Microsoft Docs.com и Office Online: в чем разница?

Поначалу Microsoft Docs.com и Office Online могут показаться похожими, но это два совершенно разных продукта.

Microsoft Office Online предлагает бесплатные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Docs.com облегчает обмен файлами. Любой, кто работает с большими файлами на регулярной основе, вероятно, имеет любимый сервис обмена файлами. Некоторые специалисты работают в организациях, которым требуется использование определенной службы обмена файлами, что делает этот выбор спорным. Но если вам все-таки нужна служба обмена файлами или вам нужно переключить службы, вы можете обратиться на Docs.com от Microsoft.

Не могли бы вы уже поделиться документами из офиса?

Да! Начиная с Office 2013, Microsoft добавляет функции совместного использования в закулисную область программных интерфейсов. Это означает, что вы можете выбрать Файл — Поделиться затем выберите свой метод выбора: отправьте электронное письмо кому-то другому, сохраните в OneDrive или даже разместите в своем блоге.

Что делает Docs.com отличным и потенциально полезным, так это то, что это специальный сайт для обмена файлами. Таким образом, хотя вы можете обмениваться данными из интерфейсов программ через OneDrive, Docs.com является более прямым методом, полностью ориентированным на совместное использование файлов.

Особенности Microsoft Office Online

С другой стороны, Microsoft Office Online предоставляет онлайн-версии программ Microsoft Office.

Вам нужна учетная запись Microsoft, чтобы использовать их, а также подключение к Интернету. В своем браузере вы можете использовать эти упрощенные веб-приложения, не загружая полное программное обеспечение для настольного компьютера на свой компьютер или устройство. Это означает, что вы можете открывать документы, вносить изменения, создавать новые документы и многое другое — только не с полным набором функций, предлагаемых настольными версиями.

Как и настольные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, эти оптимизированные приложения позволяют обмениваться документами, но не с таким количеством наворотов, как на Docs.com.

В этом смысле Docs.com можно рассматривать как специализированный, отдельный сервис, который предлагает больше возможностей Office Online и Office для настольных компьютеров.

Особенности Docs.com

• Social Look and Feel. Docs.com имеет больше «профиля», чем другие сервисы, которые я использовал. Например, как показано на этом снимке экрана, вы можете сделать заявление о себе или о своей работе, загрузить изображение профиля и многое другое. 
• Коллекции альбомов документов. Вот еще одна особенность, которая делает Docs.com более социальным и инновационным. Вместо того, чтобы компилировать альбомы изображений, как вы делаете это с помощью своих учетных записей в социальных сетях, вы можете создавать альбомы документов для просмотра или публикации. Вы также можете вставлять контент. Это означает, что Docs.com также может быть своего рода инструментом портфолио.
• Простой обмен с вашей учетной записью Microsoft. Другие службы обмена файлами, такие как Dropbox, позволяют довольно легко сохранять и обмениваться файлами через учетную запись в Интернете, но Docs.com доступен под той же учетной записью Microsoft, которую вы уже используете для настольных, мобильных, сетевых или облачных (Office 365) версий Офис, что делает его еще более упорядоченным. Поделитесь своими документами независимо от того, работаете ли вы в Microsoft Word, Excel, PowerPoint, а также с некоторыми, которые вы еще не используете: Sway или Mix. Вы также можете поделиться файлами PDF.

• Дополнительные параметры, чем OneDrive. Как уже упоминалось, OneDrive уже выполняет некоторые из этих трюков, но не так широко. Если вы публикуете много файлов или хотите публично продемонстрировать свою работу, OneDrive, вероятно, предоставит вам удивительные возможности как для вас, так и для тех, с кем вы делитесь объектами.

Как вписывается «Документы на Facebook»?

Проект Docs.com возник из предыдущего: Документы на Facebook. Однако Microsoft заявила, что другая команда разработала Docs.com, поэтому ссылка не является важной для тех, кто сейчас переходит на сайт для обмена файлами.