Как закончить письмо (даже если вы не знаете, что сказать)

После того, как вы написали электронное письмо, вы можете оказаться в тупике из-за лучшего способа закрыть его. На самом деле, подписание может быть самой сложной частью электронного письма. Тем не менее, одно чувство всегда приветствуется, и это благодарность.

Когда вы сомневаетесь, завершите письмо с «Спасибо»

Если вы не можете решить, что написать и не знаете, что было бы наиболее уместно, закончите свою электронную почту простым «спасибо». Чувство никогда не бывает неуместным. В конце концов, получатель нашел время, чтобы прочитать ваше сообщение, и время — особенно в деловом мире — драгоценно. Использование «спасибо» в качестве закрытия электронной почты может даже увеличить ваши шансы получить ответ.)

Другие приемлемые закрытия

Если универсальное «спасибо» не для вас, у вас есть другие варианты для профессиональных и личных писем.

Бизнес: Формальный

• С уважениемЭто традиционное формальное окончание для деловых писем, особенно для новых контактов. Вы можете использовать его для новых клиентов, например, если вы хотите передать формальность и искренность. Однако это может показаться слишком формальным, особенно если вы уже установили более случайные отношения с кем-либо.
• Искренне Ваш: Подобно «Искренне» и, в сущности, используемому таким же образом, «Искренне ваш» рискует натолкнуться на чушь.
• С уважением: Это немного менее формально, чем «искренне» и может использоваться почти повсеместно. Тем не менее, это немного мягко и невообразимо, мало рассказывая о себе или о том типе отношений, которые вы намереваетесь установить.

Бизнес: Неформальный

• ваш: Даже без веса «искренне», это все еще может показаться немного неуместным и неуместным в электронном письме. Ему не хватает очарования формальных закрытий и не компенсирует его личность или близость.
• С уважением или же теплые пожелания: Значительно менее формально, эти закрытия хорошо работают в неформальной деловой обстановке. Они передают личный контакт, по-прежнему соблюдая баланс между формальностью и привычностью.
• ЛучшийВ то время как в этом общем подписании нет ничего плохого, это половина чувства. Лучший что?
• 🙂: Для неформальной подписки по электронной почте простой смайлик может быть удивительно эффективным. Если вы предпочитаете использовать смайлики и разговаривать руками, это может быть подходящим способом для завершения электронных писем для вас — но только в неформальной обстановке и беззаботном общении. Если вам нужно передать серьезность, важность или негативные новости, это не закрытие, которое вы должны использовать.
•  [Твое имя]: Просто подписание с вашим именем часто уместно, особенно в постоянном разговоре. Однако постарайтесь смешать иногда заключительную фразу в теме.

То, что вы выберете и что уместно, может — и должно — во многом зависеть от того, кто вы и кто является получателем. Всегда учитывайте обстоятельства получателя, ваши отношения с этим человеком и тон вашего сообщения.