Содержание
Люди часто хранят много конфиденциальных данных в книге Excel. Хороший способ защитить эту информацию — защитить файл Excel паролем.
Есть несколько способов сделать это. Вы можете либо применить защиту, чтобы никто не мог открыть файл без пароля, либо вы можете настроить его так, чтобы никто не мог ничего изменить в файле без пароля (но может открыть его только для чтения).
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013; Excel для Office 365 и Excel для Mac.
Как установить пароль для открытия документа в Excel
Чтобы настроить рабочую книгу так, чтобы никто не мог открыть ее без пароля, вам необходимо применить пароль для открытия документа в области «Информация» в Excel.
С открытой книгой выберите файл > Информация > Защитить пароль. Выберите раскрывающееся меню Защитить книгу, затем выберите Зашифровать с помощью пароля.
Всплывающее окно попросит вас ввести пароль. Введите надежный пароль.
Помните, что пароль чувствителен к регистру, поэтому вы можете изменить заглавные и строчные буквы, чтобы сделать пароль еще более безопасным.
Второе окно попросит вас повторно ввести пароль. Убедитесь, что вы ввели пароль точно так, как вы его ввели в первом окне.
Необходимость ввода пароля дважды гарантирует, что, если вы введете его неверно, вы не заблокируете лист неверным паролем.
Как только вы закончите, вы увидите, что опция Защитить пароль поменяет цвет со статусом, указывающим, что для открытия книги требуется пароль.
Ваша рабочая книга теперь защищена от всех, кто ее открывает, если они не знают пароля. Когда кто-нибудь попытается открыть рабочий лист, он увидит всплывающее окно с запросом пароля.
Если они введут пароль неверно, это позволит им попытаться ввести его во второй раз. Если им не удастся ввести правильный пароль снова, рабочий лист не откроется. Это лучший способ защитить ваши файлы Excel.
Чтобы снять защиту паролем рабочей книги, просто повторите описанную выше процедуру, но очистите поле пароля и выберите Хорошо.
Как добавить пароль для модификации в книгу Excel
Еще один подход к защите листа Excel — использование пароля, чтобы люди не могли вносить в него изменения.
Открыв свой рабочий лист, выберите файл > Сохранить как. Затем выберите Просматривать открыть окно просмотра файлов.
В окне Сохранить как выберите инструменты выпадающий и выберите Общие настройки.
В окне «Общие параметры» введите пароль в поле «Пароль для изменения».
Вы также можете ввести пароль в поле «Пароль для открытия», для чего потребуется пароль для открытия рабочей книги вообще. Это работает так же, как защита паролем Info, описанная выше.
Вам будет предложено повторно ввести пароль, чтобы убедиться, что вы не ввели его неправильно.
Чтобы удалить защиту от изменения пароля, просто выполните ту же процедуру, что и выше, но очистите поле пароля и выберите OK.
Когда кто-либо открывает эту книгу, ему будет предложено либо ввести правильный пароль для изменения книги, либо они могут выбрать Только чтение открыть книгу в режиме только для чтения.
Использование защиты листа только для чтения — это умный способ делиться важной информацией с людьми, но не позволяйте им изменять или модифицировать лист, над которым вы усердно работали. Это полезно для отправки отчетов со сложными вычислениями и формулами.
Как защитить пароль во время проверки
Если вы часто просматриваете черновики рабочих книг, создаваемых людьми, защита паролем книги, когда она находится на этапе проверки, является хорошим способом предотвращения изменений во время или после проверки качества.
Это не помешает изменениям контента, но не позволит людям добавлять, удалять, переименовывать или создавать новые листы. Он защищает структуру самой книги, а не ее содержимое.
С открытой книгой выберите Обзор > Защитить книгу.
Введите пароль, затем выберите Хорошо. Вам будет предложено ввести пароль еще раз.
После включения, когда кто-либо открывает эту книгу и щелкает ее правой кнопкой мыши, все параметры для изменения листа или добавления новых листов будут отключены.
