Содержание
Когда вам нужно создать отчет, заполненный данными и информацией, сделайте свои данные более мощными, отобразив их в отформатированном документе Microsoft Word. Есть два способа сделать это. Либо создайте ссылку на лист Excel, либо вставьте лист Excel в документ Word.
Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.
Как связать Excel с Word в Excel 2019, 2016 и 2013
Связывание файла Excel с документом Word гарантирует, что документ Word обновляется при каждом изменении данных в файле Excel.
Это работает как односторонний канал ссылок, который переносит обновленные данные Excel в связанный документ Word. При связывании листа Excel также файл Word остается небольшим, поскольку данные не сохраняются в документе Word.
Связывание листа Excel с документом Word имеет несколько ограничений:
- Если файл Excel перемещен, ссылка на документ Word должна быть восстановлена.
- Если вы планируете транспортировать файл Word или использовать его на другом компьютере, файл Excel должен транспортироваться вместе с ним.
- Редактирование данных должно быть сделано на листе Excel. Это не проблема, если вам не нужны другие форматы электронных таблиц в документе Word.
Чтобы вставить любую часть листа Excel, выполните следующие действия.
Откройте документ Word, где будет отображаться электронная таблица.
Откройте лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите связать с документом Word.
В Excel выберите и скопируйте диапазон ячеек, которые вы хотите включить. Если вы планируете вставить больше столбцов или строк на лист, выберите весь лист.
Чтобы выбрать весь лист, выберите поле, расположенное в верхнем левом углу на стыке номеров строк и букв столбцов.
В документе Word поместите курсор туда, куда вы хотите вставить связанную таблицу.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ссылка Использовать стили назначения или же Ссылка Сохранить исходное форматирование под опциями вставки.
Стили назначения используют форматирование таблицы Word по умолчанию, что обычно приводит к более привлекательной таблице. Сохранить исходное форматирование использует форматирование из книги Excel.
Ваши данные Excel вставляются непосредственно в документ Word, где был установлен курсор. Если вносятся изменения в исходный файл Excel, документ Word обновляется с этими изменениями автоматически.
Вставить объект электронной таблицы Excel
Процесс встраивания рабочего листа Excel в документ Word по сути аналогичен связыванию с рабочим листом Excel. Это требует нескольких дополнительных щелчков, но приносит все данные с рабочего листа в ваш документ, а не только выбранный диапазон.
Существует два способа встраивания листа Excel в Word. Первый заключается в том, чтобы внедрить рабочий лист как объект. Второе — вставить таблицу.
Когда вы встраиваете лист, Word использует форматирование из листа Excel. Убедитесь, что данные на листе выглядят так, как вы хотите, чтобы они отображались в документе Word.
Чтобы вставить лист Excel в качестве объекта:
Откройте документ Word.
Выбрать Вставить > объект > объект. (В Word 2010 выберите Вставить > объект.) Откроется диалоговое окно объекта.
Выберите Создать из файла Вкладка.
Выбрать Просматривать и найдите лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите встроить.
Выбрать Вставить и выберите ХОРОШО.
Рабочий лист Excel теперь встроен в документ Word.
Вставить таблицу электронных таблиц Excel
Альтернативой этому является вставка листа Excel в виде таблицы. Это вставляет лист так же, как если бы он был внедрен как объект. Разница в том, что он открывает пустой лист Excel для заполнения.
Выберите этот метод, если вы еще не создали файл Excel.
Чтобы вставить лист Excel в виде таблицы в Word 2010:
Откройте документ Word.
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить лист Excel.
Выбрать Вставить > Таблица.
Выбрать Электронная таблица Excel в раскрывающемся списке.
Откроется пустой лист Excel, который вы можете заполнить своими данными. Вы можете ввести новые данные или вставить данные из другой таблицы.
Почему бы просто не вставить обычную таблицу Word и заполнить ее? Когда вы вставляете и заполняете новый лист Excel, у вас есть файл Excel, который можно обновлять в любое время. Данные в таблице Word автоматически обновляются в соответствии с данными в файле Excel.
