Содержание
Вы собрали всю необходимую информацию, упаковали ее в тщательно продуманное и легкое для чтения электронное письмо, добавили приятное приветствие, соблазнительную тему и некоторые вспомогательные вложения и отправили ее группе людей.
Конечно, ответа не требуется, но ваш пытливый ум все еще хочет знать — все ли они получили письмо, которое вы так старательно написали?
Отправка запросов о прочтении квитанции на ваш электронный адрес
Если вы используете одно из почтовых приложений, таких как Microsoft Office Outlook или Mozilla Thunderbird, которое поддерживает квитанции о прочтении, вы можете прикрепить запрос квитанции о прочтении к вашему письму. Вы выбираете опцию перед отправкой сообщения. Каждому получателю, получившему сообщение, предоставляется возможность подтвердить получение электронного письма.
Запрос на чтение чека не гарантирует, что вы получите ответ. Не все почтовые службы поддерживают использование квитанций о прочтении, и этот параметр можно отключить в качестве конечного получателя. Некоторые получатели могут не захотеть подтверждать, что они получили ваше электронное письмо, потому что они не готовы иметь дело с тем, что оно содержит.
Как правило, считанные чеки лучше всего работают в компании, где все используют один и тот же почтовый сервис.
Запрос подтверждения
Если в прошлом вы пытались прочитать квитанции с неудовлетворительными результатами или если вы пользуетесь службой электронной почты, которая их не поддерживает, вам не помешает запросить подтверждение. Добавьте строку в свой адрес электронной почты, например: «У нас слишком короткий срок. Пожалуйста, подтвердите получение этого сообщения» или «Пожалуйста, отправьте краткий ответ, чтобы я знал, что все получили эту информацию». Вы с такой же вероятностью получите подтверждение, как и с использованием квитанций о прочтении.
С другой стороны: пусть отправители знают, что вы получили их электронную почту
Предположим, вы находитесь на приемном конце письма. Если он включает запрос на чтение чека и ваша служба совместима, или если отправитель попросил вас ответить в электронном письме, продолжайте и подтвердите получение электронного письма.
Что касается остальной части получаемого вами электронного письма, нет необходимости подтверждать получение каждого электронного письма, но если оно важно или имеет отношение к бизнесу, простой ответ будет внимательным. Иногда электронные письма теряются или становятся жертвами чрезмерных фильтров спама. Отправьте короткую заметку обратно, возможно, в форме неофициальной благодарности, чтобы подтвердить получение электронного письма, даже если в противном случае ответ не требуется.
Даже если вы планируете ответить позже, большинство отправителей приветствует электронное письмо, подтверждающее получение и сообщающее отправителю, когда вы вернетесь к нему.
