Как использовать Microsoft Word

Если вы новичок в Microsoft Word или набрали только случайное письмо или простой документ, вы можете не осознавать, на что способен MS Word. Научившись использовать Microsoft Word в качестве эксперта, вы сможете сэкономить время, повысить эффективность и просто сделать свою жизнь немного проще.

Инструкции в этой статье относятся к Word 2019, Word 2016 и Word для Office 365.

Как забрать, где вы остановились 

Нажмите Shift + F5 чтобы вернуть выбор к последнему месту, где вы внесли изменения.

Как использовать слово без отвлекающих факторов

Изменение представления в Word может быть полезным в различных ситуациях. Переключение в режим фокусировки может помочь, когда вам нужно сосредоточиться на вашем документе. Он скрывает все панели инструментов, позволяя вам сосредоточиться на своей работе. При необходимости переключайтесь между режимом фокусировки и другими параметрами просмотра.

1. Выберите Посмотреть Вкладка.




2. Выбрать фокус в группе погружения. Вид документа изменится на режим фокусировки.

   
   




3. нажмите Esc ключ для выхода из режима фокусировки.

Как исследовать, не оставляя слова

Smart Lookup позволяет проверять несколько источников по теме, включая Bing, Wikipedia и Оксфордский словарь английского языка. Эта функция позволяет исследовать тему, не покидая документа, над которым вы работаете.

1. Выберите слово или фразу в вашем документе Word.




2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделении и выберите Умный поиск. Откроется панель Insights с соответствующей информацией для поиска.

   
   




3. Выберите Исследовать вкладку, чтобы просмотреть статьи и другие результаты поиска, или выберите определять вкладка для просмотра определений.

   
   




4. Выбрать Больше расширить результаты поиска и увидеть больше вариантов.




5. Выберите результат поиска, чтобы просмотреть его во всех подробностях онлайн.




6. Закройте панель Insights, когда закончите.

Получить справку Microsoft Word быстро

Когда вы знаете, что вы хотите сделать в документе, но не знаете, как это сделать, Word поможет вам с функцией под названием «Скажи мне».

Чтобы использовать функцию «Скажи мне», найдите окно поиска в верхней части ленты и введите краткое описание того, что вы ищете, или результата, которого вы надеетесь достичь. Выберите один из предложенных результатов, чтобы использовать инструмент или применить желаемое форматирование.

Как быстро изменить дело

Если вы когда-либо печатали, читая печатную копию или разговаривая с кем-то, чтобы оглянуться на свой монитор и понять, что у вас включен Caps Lock, вы по достоинству оцените эту функцию в Microsoft Word, которая позволяет изменить регистр выделенного текста. всего за несколько кликов.

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.




2. Выберите Изменить регистр стрелка раскрывающегося списка в группе «Шрифт» вкладки «Главная».




3. Выберите желаемый вариант из следующих:

• Выбрать Дело о приговоре использовать заглавные буквы в каждом предложении и заменить остальные буквы строчными.
• Выбрать Строчные изменить весь выделенный текст строчными буквами.
• Выбрать Верхний регистр использовать заглавные буквы в выделенном тексте.
• Выбрать Прописать каждое слово использовать заглавные буквы в каждом слове и изменить остальные буквы на строчные.
• Выбрать Случай переключения переключаться между двумя вариантами просмотра.

Нажмите Ctrl + Z отменить изменение дела.

Как проверить свою работу

Инструменты редактирования Word проверят документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, а также потенциальных проблем с ясностью.

1. Выберите Обзор Вкладка.




2. Выбрать Проверить документ или же орфография грамматика в группе проверки. Откроется панель редактора.

   

   Вы также можете нажать F7.




3. Выбрать Просмотрите все результаты перемещаться по документу, проверяя наличие ошибок.

   
   




4. Выберите предложенное изменение или выберите игнорировать перейти к следующему.

   
   

Как использовать Word, чтобы проверить свой счет

Еще один способ проверить и потенциально улучшить свою работу в Word — это проверить показатель читаемости документа. Настройте Word для проверки оценки любого документа при проверке орфографии и грамматики.

1. Выбрать файл > Параметры открыть окно настроек Word.

   
   




2. Выбрать Правописание в левой панели параметров Word.

   
   




3. В разделе «Исправление орфографии и грамматики в Word» выберите Проверьте грамматику и уточнения в панели редактора а также Показать статистику читабельности.

   
   




4. Выбрать Хорошо применить изменения.




5. Нажмите F7 или выберите Обзор вкладка, затем выберите Проверить документ или же орфография грамматика в группе проверки.




6. Исправьте или игнорируйте все ошибки, найденные в документе. Когда вы закончите, откроется окно Статистика читабельности.

   
   

Как сравнивать документы бок о бок

Откройте два файла рядом в Word для просмотра, сравнения или копирования и вставки из них.

1. Выбрать файл > открыто, затем найдите первый документ Word, который вы хотите просмотреть, и откройте его.




2. Выбрать файл > открыто снова и найдите второй документ Word, который вы хотите просмотреть, и откройте его.




3. Выберите Посмотреть Вкладка.




4. Выбрать Посмотреть бок о бок в группе окон.

   
   




5. Выберите название второго документа, который вы хотите сравнить в Сравнить бок о бок с чат.

   
   




6. Выбрать Хорошо.

Выбрать Синхронная прокрутка на Посмотреть вкладка в группе «Окно» для одновременной прокрутки обоих документов.

Как добавить скопированный текст в Microsoft Word

Вырезание, копирование и вставка в Word довольно просты, но если вы хотите вырезать и вставить несколько выделенных фрагментов текста, используйте функцию Spike.

1. Выберите первый раздел текста, который вы хотите скопировать в Word, затем нажмите Ctrl + F3.




2. Повторите процесс за каждый бит текста, который вы хотите скопировать.




3. Когда вы будете готовы вставить все выделенные фрагменты текста, выберите внутри другого документа и нажмите Ctrl + Shift + F3. Word вставит все сегменты текста в том порядке, в котором вы их вырезали.

Если вы хотите использовать Spike, но хотите скопировать, а не вырезать текст, нажмите Ctrl + Z отменить разрез. Это не удалит текст из Spike.

Как использовать Microsoft Word для создания быстрых деталей

Если вы используете блоки пользовательского текста на регулярной основе, такие как подпись, деловая информация или юридические формулировки, создание автотекста с быстрыми частями может сэкономить массу времени.

1. Выберите текст, который вы хотите сохранить. Это может быть фраза, предложение, параграф или любая часть документа.




2. Выберите Вставить Вкладка.




3. Выбрать Быстрые Части в группе Текст.

   
   




4. Выбрать Сохранить выделение в галерее Quick Part.




5. Если вы хотите повторно использовать текст после сохранения его в галерее быстрых деталей, выберите Быстрые Части, затем выберите выбор из галереи.