Перенос текста и формул на несколько строк в Excel

Функция переноса текста в Excel представляет собой удобный инструмент форматирования, который позволяет контролировать внешний вид записей ячеек (также называемых метками) и заголовков на листе. Когда содержимое ячейки переносится, все его содержимое отображается без добавления к общей ширине листа. Еще одно применение для переноса текста — разбивать длинные формулы на несколько строк в ячейках или на панели формул, чтобы их было легче читать и редактировать.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Excel для Office 365.

Используйте сочетания клавиш для переноса текста при вводе в Excel

Сочетание клавиш для переноса текста в Excel такое же, как и для вставки разрывов строк (иногда называемых мягкими возвратами) в Microsoft Word, Alt+Войти. Результат выглядит так:

Чтобы обернуть текст внутри ячейки:

1. Выберите ячейку, в которую будет введен текст.




2. Введите первую строку текста.




3. Нажмите и удерживайте Alt ключ.




4. нажмите Войти ключ.




5. Выпустить Alt ключ.




6. Точка вставки перемещается к строке под только что введенным текстом.




7. Введите вторую строку текста.




8. Чтобы ввести более двух строк текста, нажмите Alt+Войти в конце каждой строки.




9. Когда вы ввели весь текст, нажмите Войти или выберите другую ячейку.

Использовать Alt+Войти комбинация сочетаний клавиш для переноса или разбиения длинных формул на несколько строк в строке формул.

Используйте сочетания клавиш для переноса существующего текста в Excel

Сочетания клавиш не ограничиваются только текстом, который вы в настоящее время печатаете. Как показано на рисунке ниже, текст можно перенести после того, как он введен в ячейку.

Если у вас есть выборка, которая уже была введена, выполните следующие действия, чтобы преобразовать ячейку несколькими нажатиями клавиш:

1. Выберите ячейку, содержащую текст, который вы хотите изменить.




2. нажмите F2 или дважды щелкните ячейку, чтобы перевести Excel в режим редактирования.




3. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы линия была разорвана.




4. Нажмите и удерживайте Alt ключ.




5. нажмите Войти ключ.




6. Выпустить Alt ключ.




7. Чтобы разбить одну и ту же строку текста во второй раз, переместите курсор на новое место и повторите шаги 4–6.




8. Когда вы закончите, нажмите Войти или выберите другую ячейку, чтобы выйти из режима редактирования.

Используйте ленту, чтобы обернуть текст в Excel

В качестве альтернативы использованию сочетаний клавиш на ленте представлена ​​опция обтекания. Если вы не хотите запоминать ключевые команды, этот метод для вас.

1. Выберите ячейку, содержащую текст для переноса.




2. Выбрать Главная.




3. Выбрать Обтекание текстом.

   
   




4. Метки в ячейке полностью видны. Текст разбит на две строки или на несколько строк, без перелива в соседние ячейки.

Excel автоматически переносит текст в ячейку в соответствии с шириной ячейки. Если вы хотите больше контроля, используйте сочетания клавиш.