Создание почтовых ящиков для частных лиц в Mac Mail

Это кажется очевидным, но один из самых простых способов держать свою электронную почту под контролем — организовать ее по папкам или, как их называет приложение Mail в macOS, почтовым ящикам. Вместо того, чтобы хранить все в папке «Входящие», организуйте свою электронную почту так же, как документы в картотеке.

Информация в этой статье относится к приложению Mail на компьютерах Mac, работающих под управлением macOS 10.12 Sierra и macOS 10.14 Mojave.

Найдите почтовую боковую панель

Почтовые ящики перечислены на боковой панели приложения Почта, что делает их легко доступными одним щелчком мыши. Если вы не видите боковую панель, перейдите к Посмотреть на почта строка меню и выберите Показать список почтовых ящиков или используйте сочетание клавиш сдвиг+команда+M.

Вы также можете включить или выключить боковую панель, используя Почтовые ящики кнопка в Избранные бар. Панель избранного — это маленькая панель кнопок под панелью инструментов Mail. Если вы не видите панель инструментов или панель избранного, перейдите Посмотреть меню, чтобы включить их.

Как создать новый почтовый ящик

Вы можете создать столько почтовых ящиков, сколько вам нужно, включая почтовые ящики для отдельных лиц, групп, компаний или категорий — все, что имеет смысл для вас. Чтобы создать новый почтовый ящик:


  1. Открыть почта приложение на вашем Mac.


  2. Выбрать Новый почтовый ящик из почтовый ящик меню. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на любом почтовом ящике на боковой панели и выбрать Новый почтовый ящик во всплывающем меню.

    Почтовое приложение на Mac, показывающее опцию New Mailbox


  3. в Место нахождения поле Новый почтовый ящик выберите почтового провайдера или учетную запись, для которой вы создаете папку. По умолчанию используется iCloud, но другие почтовые провайдеры также включены в список вместе с «На моем Mac», который является локальным почтовым ящиком на вашем компьютере. Вы не можете получить доступ к почтовому ящику На моем Mac с других устройств.

    Экран настройки нового почтового ящика в Mac Mail


  4. Введите имя для почтового ящика в имя поле и нажмите Хорошо.

    Новое почтовое окно всплывающее окно в Mac Mail


Новые почтовые ящики появляются на боковой панели Почта.

Как создать почтовые ящики внутри почтовых ящиков

Возможно, вы захотите создать почтовые ящики внутри почтовых ящиков для дальнейшей организации вашей электронной почты.

Например, если вы получаете много новостных рассылок по электронной почте, вы можете создать почтовый ящик с названием «Новостные рассылки» и создать в нем отдельные почтовые ящики для каждой рассылки или категории новостных рассылок. Точно так же вы можете настроить почтовый ящик для Family и создать отдельные почтовые ящики внутри для каждого члена семьи.


  1. Выберите существующий почтовый ящик верхнего уровня или создайте новый почтовый ящик верхнего уровня, как любой отдельный почтовый ящик, добавив имя и местоположение.


  2. Найдите почтовый ящик верхнего уровня (родительский) на боковой панели Почтовые ящики. Щелкните правой кнопкой мыши на родительском почтовом ящике и выберите Новый почтовый ящик из меню.

    Создание подпапки в почтовом ящике верхнего уровня в Mac Mail


  3. Подтвердите Место нахождения в Новый почтовый ящик Всплывающий экран — это имя родительской подпапки. Если нет, выберите родителя из выпадающего меню.


  4. Добавьте описательное имя в поле имя поле и нажмите Хорошо.

    Добавление имени в подпапку в Mac Mail


  5. Повторите процесс по мере необходимости для дополнительных категорий или людей. Стрелка рядом с родительским почтовым ящиком означает, что почтовый ящик содержит подпапки. Нажмите на стрелка открыть родительский почтовый ящик для доступа к подпапкам.

    Расширенный почтовый ящик верхнего уровня для отображения вложенных папок в Mac Mail


Переместить существующие сообщения в новый почтовый ящик

Чтобы переместить существующие сообщения в новый почтовый ящик, щелкните и перетащите сообщения в целевой почтовый ящик. Вы также можете перемещать сообщения, щелкнув правой кнопкой мыши сообщение или группу сообщений и выбрав Переместить в из всплывающего меню. Выберите соответствующий почтовый ящик и отпустите кнопку мыши.

После создания почтовых ящиков вы можете использовать правила для автоматической отправки входящей электронной почты в соответствующие почтовые ящики, чтобы сэкономить время и сохранить организованность.

Вы также можете создавать Smart Mailboxes, чтобы упростить поиск сообщений.

Чтобы поместить копию сообщения в новый почтовый ящик, оставив оригинал на месте, удерживайте нажатой клавишу вариант при перетаскивании сообщения или группы сообщений в целевой почтовый ящик.

Ссылка на основную публикацию