Семь Смертных Грехов: Советы Evernote, которых вы должны избегать

Evernote предоставляет облачный сервис для создания заметок и вырезок, который позволяет хранить информацию для доступа с любого подключенного к Интернету устройства. Советы по использованию Evernote регулярно публикуются в Twitter (просто ищите #evernotetip).

К сожалению, среди всех умных предложений по использованию Evernote есть несколько очень рискованных советов. Проблема: единственное, что отделяет вашу коллекцию Evernote от посторонних глаз, это имя пользователя и пароль. Если вы стали жертвой фишинг-мошенничества или кражи паролей, эта коллекция Evernote может стать универсальным хранилищем всех ваших конфиденциальных данных.

Некоторые премиальные (платные) пользователи Evernote ошибочно полагают, что их данные Evernote каким-то образом будут защищены от внешних атак. Однако безопасность в Evernote premium — это просто шифрование SSL для шифрования данных во время их передачи и шифрование AES-256 для хранимых данных, но ни одно из них не предотвратит кражу ваших данных кем-то, кто знает ваше имя пользователя и пароль. Единственное исключение из этого правила — если вы явно указываете Evernote шифровать конкретную заметку (подробнее об этом ниже).

Итог: хранение незашифрованных данных на сервере, подключенном к Интернету, не очень хорошая идея. Учитывая это, ниже приведены семь худших советов Evernote (или любого облачного хранилища):

1) Вести информацию о студентах

Возможно, вы учитель, и вы используете Evernote для создания индивидуальных файлов портфолио для каждого учащегося, документируя все. Компрометация учительских учетных данных Evernote потенциально может раскрыть важные сведения о студентах, которые также могут оказаться несовершеннолетними. Этот совет не только представляет угрозу безопасности для этих учеников, он потенциально может иметь юридические последствия для учителя (и школы, в которой они преподают).

2) Хранить выписки по кредитным картам

Выписки по кредитным картам часто включают номер счета. Воздействие может привести к увеличению риска мошенничества с кредитными картами.

3) Сохраняйте логин и пароли

Как и менеджеры паролей, злоумышленники, которые получают доступ к вашей учетной записи Evernote — если она содержит множество всех ваших сетевых паролей — теперь потенциально могут иметь доступ ко всем вашим учетным записям в Интернете.

4) Создание семейных медицинских портфелей, включая историю болезни

В прошлом киберпреступники, которые крали медицинскую информацию, иногда шантажировали жертв. Если этой информацией вы не захотите поделиться с друзьями, соседями или даже незнакомцами, лучше не хранить ее в облаке.

5) Храните номера социального страхования семьи

Воздействие оставляет всю вашу семью под угрозой кражи личных данных. Этот тип конфиденциальной информации лучше хранить в закрытой картотеке, а не в Интернете.

6) Хранить настройки маршрутизатора и брандмауэра

Злоумышленники, получившие доступ, могут использовать эту информацию, чтобы перенастроить параметры DNS на вашем маршрутизаторе или включить собственный доступ к вашей сети.

7) Сфотографируйте свой паспорт и отправьте в Evernote

Фотография вашего паспорта значительно облегчает подделку. Более безопасная ставка — хранить только номер паспорта (в зашифрованном виде).

Как Evernote хранит ваши данные

Сервисы облачного хранения, такие как Evernote, не существуют в каком-то мистическом облачном месте, а находятся на удаленном компьютере и доступны для всех, кто получает имя пользователя и пароль. Чем доступнее данные для вас, тем более доступными они будут для потенциальных злоумышленников.

Оффшорное облачное хранилище — это удобство, но следует признать, что это удобство несет в себе риск и, вероятно, не лучший выбор для хранения конфиденциальной информации.

Платные версии более безопасны?

Evernote можно получить тремя способами: через базовую версию или если вы платите за премиум или бизнес. Последние два имеют больше функций, чем Basic, такие как автономный доступ к ноутбукам, возможность пересылать электронные письма в Evernote, возможность аннотировать PDF-файлы и многое другое.

Однако ни у Premium, ни у Business нет больше функций безопасности, чем у Basic. Это означает, что независимо от того, какой план Evernote вы используете, вы так же безопасны, как и два других.

Как сделать Evernote более безопасным

Несмотря на то, что Evernote — это онлайн-аккаунт, который дает любому человеку доступ к вашему аккаунту, если он сможет получить ваш пароль, он на самом деле ничем не отличается от любого другого онлайн-аккаунта. Любой, кто может войти в систему как вы, может получить доступ ко всему, что вы можете, что в данном случае означает весь ваш контент Evernote.

Однако вы не безнадежны, потому что Evernote, как и большинство веб-сайтов, имеет способы сделать вашу учетную запись более безопасной, чтобы вы могли быть уверены, что ваша учетная запись, скорее всего, никогда не будет взломана.

Самый простой способ защитить свою учетную запись Evernote, особенно если вы подозреваете, что кто-то уже знает ваш пароль, — это сменить его. Войдите в свою учетную запись и перейдите на страницу «Сводка безопасности», чтобы узнать, когда вы в последний раз меняли свой пароль. Вы можете нажать Измени пароль в любое время вы хотите изменить его. Лучше менять свой пароль как можно чаще.

Вы можете не только часто менять свой пароль, но также не должны использовать тот же пароль для Evernote, который вы используете для других веб-сайтов. Если другая учетная запись взломана и этот пароль совпадает с вашим паролем Evernote, для кого-то нетрудно получить доступ к вашей учетной записи Evernote.

Еще один отличный способ защитить свою учетную запись Evernote — настроить двухэтапную проверку. Получите доступ к той же ссылке сверху и нажмите включить рядом с этим двухэтапным вариантом проверки. Это заставляет вашу учетную запись требовать не только ваш пароль, но и код, который доступен только с вашего телефона. Таким образом, пока у вас есть телефон, никто, кроме вас, не сможет получить доступ к вашим данным Evernote, даже если у них есть ваш пароль.

Evernote также позволяет шифровать ваши заметки для дополнительной защиты. Это означает, что никто не может получить доступ к текстовому содержимому этой заметки, если он не знает конкретного пароля, который вы использовали для расшифровки этой заметки. Например, кто-то может получить доступ к вашей учетной записи Evernote с вашим паролем 12345password (пожалуйста, не используйте такой простой пароль!), Но все равно не сможете открыть одну из ваших защищенных заметок, потому что вы зашифровали ее с помощью надежного пароля, такого как AJon) ( 302 #! $ T.