Содержание
Файл с расширением .PST представляет собой файл личного хранилища данных Outlook, в котором хранятся личные данные, используемые в Microsoft Outlook и / или Microsoft Exchange. Они могут включать в себя сообщения, контакты, вложения, адреса и многое другое.
Размеры файлов хранилища личной информации Outlook составляют 2 ГБ, после чего программа электронной почты испытывает снижение производительности. Вы можете уменьшить размер файла PST с помощью Oversized PST Recovery Tool (также называемого PST2GB). Он обрезает все, что превышает 2 ГБ, и создает новый файл PST надлежащего размера.
Файлы автономной папки Outlook (.OST) аналогичны файлам PST за исключением того, что они поддерживают файлы большего размера и используются в качестве кэша для функции кэширования Exchange в MS Outlook.
Как открыть PST файлы
Файлы PST чаще всего открываются в почтовой программе, которая может использовать данные, например, Microsoft Outlook (подробнее об этом ниже) или Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express также может импортировать файлы PST, но не сохраняет информацию в файл PST, как это делает Outlook.
Чтобы открыть файлы PST в Microsoft Entourage на Mac, используйте инструмент Microsoft PST Import Tool для Entourage.
Вы можете открыть файл PST без программы электронной почты Microsoft, используя PST Viewer Pro. Поскольку это не настоящая программа для работы с электронной почтой, вы можете использовать ее только для поиска и открытия электронных писем или для конвертации и извлечения сообщений из файла PST.
Email Open View Pro — еще один полнофункциональный инструмент, который может открывать файлы PST. Он поддерживает исследование файла PST даже без почтового клиента на вашем компьютере, так что вы можете экспортировать сообщения в другие форматы, такие как EML / EMLX, MSG или MHT. Он может извлекать только электронные письма или вложения, а также создавать HTML-индекс всех сообщений.
Если у вас есть поврежденный файл PST или тот, который не открывается, попробуйте Remo Repair Outlook (PST).
Вы случайно удалили файл PST или стерли его во время форматирования? Попробуйте найти его с помощью бесплатного инструмента для восстановления данных. Старые PST-файлы Outlook — один из тех действительно важных файлов, которые легко забыть создать резервную копию.
Как конвертировать файл PST
Файлы PST в оригинальном формате с расширением .PST не совместимы с огромным количеством программ. Тем не менее, вы можете сделать некоторые извлечения или преобразования, чтобы заставить встроенные электронные письма работать в других программах.
Например, лучший способ получить файл PST в Gmail или на телефоне — это настроить ту же учетную запись электронной почты (учетную запись Gmail или ту, которую вы используете на своем телефоне) на своем компьютере, а затем импортировать файл PST, чтобы оба слиты. Затем, когда вы синхронизируете почтовый клиент с почтовым сервером, электронные письма могут быть отправлены в Gmail, Outlook, Yahoo или любую другую почтовую службу, которую вы использовали с настольным клиентом.
Упомянутый выше инструмент Email Open View Pro — это еще один способ «преобразования» данных PST в другие форматы (вы можете конвертировать каждое электронное письмо сразу или только те, которые вам нужны). Вы также можете сохранить одно или несколько электронных писем из файла PST в PDF или несколько графических форматов.
Stellar PST в MBOX Converter для Mac — это программа, которая может конвертировать файл PST в файл MBOX (формат почтового ящика электронной почты), чтобы его можно было использовать с Apple Mail.
Управление файлами PST в MS Outlook
Папка по умолчанию для файлов PST в большинстве версий Windows:
Здесь Windows хранит электронные письма, адресную книгу и т. Д. Однако, ваши могут отличаться, что вы можете узнать ниже.
Резервное копирование и копирование вашего файла PST
Вы также можете переместить ваш PST-файл куда угодно и даже сделать резервную копию PST-файла на тот случай, если ваш текущий будет удален или поврежден. Тем не менее, сначала вы должны выяснить, где хранится PST-файл, что вы можете увидеть на экране настроек учетной записи.
Путь к ней немного отличается в зависимости от вашей версии MS Outlook, но вот как это сделать с самыми последними версиями:
открыто ФАЙЛ> Информация> Настройки учетной записи и социальной сети> Настройки учетной записи ….
На вкладке «Файлы данных» щелкните или коснитесь строки «Файл данных Outlook».
выберите Местонахождение открытого файла….
Убедитесь, что Outlook закрыт, а затем вы можете скопировать PST-файл куда угодно.
Другой вариант — использовать встроенную в Outlook функцию экспорта, чтобы сохранить файл PST на жестком диске, флэш-диске или в другом месте. Использовать ФАЙЛ> Открыть Экспорт> Импорт / Экспорт> Экспорт в файл> Файл данных Outlook (PST) вариант для этого.
Добавление файлов PST в Outlook
Легко восстановить PST-файл в Outlook или добавить дополнительный PST-файл, чтобы вы могли переключаться между файлами данных, чтобы читать другую почту или копировать сообщения в другую учетную запись электронной почты.
Вернитесь к шагу 2 выше, но выберите Добавлять… Кнопка в файл PST в качестве другого файла данных. Если вы хотите, чтобы этот файл (или другой) был файлом данных по умолчанию, который использует Outlook, просто выберите тот, который вы предпочитаете, и нажмите или коснитесь Установить по умолчанию кнопка.
Все еще не можете открыть файл?
Расширение файла .PST имеет поразительное сходство с рядом других расширений файлов, даже если они не связаны и не могут открываться теми же программами, что и упомянутые выше.
Например, файлы PSD, PSF и PSB используются с Adobe Photoshop, но имеют две одинаковые буквы, что и файлы PST.
Некоторые другие примеры включают PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (диск сброса пароля Windows, хранилище паролей 3-5 или документ Pocket Word), PS2 (указатель каталога поиска Microsoft или карта памяти PCSX2) и PTS (инструменты Pro). Сессия) файлы.
