Простой способ добавить PDF на ваш сайт

Один вопрос, который мне часто задают клиенты, это какой формат они должны использовать для добавления документов на свой сайт. Во многих случаях эти документы были созданы в Microsoft Word, но не у всех есть это программное обеспечение. По этой и другим причинам (размер файла, файлы можно редактировать и т. Д.) Вы, скорее всего, не захотите добавлять документы, относящиеся к клиенту, на свой веб-сайт в виде файла Word. Вместо этого я рекомендую формат файла PDF.

Формат PDF Adobe, который расшифровывается как Portable Document Format, является отличным способом добавления документов на веб-сайт. Это особенно верно, если эти документы необходимо распечатать или они могут быть слишком сложными, что затрудняет размещение контента, подходящего для веб-страницы. Типичным примером этого могут быть медицинские формы, которые необходимо будет заполнить до прибытия нового пациента в офис.

Предоставление пациенту возможности посещать веб-сайт для загрузки и распечатки этой формы до его посещения гораздо эффективнее, чем отправка офисной почтой физической копии формы этому пациенту, а также использование PDF-документа, который распечатывается и заполняется вручную. часто более желательным, чем собирать эту информацию через веб-форму из-за возможного деликатного характера собираемой информации (и строгих требований безопасности, которые ваш сайт должен соблюдать для сбора этих данных).

Этот пример медицинской формы является лишь одной из причин использовать PDF. Другие распространенные виды использования, которые я видел, включают:

• Подробные протоколы заседаний членов совета, где вы хотите сделать контент доступным для читателей, но не хотите, чтобы он был легко редактируемым.
• Предоставляйте большие документы, например, справочники для сотрудников, которые должны быть легко распечатаны (а также не легко редактируемыми).
• Продемонстрируйте печатную работу в портфолио дизайнера.

В конечном итоге, добавить PDF на сайт невероятно легко. Давайте посмотрим, насколько просто включить PDF-файл на ваш сайт.

Шаг 1 — Вам нужен PDF

Первым шагом в этом процессе является создание PDF. Хотя вы можете приобрести профессиональную версию Adobe Acrobat для создания этих документов, вы также можете сделать это из многих других приложений, таких как Microsoft Word, используя функцию «Печать» и выбрав PDF в качестве варианта.

Если это не доступно для вас, есть ряд бесплатных инструментов для конвертации PDF, доступных в Интернете, включая PDF Converter, Online2PDF, CutePDF и многие другие. Хотя у меня есть полная версия Acrobat, в течение многих лет я также использовал Bullzip PDF для создания PDF-документов, необходимых для других систем.

Когда у вас есть готовый файл PDF, вы можете перейти к следующему шагу.

Шаг 2 — Загрузите ваш PDF

Вам нужно будет добавить свой PDF в среду веб-хостинга. Хотя некоторые сайты, использующие CMS, могут иметь эту встроенную функцию, в других случаях вы просто будете использовать стандартную программу FTP для добавления этих файлов в каталоги вашего веб-сайта. 

Если у вас много PDF-файлов, лучше хранить их в отдельном каталоге от ваших HTML-файлов. Добавление этих PDF-файлов в папку с таким названием, как «документы», является довольно распространенной практикой. Это упростит последующие обновления и поможет найти эти файлы (это та же самая причина, по которой графические файлы вашего сайта находятся в папке с именем images и т. Д.).

Шаг 3 — Ссылка на ваш PDF

Теперь, когда PDF-файл (или PDF-файлы) уже существует, вам просто нужно сослаться на них. Вы можете сделать ссылку на свой PDF-файл, как и любой другой файл — просто добавьте метку привязки вокруг текста или изображения, которое вы хотите связать с PDF, и введите путь к файлу. Например, ваша ссылка может выглядеть так:

Текст ссылки здесь

Дополнительные советы:

1. В прошлом многие сайты ссылались на веб-сайт Acrobat Reader, чтобы помочь людям, у которых нет этого программного обеспечения, загружать его, чтобы они могли просматривать ваш файл. Реальность такова, что современные веб-браузеры будут отображать документы PDF в режиме реального времени. Это означает, что по умолчанию они не загружают их на компьютер пользователя, а отображают их непосредственно в этом браузере. Из-за этого сегодня необязательно указывать ссылку для загрузки программного обеспечения, но если вы предпочитаете это делать, это, безусловно, не повредит (однако это может сделать ваш сайт несколько устаревшим)
2. Используйте файлы Acrobat для документов, которые вы не хотите, чтобы люди могли редактировать, делая их защищенными PDF-файлами. Помните, что если у кого-то есть профессиональная версия программного обеспечения, он сможет вносить изменения, если вы не защитите документ от таких изменений.