В Microsoft Office документы основаны на базовом дизайне, называемом обычным шаблоном.
Многие пользователи никогда не изменяют или изменяют этот обычный шаблон, предпочитая вместо этого изменять настройки и настройки по умолчанию для каждого нового документа. Также может быть немного сложно изменить шаблон, на котором будут основаны все новые документы, но вы можете изучить основы довольно быстро.
Многие пользователи считают этот уровень настройки очень полезным. Это может помочь вам избежать повторного форматирования и настольной публикации в будущем, потому что каждый документ будет отражать ваши предпочтения, сохраненные в обычном шаблоне.
Как настроить обычный шаблон в Microsoft Office
Откройте Microsoft Word. Если у вас его нет или вы хотите проверить последнюю версию, сначала прочтите эту статью о том, как установить или обновить до Microsoft Office 2016. Или проверьте облачный вариант: планы Office 365.
Выбрать файл > открыто > Тип файлов > Шаблоны документов. Вам может потребоваться выполнить поиск в вашей системе, если шаблон не отображается здесь. Для Windows, например, попробуйте C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Шаблоны или похожий путь. Следуя по пути, помните, что вы просто начинаете с кнопки «Пуск» в Windows, а затем последовательно нажимаете на каждое расположение файла в скобках. Или найдите место позже по пути прямо из поля поиска Windows, например «Роуминг». Это может сэкономить вам несколько шагов!
Оттуда выберите Normal.dot или же Normal.dotm вариант.
Откройте файл. Дважды проверьте строку заголовка документа в центре вверху. Если он не включает расширение «.dot» или «.dotm», вы не нашли шаблон «Обычный» и должны начать снова или обратитесь в службу поддержки Microsoft.
Внесите изменения в форматирование в интерфейсе так же, как в любом документе Word, помня о том, что вы должны применять только те настройки, которые вы хотите использовать в качестве настроек по умолчанию для каждого будущего документа Word. Вы можете установить параметры текста, интервалы по умолчанию, фоны страниц, верхние и нижние колонтитулы, стили таблиц и многое другое. Вы можете искать здесь идеи.
Вы должны иметь возможность установить что угодно из меню Word, но мы рекомендуем сделать это простым. Помните, что вам может понадобиться меньше для будущих проектов, и отмена всего этого форматирования может принести больше хлопот, чем оно того стоит!
Когда вы закончите, нажмите Сохранить.
Проверьте это! Закройте Word, затем снова откройте его. Выбрать новый. На этот раз файл должен иметь расширение «.doc» или «.docx». Когда вы начинаете этот новый документ, отражаются ли ваши предпочтения? В противном случае вам может потребоваться повторить попытку или обратиться в службу поддержки Microsoft для получения дополнительных сведений об устранении неполадок или совета.
подсказки
- В качестве альтернативы, вы можете сделать множество настроек стандартными, не беспокоясь о шаблоне Normal. Щелкните правой кнопкой мыши Нормальный стиль на файл меню ленты, чтобы сделать ваш шрифт, абзац и другие изменения в стиле изменения экран. Это изменит стиль только для этого документа, если вы не нажмете Применить ко всем документам внизу диалогового окна. Это ограничивает возможности вашего инструмента, но может быть замечательно, если все, что вас беспокоит, это проблемы со шрифтами и пробелами.
- Хотя это будет более понятным, если вы сделаете это правильно с первого раза, это не конец света, если файл Normal.dot испортится. Это просто означает, что вы должны начать все сначала, если не все предыдущие настройки, что может быть проблемой. Действуйте с осторожностью в интересах времени. Если это произойдет, вам нужно перезапустить программу и запустить команду, которая снова сделает исходный файл Normal.dot доступным. Пожалуйста, обратитесь к конкретным инструкциям службы поддержки Microsoft.
