Как конвертировать Excel в Word

Обладая мощью электронных таблиц Excel и магией обработки Word, они являются мощным дуэтом для создания проектов. Несмотря на то, что метод прямого преобразования не существует, если вам нужно конвертировать из Excel в документ Word, есть несколько способов сделать это.

Инструкции в этой статье применимы к Excel и Word 2019, 2016, а также к Excel и Word для Office 365. Кроме того, хотя в Excel есть опция экспорта, нет встроенного способа экспорта в Word из Excel. Вместо этого вам придется использовать один из методов, описанных здесь, чтобы переместить данные и документ Excel в документ Word.

Как скопировать из Excel в Word

Первый способ самый простой, и вы, вероятно, уже знаете о процессе. Вы можете легко конвертировать свою работу из Excel в Word, копируя и вставляя.


  1. Для начала откройте документ, который вы хотите скопировать в Excel.


  2. Откройте документ Word, в который вы вставляете.


  3. В документе Excel выберите контент, который вы хотите скопировать. Если вы хотите всю страницу, вы можете просто выбрать треугольник значок в левом верхнем углу вашей работы.

    Выбор таблицы Excel в Excel


  4. После выбора нажмите Ctrl + C, на вашей клавиатуре (Cmd + C, для пользователей Mac), чтобы скопировать его.


  5. В документе Word поместите курсор туда, куда вы хотите вставить свою работу. использование Ctrl + V, (Cmd + V, для пользователей Mac), чтобы вставить.

    Электронная таблица Excel, преобразованная в Microsoft Word


Вы также можете использовать копирование и вставку, чтобы создать новую таблицу в Word. Просто создайте таблицу Word, выберите данные в Excel, а затем скопируйте их непосредственно в новую созданную вами таблицу.

Как конвертировать Excel в Word, используя Вставить объект

В отличие от копирования и вставки, вставка Excel в качестве объекта вставляет миниатюрную версию документа Excel в Word с несколькими листами и другими функциями. Открыв Excel и Word, перейдите к шагам, чтобы начать преобразование.

Как конвертировать Excel в Word, используя Вставить объект на Mac


  1. В Word выберите Вставить с ленты.


  2. Выберите Вставить объект значок на панели инструментов.

    Вставить значок объекта в Word


  3. Выбрать Из файла в диалоговом окне и найдите файл Excel.

    Хотите, чтобы ваш объект автоматически обновлялся, если вы меняете электронную таблицу Excel? Выбрать Параметры > Ссылка на файл.


  4. Выбрать Вставить в правом нижнем углу диалогового окна.

    Электронная таблица Excel, преобразованная в Word


Как конвертировать Excel в Word, используя Вставить объект в Windows


  1. В Word выберите Вставить > объект > объект.


  2. Выберите Создать из файла вкладка> Просматривать. Найдите файл, который вы хотите вставить.


  3. Выбрать Вставить. Если вы хотите связать его с файлом, выберите Ссылка на файл флажок.


  4. Выбрать Хорошо.


Преобразование Excel в Word с помощью онлайн-конвертера

Вы также можете использовать онлайн-конвертер для быстрого преобразования Excel в Word. Просто найдите онлайн-конвертер, выполнив быстрый онлайн-поиск. Затем вы загрузите два своих отдельных документа и позволите конвертеру выполнить тяжелую работу. По завершении у вас будет возможность загрузить новый документ.

Ссылка на основную публикацию