Как настроить всю почтовую папку в Outlook

Если ваши сообщения электронной почты организованы в несколько папок, и вы хотите читать сообщения, которые соответствуют определенным критериям, создайте папку поиска в Outlook. Когда вы создаете папку поиска и затем выполняете поиск определенного типа электронной почты, Outlook помещает соответствующие сообщения в папку поиска. Таким образом, нужные вам сообщения находятся в одном месте и отображаются в одном длинном списке.

Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Настройка папки «Вся почта» в Outlook

Чтобы настроить собственную смарт-папку, содержащую все ваши сообщения электронной почты:

1. Откройте Outlook и перейдите к почта. Если вы предпочитаете сочетания клавиш, нажмите CTRL + 1.




2. Выберите входящие (или другую папку) в учетной записи электронной почты или PST-файле, для которого вы хотите создать папку поиска.

   
   




3. Перейти к скоросшиватель вкладка и выберите Новая папка поиска.

   
   




4. в Новая папка поиска в диалоговом окне выделите изготовленный на заказ раздел и выберите Создать пользовательскую папку поиска.

   
   




5. в Настроить папку поиска раздел, выберите выберите.




6. в Папка пользовательского поиска В диалоговом окне введите имя папки поиска. Например, введите Вся почта.

   
   




7. Выбрать Просматривать.




8. в Выберите папку (ы) В диалоговом окне выберите самую верхнюю папку для файла PST или учетной записи электронной почты из папок, которые вы хотите найти.

   
   




9. Выберите Поиск подпапок флажок Или очистите Поиск подпапок установите флажок и выберите папки, содержащие сообщения, которые вы хотите просмотреть.

   Если папка нежелательной почты заполнена нежелательной почтой, исключите почту из этой папки, используя критерий фильтра. Или поместите подпапки в папку «Входящие» или другую папку и настройте смарт-папку с Поиск подпапок включен.




10. Выбрать Хорошо закрыть Выберите папку (ы) чат.




11. Выбрать Хорошо закрыть Папка пользовательского поиска чат.




12. в Предупреждение диалоговое окно, выберите да чтобы сообщения в выбранных вами папках появлялись в папке поиска.

    
    




13. в Новая папка поиска диалоговое окно, выберите Хорошо. Новая папка поиска появится в списке папок Outlook.

Настройте папку «Вся почта» с критериями (плюс примеры)

Чтобы настроить смарт-папку так, чтобы она содержала все ваши сообщения электронной почты, кроме тех, которые вы хотите исключить с помощью критериев (например, для удаления нежелательной или старой электронной почты):

1. Откройте папку поиска, которую вы хотите настроить.




2. Перейти к скоросшиватель Вкладка.

   
   




3. в действия группа, выберите Настройте эту папку поиска.




4. в Настроить [имя папки] диалоговое окно, выберите критерии.

   
   




5. в Критерии поиска папок В диалоговом окне укажите критерии для сообщений, которые нужно включить в папку поиска.




6. Например, чтобы исключить сообщения из указанной папки, например папки нежелательной почты:

   • Перейти к продвинутый Вкладка.
   • Выберите поле Стрелка раскрывающегося списка.
   • Выбрать Все почтовые поля > В папке.
   • Выберите Условие стрелку выпадающего списка и выберите не содержит.
   • в Текст значения введите имя папки или папок, которые вы хотите исключить. Например, введите Спам.
   • Выбрать Добавить в список.

   
   




7. Например, чтобы исключить электронную почту от определенного отправителя, например, «mailer-daemon»:

   • Перейти к продвинутый Вкладка.
   • Выберите поле Стрелка раскрывающегося списка.
   • Выбрать Часто используемые поля > Из.
   • Выберите Условие стрелку выпадающего списка и выберите не содержит.
   • в Стоимость В текстовом поле введите адрес электронной почты (или часть адреса), который вы хотите исключить.
   • Выбрать Добавить в список.




8. Выбрать Хорошо закрыть Критерии поиска папок чат.




9. Выбрать Хорошо закрыть Настроить [имя папки] чат.