Советы по Mozilla Thunderbird: организация по папкам

Фильтрация входящей почты по папкам на основе отправителя или определенных ключевых слов — это практичный способ предварительно организовать почту в Mozilla Thunderbird.

Большинство сообщений принадлежит более чем одной папке

К сожалению, большинство сообщений действительно принадлежат более чем одной папке. Если вы отправляете свою почту вручную, у вас, вероятно, возникают проблемы с определением, какая папка является правильной папкой, но этот подход «одна папка на сообщение» еще более вреден для полезности папок: соответствующие сообщения часто не отображаются в папке, потому что они имеют был перемещен в другой.

К счастью, поиск по-прежнему существует, и вы можете найти пропущенное сообщение, используя диалог поиска Mozilla Thunderbird и ряд критериев. Более того, используя папки Saved Search, вы можете создавать «виртуальные» почтовые ящики, которые автоматически ищут сообщения, соответствующие их критериям, во всех ваших папках Mozilla Thunderbird. Пока сообщения остаются в папках, в которые они были сохранены, они также отображаются во всех папках сохраненного поиска, которые их находят.

Гибкая организация почты с помощью виртуальных папок в Mozilla Thunderbird

Для гибкой организации почты с использованием виртуальных папок в Mozilla Thunderbird:

  • Выбрать файл > новый > Сохраненный поиск … из меню.
  • Введите подходящее имя для виртуальной папки в имя:
  • Создайте поиск, используя доступные критерии в разделе «Настройка критериев поиска, используемых для этой виртуальной папки».
  • При желании выберите папки для поиска, используя Выберите… кнопка под Выберите папки для поиска:
    • По умолчанию Mozilla Thunderbird выполняет поиск в папке «Входящие» учетной записи локальных папок (в которой обычно хранится вся входящая почта из учетных записей POP).
    • Вы можете выбрать любую папку в любой учетной записи (почтовые ящики IMAP тоже), но все папки должны находиться под одной учетной записью. Например, вы не можете объединять сообщения из папки «Входящие локальных папок» и из папки «Входящие» учетной записи IMAP в одну и ту же папку сохраненного поиска.
  • Если вы не хотите, чтобы новая виртуальная папка отображалась как подпапка Локальных папок, выберите другую родительскую папку в разделе Создать как подпапку из:
  • Нажмите Хорошо.

Например, вы можете настроить папку «Сохраненный поиск», в которой будут отображаться письма от людей, которых вы знаете и получали в течение последних семи дней. Для этого поиска сделайте критерии читать:

  • Отправитель находится в моей адресной книге Личная адресная книга.
  • Возраст в днях меньше 8, при этом убедитесь, что выбрано Соответствие всем следующим.
Ссылка на основную публикацию