Содержание
После того, как вы запланируете встречу в Outlook, возможно, что планы могут измениться. Возможно, вам придется отменить встречу или перенести ее на более позднее время.
Инструкции в этой статье применимы к Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.
Отменить встречу
Единственный человек, который может отменить встречу, — это человек, отправивший приглашение на встречу. Когда собрание отменяется, оно удаляется из календаря, а любые вложения к приглашению на собрание удаляются в Outlook.
Чтобы отменить встречу и удалить ее из календаря в приложении Outlook для настольных ПК:
Перейти к View Switcher и выберите Календарь.
Найдите собрание в календаре и дважды щелкните по нему.
В приглашении на встречу перейдите к Встреча вкладка и выберите Отменить встречу. Приглашение на собрание изменяется на отмену встречи.
В отмене собрания введите сообщение, объясняющее причину отмены собрания.
Выбрать Отправить отмену.
Собрание удаляется из календаря, и участники получают по электронной почте сообщение об отмене.
Отмена индивидуального повторяющегося собрания
Если вы хотите отменить только одно собрание в наборе повторяющихся собраний, выберите это собрание в календаре, чтобы удалить его.
Чтобы отменить отдельную встречу в наборе повторяющихся встреч:
Перейдите в Календарь и выберите повторяющееся собрание, которое вы хотите отменить.
Перейти к Серия встреч вкладка и выберите Отменить встречу > Отмена вхождения.
При отмене собрания составьте сообщение, объясняющее причину отмены собрания.
Выбрать Отправить отмену.
Собрание удаляется из календаря, и участники отменяются.
Отмена повторяющихся встреч в будущем
Если вы настроили серию собраний, которые повторяются до определенной даты в будущем, и вы хотите отменить все эти собрания, отправьте обновление собрания с новой датой окончания серии.
Чтобы отменить повторяющиеся встречи после указанной даты:
Перейти к Календарь и дважды щелкните любое собрание в серии.
в Открыть повторяющийся предмет диалоговое окно, выберите Вся серия.
Выбрать Хорошо.
В приглашении на собрание выберите рекуррентность.
в Назначение Повторение диалоговое окно, выберите Конец и введите дату, предшествующую дате, когда вы хотите провести последнее собрание.
Выбрать Хорошо.
В области сообщений составьте сообщение для всех участников, которое расскажет им, почему будущие собрания отменяются.
Выбрать Отправить обновление.
Повторяющиеся собрания, которые проводятся после даты окончания, удаляются из календаря, и электронное письмо с обновлениями отправляется участникам.
Перенести встречу
Когда планы меняются, и вы хотите изменить время или дату встречи, вы можете перенести ее.
Чтобы перенести встречу в настольном приложении Outlook:
Перейдите в календарь и дважды щелкните собрание.
Измените дату, время и любые другие сведения о собрании, которые были изменены.
Составьте сообщение, объясняющее изменение.
Выбрать Отправить обновление.
Детали встречи изменяются в календаре, и электронное письмо с обновлением отправляется участникам.
Удалить участника из собрания
Если кто-то не может попасть на собрание, удалите его из приглашения на собрание.
Чтобы удалить участника:
Перейдите в календарь и дважды щелкните собрание.
В приглашении на встречу перейдите к Помощник по планированию Вкладка.
в Все участники в списке, снимите флажок рядом с человеком, которого вы хотите удалить.
Выбрать Отправить обновление.
в Отправить обновление участникам диалоговое окно, выберите либо Отправлять обновления только добавленным или удаленным участникам или же Отправить обновления всем участникам.
Выбрать Хорошо.
Обновление встречи отправляется выбранным участникам.
