Повысьте продуктивность с помощью календаря приложений и приложений

Мы все заняты жизнью, и для многих пользователей iOS приложения «Календарь» и «Контакты» стали ключом к достижению ежедневных целей общения и производительности. С этими советами вы будете намного более продуктивны при использовании любого приложения.

Информация в этой статье относится к устройствам iOS — iPhone, iPad и iPod Touch — под управлением iOS 12 или iOS 11 и, где это применимо, к Mac под управлением macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra и macOS 10.12 Sierra.

Представьте свои контакты

Когда кто-то звонит, ваше мобильное устройство iOS отображает его номер и имя на экране. Операционная система iOS достаточно умна, чтобы угадать, кто может звонить, взглянув на ваши сообщения электронной почты, если номер телефона отсутствует в контактах.

Тем не менее, один из способов сделать так, чтобы было очень легко узнать, кто вам звонит, — это добавить изображение вашего контакта. Таким образом, вы знаете, кто звонит только взглядом.

1. Нажмите приложение «Телефон» и выберите контакты внизу экрана.




2. Прокрутите и коснитесь имени человека, для которого вы хотите добавить фотографию.




3. Нажмите редактировать в правом верхнем углу.




4. Нажмите Добавить фото в верхней левой части экрана.

   
   




5. Выберите либо Фотографировать (с камерой вашего устройства) или Выбрать фото (нажав один в вашей библиотеке фотографий).




6. Фотография отображается в круглом окне. Перемещайте и масштабируйте изображение с помощью пальца, чтобы перемещать изображение в пределах четко обозначенной рамки, и с помощью жестов сжимайте, чтобы масштабировать изображение до нужного размера.




7. Если у вас есть изображение контакта, как вы хотите, нажмите выберите добавить фотографию в контакт.

   
   

В будущем изображение контакта появится на дисплее вашего iPhone, когда вам позвонят.

Вы также можете назначить изображения для контактов из фотографий. Когда вы найдете изображение, которое хотите использовать для контакта, нажмите доля значок и выберите К контакту. Затем выберите контакт в списке контактов.

Никогда не пропустите электронную почту от тех, кто имеет значение

VIP-функция Mail предоставляет отличный способ отслеживать входящую почту от важных контактов. Он объединяет все сообщения от ключевых контактов в одной удобной для просмотра папке. Вы также можете настроить свое устройство iOS так, чтобы оно уведомляло вас при получении сообщений от ключевых людей. Вот как настроить VIP почту.

1. Открыть почта приложение на вашем устройстве iOS и перейдите в Почтовые ящики Посмотреть. Если вы видите VIP-почтовый ящик уже в списке, перейдите к шагу 4.




2. Если вы не видите почтовый ящик VIP, нажмите редактировать в верхней части экрана почтовых ящиков.




3. Нажмите круг сразу после VIP почтовый ящик, чтобы включить его. Нажмите Готово чтобы вернуться к экрану почтовых ящиков, который теперь содержит почтовый ящик VIP.

   
   




4. Нажмите на кружок я (информационная кнопка) справа от VIP открыть список VIP.




5. Нажмите Добавить VIP выбрать контакты, которые вы хотите добавить в список.

   Вы также можете добавить контакты в свой VIP-почтовый ящик, переместив курсор в левую часть от имени отправителя в электронном письме и щелкнув по появившейся звездочке.




6. После того, как вы выбрали людей, которых вы хотите, в своем VIP-списке, прокрутите вниз и нажмите VIP-оповещения.




7. включить Разрешить уведомления а затем установите стиль уведомления, который вы предпочитаете.

   
   

Перепланировать события в календаре

Когда вам нужно изменить время запланированного события, вы можете:

• На iPhone и Mac нажмите на событие, чтобы открыть его, нажмите редактировать и измените время, день или место.
• Как на iPhone, так и на Mac вы также можете использовать Siri, чтобы перенести мероприятие, скажем, что-то вроде «перенести встречу в 14:00 на 24 апреля на [новое время]».

Добавить календарь событий из почты

Apple создала серию детекторов данных, которые позволяют легко добавлять события из почты. Вот как это работает: Когда вы получаете электронное письмо, содержащее событие, вы должны увидеть небольшой элемент в верхней части экрана вашего мобильного устройства. Он имеет Значок календаря и фраза: Сири нашел событие в этом письме.

Если вы хотите добавить событие в свой календарь, все, что вам нужно сделать, это нажать добавить в календарь. Новое событие календаря создано для вас.

Изменение времени предупреждений календаря по умолчанию

У всех разные потребности. Вы можете обнаружить, что вам нужно изменить время оповещения при создании новых элементов оповещения Календаря. Почему бы не изменить время по умолчанию на более подходящее?

Для этого откройте настройки > Календарь > Время оповещения по умолчанию. Здесь вы можете выбрать наиболее подходящее время для оповещений, чтобы напомнить вам о днях рождения, событиях и событиях на весь день. В будущем при создании оповещения о событии время по умолчанию будет вашим обычным предпочтением, сэкономив вам несколько секунд при настройке новых событий.

Установить оповещения о времени в календаре

Одна из наиболее полезных функций Календаря — это возможность определить, сколько времени вам понадобится, чтобы отправиться на запланированные мероприятия. Чтобы использовать это, выполните следующие действия:

1. Создайте событие обычным способом, а затем откройте это событие.




2. Нажмите редактировать.




3. Затем введите местоположение события и разрешите Календарю получать доступ к данным о вашем местоположении, если вас об этом попросят.




4. Нажмите бдительный а затем создать Время уходить оповещение в выпадающем меню. Вы можете создать несколько напоминаний, в том числе обычные напоминания о том, что событие должно состояться. Когда вы устанавливаете Время уходить оповещение, ваше устройство напоминает вам, когда следует отправиться в пункт назначения встречи.

   
   

Поделиться календарями с другими

Возможность делиться календарями с другими людьми — это мало используемая жемчужина. Это может быть полезно, если вы хотите поделиться своими семейными или рабочими календарями.

Когда вы делитесь календарем, любой, с кем вы решите поделиться им, может читать или редактировать календарь и добавлять свои собственные записи, поэтому вам следует создать отдельный календарь для общего доступа, а не делиться всеми своими личными данными расписания.

Чтобы создать и опубликовать новый календарь, выполните следующие действия.

1. Откройте календари и нажмите Календари внизу дисплея.




2. Нажмите Добавить календарь, Назовите новый календарь и присвойте ему цвет.




3. Нажмите Готово, который возвращает вас к списку календарей.

   
   




4. В списке календарей нажмите я (информационная кнопка) справа от календаря, который вы только что создали и хотите поделиться.




5. На следующем экране нажмите Добавить человека.




6. Введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться календарем, чтобы отправить им приглашение поделиться календарем.

   
   




7. Нажмите Просмотр и редактирование рядом с адресом электронной почты вы ввели. Переместите ползунок рядом с Разрешить редактирование в положение Вкл / зеленый.

После того, как люди, которым вы отправили электронное письмо, примут ваше приглашение, вы, ваша семья или коллеги смогут следить за расписанием друг друга, чтобы избежать столкновения.

Когда вы публикуете календари, вы получаете оповещение, когда люди, с которыми вы делитесь, добавляют или редактируют что-либо.

Используйте псевдонимы с контактами

Если вы используете псевдонимы, вы можете попросить Сири «позвонить моей маме» или «позвонить доктору» или «отправить сообщение боссу». Сири достаточно умна, чтобы искать псевдонимы людей при выполнении команды для вас, хотя вам нужно сначала назначить эти имена.

Есть два способа сделать это:

Способ первый: использовать экран контактов

1. Открыть контакты экран для человек, о котором вы хотите добавить информацию.




2. Нажмите редактировать в верхней части экрана.




3. Прокрутите вниз и нажмите добавить поле.




4. Выбрать кличка из вариантов.

   
   




5. Нажмите в кличка поле в верхней части карты.




6. Введите имя или отношения, такие как папа, мама, мой босс или что-то еще, и нажмите Готово.

   
   

Псевдоним появляется сразу под именем контакта в верхней части экрана.

Способ второй: использовать Siri

запуск Siri и попросите его назвать прозвище — «Папа», например. Если вы еще не присвоили псевдоним контакту, Сири спросит, кто является правильным человеком.

После того, как вы назовете правильного человека, Сири спросит, хотите ли вы, чтобы он помнил, что псевдоним относится к этому контакту. Скажите «да», и вы можете использовать этот псевдоним для ссылки на контакт в будущем.

Работа с другими службами

Приложения «Календарь» и «Контакты» могут синхронизироваться со сторонними службами, включая Yahoo, Google и Microsoft Exchange-совместимые решения. Это полезно для обычных пользователей Gmail, но важно для людей, которым требуется доступ к корпоративным системам с iPhone.

Для синхронизации со сторонним сервисом:

1. Открыть настройки.




2. Нажмите Пароли учетные записи.




3. Выбрать Добавить аккаунт.

   
   




4. Выберите тип учетной записи, с которой вы хотите синхронизировать данные. Нажмите Другие если вы не видите свой вариант в списке.




5. Выберите тип учетной записи, которую вы используете, и введите соответствующие данные, чтобы установить контакт с сервисом.

   
   

После настройки этих учетных записей на вашем iPhone iPad и Mac автоматически синхронизируются со службами, что означает, что вы можете получать доступ к рабочим календарям и планировать встречи с помощью вашего продукта Apple.

Бонус для пользователей Mac: совет по планированию

Это такая замечательная функция, это позор, что она в настоящее время доступна только на Mac. Возможность открыть практически любой файл для планирования — малоизвестный талант. Вы можете использовать его, например, для ведения расписаний или обеспечения наличия презентационных материалов, когда вы идете на встречу.

Эта функция немного скрыта, но вот как она работает:

1. Создать новое событие в календаре, используя команда + N или нажав знак плюс (+) в верхней части экрана.




2. Дважды щелкните событие, чтобы открыть информационное окно.

   
   




3. Нажмите на дату в информационном окне, чтобы развернуть ее.

   
   




4. Нажмите бдительный поле, чтобы открыть раскрывающееся меню.




5. В раскрывающемся меню выберите изготовленный на заказ.

   
   




6. В открывшемся окне выберите Открыть файл в верхнем поле.




7. Выберите файл, который вы хотите открыть, и установите время активации оповещения.




8. Нажмите Хорошо.

   
   

Когда это событие запланировано, ваш документ открывается, и вы можете сразу перейти к собранию. Вы можете добавить дополнительные тревоги, нажав + Кнопка рядом с предупреждением.