Содержание
Флажки Apple Mail можно использовать для отметки входящих сообщений, требующих дополнительного внимания Но в то время как это может быть их основной целью, почтовые флаги могут делать гораздо больше. Это связано с тем, что почтовые флаги не просто окрашены в электронные письма; на самом деле они являются формой интеллектуальных почтовых ящиков и могут выполнять многие действия, которые могут выполнять другие почтовые ящики в приложении «Почта», включая использование в правилах почты для автоматизации и организации ваших сообщений.
Цвета почтового флага
Почтовые флаги бывают семи разных цветов: красный, оранжевый, желтый, зеленый, синий, фиолетовый и серый. Вы можете использовать любой цвет флага, чтобы отметить тип сообщения. Например, красные флаги могут указывать на электронные письма, на которые нужно ответить в течение 24 часов, а зеленые флаги могут указывать на выполненные задачи.
Вы можете использовать цвета по своему усмотрению, но со временем может быть трудно вспомнить, что должен был означать каждый цвет. После того, как мы покажем вам, как назначать флаги сообщениям, мы покажем вам, как изменить названия флагов.
Назначение флагов сообщениям электронной почты
Существует три распространенных способа пометить или разблокировать сообщение; мы покажем вам все три.
Чтобы пометить сообщение, щелкните один раз на сообщении, чтобы выбрать его, а затем в меню «Сообщение» выберите «Пометить». В раскрывающемся меню «Флаг» выберите нужный флаг.
Второй способ — щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, а затем выбрать цвет флага во всплывающем меню. Если навести курсор на цвет флага, появится его имя (если вы присвоили цвету имя).
Третий способ добавить флаг — это выбрать сообщение электронной почты, а затем нажать на раскрывающуюся кнопку «Флаг» на панели инструментов «Почта». В раскрывающемся меню отобразятся все доступные флаги с указанием цветов и названий.
После того, как вы воспользовались одним из перечисленных выше способов для добавления флага, слева от сообщения электронной почты появится значок флага.
Изменение имен флагов
Пока вы застряли с выбранными цветами Apple, вы можете переименовать каждый из семи флагов в любое, что пожелаете. Это позволяет персонализировать почтовые флаги и сделать их намного более полезными.
Чтобы изменить имя Почтового флага, щелкните треугольник раскрытия на боковой панели Почты, чтобы отобразить все помеченные элементы.
Нажмите один раз на имя флага; в этом примере нажмите на красный флаг, подождите несколько секунд, а затем нажмите на красный флаг еще раз. Имя будет выделено, что позволит вам ввести новое имя. Введите имя по вашему выбору; Мы изменили название нашего Красного флага на Критическое, чтобы сразу увидеть, на какие письма нужно отвечать как можно скорее.
Вы можете повторить этот процесс, чтобы переименовать все семь почтовых флагов, если хотите.
Как только вы изменили имя флага, новое имя появится на боковой панели. Однако новое имя может быть еще не видно во всех местах меню и панели инструментов, где отображаются флаги. Чтобы убедиться, что ваши изменения перенесены во все места в Mail, закройте Mail, а затем перезапустите приложение.
Пометка нескольких сообщений
Чтобы пометить группу сообщений, выберите сообщения, а затем выберите «Пометить» в меню «Сообщения». Всплывающее меню будет отображать список флагов, а также их названия; сделайте свой выбор, чтобы назначить флаг нескольким сообщениям.
Сортировка по Флаги Почты
Теперь, когда у вас есть различные сообщения, помеченные, вы захотите просматривать те сообщения, которые были достаточно важны для кодирования цветом флага. Есть два основных способа сосредоточиться на ваших помеченных сообщениях:
- Использовать боковую панель — боковая панель почты включает помеченную группу. Используйте раскрывающий треугольник, чтобы развернуть группу помеченных и отобразить все флаги. Каждый флаг на самом деле является «умной» папкой, щелкнув по одному из цветных флагов, вы увидите все сообщения, отмеченные этим цветом. Вы также можете выбрать всю группу для отображения каждого сообщения, которое было помечено.
- Используйте заголовок столбца. Чтобы организовать помеченные сообщения в группу, щелкните заголовок столбца флага в окне средства просмотра почты. Это заставит Mail сортировать текущий почтовый ящик по тому, как сообщения помечены.
Удаление флагов
Чтобы удалить флаг из сообщения, вы можете использовать любой из методов, которые мы описали для добавления флага, но выберите опцию, чтобы очистить флаг, или в случае щелчка правой кнопкой мыши на сообщении выберите опцию X для типа флага.
Чтобы удалить флаг из группы сообщений, выберите сообщения, а затем выберите «Флаг», «Очистить флаг» в меню «Сообщения».
