберите связанный текстовый объект, нажав на вставленный текст (будет выделен весь текст вставки), затем нажмите F9. Это заставляет Word проверить оригинал и обновить вставленный текст с изменениями, внесенными в оригинал.

Только связанный текст может быть обновлен. Поскольку встроенные объекты становятся частью файла Word после их вставки, они не связаны с исходным файлом и не будут обновляться.