Что такое команды Microsoft?

Microsoft Teams — это ответ Office на продуктивные приложения для чата, такие как Slack. При правильном использовании он может быть эффективным инструментом координации как для отдельных лиц, так и для организаций. Вот что это такое и как его использовать.

Что такое команды Microsoft?

Microsoft Teams — это приложение для повышения производительности, общения и координации, доступное как часть Office 365, онлайн-пакета продуктов Office, а также как самостоятельный продукт. Вам не нужен Office 365 для использования команд, хотя некоторые из его функций потребуют его загрузки.

Команды Microsoft доступны как в виде отдельного приложения, которое можно загрузить, так и в виде веб-приложения, в которое можно войти с помощью своей учетной записи Microsoft и использовать через браузер. Он позволяет вам обмениваться файлами через OneDrive, общаться с членами групп, которые вы создаете, и иным образом координировать ваши усилия.

Как получить команды Microsoft?

Команды Microsoft доступны бесплатно от Microsoft или включены в подписку Office 365. Вам потребуется учетная запись Microsoft для регистрации в составе Команд или для входа в систему. Если у вас есть учетная запись Xbox Live, учетная запись Hotmail или учетная запись Skype, она будет служить вашей учетной записью Microsoft; ваш пароль Windows не будет

После того, как вы войдете в систему или загрузитесь, вам будет предложено создать команду. Вы можете создать команду, найдя других участников команд MS, или пригласив людей присоединиться, используя их электронные письма. Когда вы создаете команду, вам будет предложено назвать ее и установить настройки конфиденциальности. Как только это будет установлено, вы найдете команду, которую вы создали, в левой части экрана.

Какие инструменты есть в командах Microsoft?

Когда вы войдете в Команды, в крайнем левом углу вы увидите три другие вкладки: Активность, Чат, Команды и Файлы.

Активность — это просто сводка всей активности на сайте с момента вашего последнего входа в систему. Чат позволяет вам пообщаться в чате с одним из членов команды. Команды позволяют вам выбрать, с какой командой вы работаете. Файлы — это хранилище файлов, которыми вы хотите поделиться с командой и в противном случае сохранить.

LifeWire

У команд Microsoft есть три основных вкладки под командами; первым является Conversation, средство чата, позволяющее вам обмениваться файлами и сообщениями с другими. Это включает в себя как предметы, связанные с производительностью, так и более легкие биты, такие как смешные GIF-файлы. Это работает как другие инструменты чата, такие как Skype или Facebook Messenger.

Вторая вкладка «Файлы» позволяет загружать отдельные файлы и совместно редактировать их. Вы можете загружать широкий спектр файлов, включая форматы с открытым исходным кодом, и открывать разговоры о них.

Третья и самая отличительная черта — это Wiki. Это позволяет создавать динамический документ, который может редактировать любой член команды. Идеально подходит для руководств по стилю, правил для собраний, обновленных отчетов и аналогичных документов.

LifeWire

Выберите «Плюс» (+), и вы можете добавить другие вкладки, если вашей команде нужно с ними работать, например EverNote или YouTube. Это позволит вам добавить определенный файл в качестве вкладки. Например, если вам нужно посмотреть видео на YouTube, вы можете добавить его в качестве вкладки, и команда может ссылаться на него, не открывая его на отдельной вкладке браузера.

Сначала вам нужно установить приложение, чтобы использовать функцию вкладки.

Команды эффективны для небольших групп, работающих над проектами. Будь то общественное мероприятие, которое вы организуете, или что-то для работы, рассматривайте Команды как инструмент для продуктивности и совместной работы.