Ввод индивидуальных адресов электронной почты каждого контакта — не лучший способ отправить электронное письмо всем, кого вы знаете. Вместо этого отправьте электронное письмо на всю адресную книгу в Outlook. Просто выберите все ваши контакты за один раз и импортируйте эти адреса в сообщение. Это даже легко удалить несколько адресов из этого выбора.
Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.
Как отправить одно письмо всем контактам Outlook
Электронная почта всем в вашей адресной книге так же просто, как добавление всех ваших контактов в поле скрытой копии.
Перейти к Главная вкладка и выберите Новый E-mail начать новое сообщение.
в Новое сообщение окно, выберите к.
в Выберите имена диалоговое окно, выделите контакты, которые вы хотите отправить по электронной почте. Чтобы выбрать все контакты, выберите первый контакт в списке, нажмите и удерживайте сдвиг ключ, затем выберите последний контакт. Чтобы исключить контакт, нажмите Ctrl и выберите контакт.
Выбрать Bcc добавить адреса в поле СК.
При отправке электронной почты нескольким людям учитывайте их конфиденциальность. Добавьте их адреса в Bcc текстовое поле, чтобы скрыть каждый адрес от каждого получателя.
Выбрать Хорошо.
в Новое сообщение поместите курсор в к текстовое поле и введите свой адрес электронной почты.
Составьте письмо.
Выбрать послать.
Лучшие практики и советы
Отправка электронной почты многим людям за один раз не является обычным явлением. Если вы планируете сделать это более одного раза, составить список рассылки будет быстрее. Таким образом, вы можете отправить по электронной почте одну группу контактов, которая содержит все остальные адреса в ней.
Еще одна полезная практика при отправке массовых электронных писем — это адрес электронной почты контакту, который называется нераскрытым получателем. Это не только более профессионально, чем электронное письмо от вас, но и укрепляет идею о том, что получатели не должны отвечать всем.
