Импорт контактов из Excel или CSV-файла в Outlook

Контактные данные, хранящиеся в базе данных или электронной таблице, легко импортируются в Outlook. Outlook предоставляет простой метод.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365 и Outlook.com.

Импорт контактов из файла CSV в Outlook

В базе данных или программе электронных таблиц экспортируйте данные контактов в файл CSV (значения, разделенные запятыми). Убедитесь, что столбцы имеют значимые заголовки, хотя они не должны точно соответствовать полям, используемым в адресной книге Outlook. Вы можете вручную сопоставить столбцы с полями во время процесса импорта.

Снимки экрана ниже для Outlook 2016. Экраны в других версиях Outlook могут незначительно отличаться, но шаги те же. Любые варианты для более старых версий будут отмечены.

1. Перейти к файл.




2. Выбрать открыто экспорт. В Outlook 2010 выберите открыто.

   
   




3. Выбрать Импорт Экспорт. В Outlook 2010 нажмите Импортировать.




4. в Мастер импорта и экспорта, Выбрать Импорт из другой программы или файла, затем выберите следующий.

   
   




5. Выбрать Значения, разделенные запятыми, затем выберите следующий.

   
   




6. Выбрать Просматривать, затем найдите файл CSV, который содержит контакты, которые вы хотите импортировать.

   Если вы используете Gmail, экспортируйте свои контакты Gmail в файл CSV, а затем импортируйте свои контакты Gmail в Outlook.

   
   




7. Выберите один из следующих:

   • Не импортировать дубликаты.
   • Заменить дубликаты импортированными элементами. Если данные в CSV-файле более поздние или более полные, это может быть лучшим выбором.
   • Разрешить создание дубликатов. Если дубликаты созданы, вы всегда можете найти и удалить их, например, с помощью утилиты удаления дубликатов.




8. Выбрать следующий.




9. Выберите папку Outlook, в которую вы хотите импортировать контакты. Это может быть ваша папка «Контакты», или это может быть папка «Контакты» в любой другой вашей папке. Вы также можете создать папку Outlook только для импортированных элементов.

   
   




10. Выбрать следующий.




11. Выбрать Карта пользовательских полей.

    
    




12. Сопоставьте все столбцы из CSV-файла с нужными полями адресной книги Outlook. Outlook автоматически сопоставляет некоторые поля; измените их, если они не отображаются правильно.

    Чтобы отобразить поле, перетащите Стоимость к желаемому поле.

    
    




13. Выбрать Хорошо, а затем выберите Конец начать процесс импорта.

Импорт контактов на Outlook.com

Вы также можете загрузить CSV-файл своих контактов на Outlook.com. Процесс немного отличается от версий программного обеспечения.

1. Открыть Панель запуска приложений и выберите люди.

   
   




2. Выбрать управлять > Импортировать контакты.

   
   




3. Выбрать Просматривать.

   
   




4. Выберите файл CSV, затем выберите открыто.

   
   




5. в Импортировать контакты диалоговое окно, выберите Импортировать.

   
   




6. Ваши контакты загружены и импортированы в вашу учетную запись электронной почты Outlook.com.




7. Когда процесс закончится, выберите близко.

   
   




8. Вы найдете новые контакты в своей адресной книге Outlook.