Содержание
Microsoft Office Online может служить бесплатной альтернативой Microsoft Office, поскольку позволяет редактировать и обмениваться файлами, созданными в текстовом редакторе, электронной таблице и программе презентаций, а также получать доступ к MS Outlook и OneNote.
Все, что делается через Microsoft Office Online, выполняется через веб-браузер и сохраняется в Интернете, чтобы вы могли получить доступ к файлам из любого места.
Подробнее о Microsoft Office Online
Microsoft Office Online предоставляет бесплатный доступ к Word, PowerPoint, Excel, Outlook и OneNote.
Также доступны онлайн-календарь и OneDrive, который является бесплатным онлайн-хранилищем.
Pros
- Нет загрузки программного обеспечения
- Открывает все типы файлов, которые MS Office может использовать
- Делитесь файлами с кем угодно
- Работайте с другими одновременно над файлом
- Бесплатные шаблоны доступны
- Сохраняет вашу работу автоматически
- Знакомый интерфейс как MS Office
- Автоматическая проверка орфографии в Word, OneNote, календаре и Outlook
Cons
- Файлы должны существовать в OneDrive перед использованием
- Не могу проверить орфографические ошибки в Excel или PowerPoint
- 2 ГБ — это самый большой размер файла, который можно использовать
- Невозможно сохранить файлы в исходном формате
Интернет-форматы Microsoft Office
Microsoft Office Online полностью поддерживает следующие типы файлов. Это означает, что вы можете открывать и сохранять данные в следующих форматах:
- DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Как вы можете видеть, более новые форматы файлов, найденные в настольной версии Microsoft Office, такие как DOCX, PPTX и XLSX, могут полностью использоваться в Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online против Microsoft Office
Настольная версия Microsoft Office очень похожа на онлайн-версию. Хотя некоторые функции могут отсутствовать, общий внешний вид практически идентичен.
Они оба содержат Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote, но одно существенное отличие заключается в том, что файлы автоматически сохраняются при использовании Microsoft Office Online.
Кроме того, Microsoft Office может сохранять типы файлов в исходном формате, а Microsoft Office Online — нет (подробнее об этом ниже).
Мысли о Microsoft Office Online
Если вы знакомы с настольной версией Microsoft Office, использование Microsoft Office Online очень просто, поскольку меню и функции похожи, если не совсем одинаковы.
Разрешены общие форматы файлов, и каждый отдельный формат, поддерживаемый Microsoft Office, поддерживается в онлайн-версии. Однако в способе использования этих файлов в Microsoft Office Online есть существенная разница по сравнению с версией для настольного компьютера.
Допустим, вы работаете с кем-то еще над файлом DOC, созданным в такой программе, как SSuite Office. Если вы загрузите этот файл DOC в Microsoft Office Online и попытаетесь внести какие-либо изменения, файл автоматически преобразуется в DOCX. Это означает, что когда вы сохраняете файл и возвращаете его пользователю SSuite Office, изменения не могут быть внесены, поскольку этот офисный пакет не позволяет открывать файлы DOCX.
Моя точка зрения заключается в том, что я думаю, что это создает ненужные проблемы для невозможности сохранения файлов в их исходном формате. То же самое касается типов файлов PowerPoint и Excel.
Кроме того, к сожалению, вы должны сначала загрузить файлы в OneDrive, прежде чем использовать их в Word, Excel и т. Д. Это означает, что вы не можете загрузить файл непосредственно в PowerPoint, например, для редактирования, а вместо этого сначала должны загрузить его в OneDrive и затем начните редактирование оттуда.
