Связать данные в Excel, Word и PowerPoint с помощью Вставить ссылку

Хотя можно копировать и вставлять данные из одного файла Excel в другой, вы также можете создать ссылку между двумя файлами или книгами. Когда вы создаете связь между файлами, скопированные данные обновляются при изменении исходных данных. Также можно создать ссылку между диаграммой, расположенной в книге Excel, и файлом Microsoft Word или слайдом PowerPoint.

Информация в этой статье относится к Word, Excel и PowerPoint в Office 2019, 2016, 2013, 2010; Office 365 и Office для Mac.

Вставить ссылки между файлами Excel и Word

Когда данные из файла Excel связаны с документом Word, данные вставляются в документ в виде таблицы. Затем таблицу можно отформатировать с помощью функций форматирования Word.

Эта ссылка создается с помощью параметра Вставить ссылку. Для операций вставки ссылки файл, содержащий исходные данные, называется исходным файлом, а второй файл или рабочая книга, содержащая формулу ссылки, является файлом назначения.

Скриншот вставки ссылки в Word

Связать отдельные ячейки в Excel с формулой

Также можно создавать ссылки между отдельными ячейками в отдельных книгах Excel с помощью формулы. Используйте этот метод для создания прямой ссылки на формулы или данные, но он работает только для отдельных ячеек.


  1. Выберите ячейку в целевой книге, в которой вы хотите отобразить данные.


  2. Нажмите знак равенства ( знак равно ) на клавиатуре, чтобы начать формулу.


  3. Переключитесь на исходную рабочую книгу и выберите ячейку, содержащую данные для связи.


  4. Нажмите Войти. Excel переключается обратно на файл назначения. Связанные данные отображаются в выбранной ячейке.

    Скриншот связанных данных в выбранной ячейке


  5. Выберите связанные данные, чтобы отобразить формулу ссылки на панели формул над рабочим листом.


Вставить параметры ссылки в Word и Excel

При вставке ссылки на данные Word позволяет вам выбрать форматирование связанных данных, используя текущие настройки для исходного или конечного файлов. Excel не предлагает эти параметры. Excel автоматически применяет текущие настройки форматирования в конечном файле.

Связать данные между Word и Excel

Чтобы связать данные между Word и Excel:


  1. Откройте книгу Excel, содержащую данные для связи (исходный файл).


  2. Откройте файл назначения. Это может быть книга Excel или документ Word.


  3. В исходном файле выделите данные для копирования.


  4. В исходном файле выберите Главная > копия. Выбранные данные обведены пунктирной линией.

    Снимок экрана с выбранными данными в Excel


  5. В файле назначения выберите место, где будут отображаться связанные данные. В Excel выберите ячейку, которая будет находиться в верхнем левом углу вставленных данных.


  6. Перейти к Главная и выберите Вставить стрелка раскрывающегося списка для отображения списка Параметры вставки.

    Параметры вставки снимка экрана в Word


  7. Выберите Ссылка вариант. Связанные данные появятся в файле назначения.


Если оба файла открыты при обновлении данных в исходном файле, файл назначения обновляется немедленно.

Если файл назначения закрывается при изменении исходных данных, данные в ячейках назначения обновляются при следующем открытии этого файла.

Если исходный файл закрыт при открытии файла назначения, может открыться окно с предупреждением о том, что документ содержит ссылки на внешние файлы. Вас попросят Обновить или же Не обновлять ссылки.

Посмотреть формулу ссылки в Excel

Формула ссылки отображается по-разному в старых версиях Excel:

  • Если вы выберите связанные данные в конечном файле, формула, такая как = [Книга1] Лист1! A1 появляется в строке формул над рабочим листом.
  • В Excel 2007 формула связи отображается как {= Excel.Sheet.12 |! Книга1 ‘! Лист1 R1C1’} в строке формул.

В формуле 2007 абсолютная ссылка на ячейку записывается в стиле R1C1, который обозначает столбец 1 строки 1 и который эквивалентен более общему стилю ссылки на ячейку SAS1.

В обеих формулах Книга1 указывает имя исходного файла.

Просмотр информации о ссылках в Microsoft Word

Чтобы просмотреть информацию о связанных данных (таких как исходный файл, связанные данные и метод обновления) в Word:


  1. Щелкните правой кнопкой мыши на связанных данных, чтобы открыть контекстное меню.


  2. Выбрать Связанный объект рабочего листа > связи открыть связи чат.

    Снимок экрана: меню


  3. Если в текущем документе более одной ссылки, все ссылки отображаются в окне в верхней части диалогового окна. Выберите ссылку, чтобы отобразить информацию об этой ссылке под окном.


Вставить ссылку между диаграммой Excel и PowerPoint или Word

Помимо создания ссылки для текстовых данных или формул, также можно использовать Вставить ссылку, чтобы связать диаграмму, расположенную в одной книге Excel, с копией во второй книге. Вы также можете использовать этот метод, чтобы связать диаграмму Excel с файлом PowerPoint или Word.

После привязки изменения данных в исходном файле отражаются как в исходной диаграмме, так и в копии, расположенной в целевом файле.

Выберите исходное или целевое форматирование

При вставке ссылки между диаграммами PowerPoint, Word и Excel позволяют выбрать, форматировать ли связанную диаграмму с использованием текущей темы форматирования для исходного или конечного файлов.

Графики ссылок в Excel и PowerPoint

В следующем примере показано, как связать диаграмму в книге Excel (исходный файл) и слайд в презентации PowerPoint (конечный файл).


  1. Откройте рабочую книгу, содержащую таблицу для копирования.


  2. Откройте целевой файл презентации.


  3. В книге Excel выберите диаграмму.


  4. В Excel выберите Главная > копия.

    Снимок экрана выбранного графика в Excel


  5. В PowerPoint выберите слайд, на котором будет отображаться связанная диаграмма.


  6. В PowerPoint выберите Вставить Стрелка раскрывающегося списка, чтобы отобразить список вариантов.


  7. Выберите любой Используйте тему назначения или же Сохранить исходное форматирование вставить связанный график в PowerPoint.


Если оба файла, содержащие связанные диаграммы, открыты, изменения в исходных данных немедленно обновляются в обеих диаграммах.

При открытии презентации PowerPoint, содержащей связанные данные, может открываться окно с предупреждением о возможной угрозе безопасности. Вас спросят, хотите ли вы обновить связанные данные.

Ссылка на основную публикацию