Работа с таблицами в Microsoft Word для начинающих

Выравнивание текста в документе обработки текста может быть утомительным, если вы попытаетесь сделать это, используя табуляции и пробелы. С помощью Microsoft Word вы можете вставлять таблицы в документ, чтобы с легкостью выравнивать столбцы и строки текста. Узнайте, как работать с таблицами в Word.

Инструкции в этой статье относятся к Word 2019, 2016, 2013, 2010 и Word для Office 365.

Метод вставки таблицы

Используя меню, вы можете выбрать или ввести нужное количество столбцов и строк.


  1. Откройте документ Word.


  2. Выберите Вставить Вкладка.


  3. Выбрать Таблица в группе таблиц.

    Снимок экрана: таблица на вкладке


  4. Выбрать Вставить таблицу из раскрывающегося меню, чтобы открыть диалоговое окно Вставить таблицу.

    Чтобы создать простую базовую таблицу, проведите мышью по сетке, чтобы выбрать желаемое количество столбцов и строк. Нажмите, чтобы создать таблицу.


  5. Введите количество столбцы а также строки Вы хотите в таблице в предоставленных полях.

    Снимок экрана: диалоговое окно


  6. Введите измерение ширины для столбцов в разделе «Поведение при автоподборке» диалогового окна «Вставить таблицу» или оставьте поле «Автоподбор» для создания таблицы ширины документа.


  7. Выбрать Хорошо. Пустая таблица появляется в документе. Если вы хотите добавить или удалить строки или столбцы, вы можете сделать это из Вставить > Таблица выпадающее меню.


  8. Чтобы изменить ширину или высоту таблицы, щелкните в правом нижнем углу и перетащите, чтобы изменить его размер.


Когда вы выбираете таблицу, Дизайн стола а также раскладка вкладки появятся на ленте. Используйте их для стилизации или внесения изменений в таблицу.

Метод рисования стола

Рисование таблицы в Word дает вам больший контроль над пропорциями таблицы.


  1. Открыв документ Word, выберите Вставить Вкладка.


  2. Выбрать Таблица в группе таблиц и выберите Draw Table, который превращает курсор в карандаш.

    Снимок экрана: нарисовать таблицу в меню


  3. Перетащите вниз и поперек документа, чтобы нарисовать прямоугольник для таблицы. Размеры не являются критическими, потому что вы можете легко изменить их.

    Снимок экрана рисования таблицы в Word


  4. Щелкните внутри поля курсором и нарисуйте вертикальные линии для каждого столбца и горизонтальные линии для каждой строки в своей заполненной таблице. Windows помещает прямые линии в документ для вас.


  5. Стиль таблицы, используя Дизайн стола а также раскладка Вкладки.


Ввод текста в таблицу

Независимо от того, какой из этих методов вы используете для рисования пустой таблицы, вы вводите текст одинаково. Просто нажмите на ячейку и введите. Используйте клавишу табуляции для перехода к следующей ячейке или клавиши со стрелками для перемещения вверх и вниз или в стороны внутри таблицы.

Если вам нужны более продвинутые параметры или если у вас есть данные в Excel, вы можете встроить электронную таблицу Excel в документ Word вместо таблицы.

Преобразовать текст в таблицу

Если у вас уже есть текст в документе, который вы бы предпочли для работы в таблице, вы можете сделать это, если есть символы-разделители, такие как запятые или табуляции, указывающие, где разделить текст на столбцы таблицы. Например, если у вас есть список имен и адресов людей, вставка вкладки между каждым именем и соответствующим адресом облегчит создание таблицы.


  1. Откройте документ Word, содержащий текст, который вы хотите преобразовать в таблицу, и выделите этот текст.


  2. Выберите Вставить Вкладка.


  3. Выбрать Таблица в группе таблиц.

    Снимок экрана: преобразование текста в таблицу в меню


  4. Выбрать Преобразовать текст в таблицу. Откроется диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» со списком параметров по умолчанию.

    Снимок экрана: диалоговое окно


  5. Внесите необходимые изменения и выберите Хорошо создать таблицу.

    Снимок экрана: текст, преобразованный в таблицу, и параметр


  6. Чтобы вернуть таблицу в текст, перейдите к раскладка вкладка и выберите Преобразовать в текст в группе данных.


Ссылка на основную публикацию