Как защитить данные в таблицах Excel

Чтобы предотвратить случайные или преднамеренные изменения данных, содержащихся в ячейках листа или книги, в Excel есть инструменты для блокировки определенных элементов листа с паролем или без него.

Защита данных от изменений в рабочей таблице Excel — это двухэтапный процесс.

  • Блокировка или разблокировка определенных ячеек или объектов, таких как диаграммы или графики, на рабочем листе.
  • Применение опции защиты листа; все элементы таблицы и данные уязвимы для изменения, пока вы не сделаете это.

Защиту элементов листа не следует путать с защитой паролем уровня книги, которая вообще не позволяет пользователям открывать файл.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.

Блокировка и разблокировка ячеек

По умолчанию все ячейки на листе Excel заблокированы, что упрощает защиту всех данных и форматирование на одном листе с помощью параметра защиты листа.

превосходить's Format drop-down menu.

Чтобы защитить данные на всех листах в рабочей книге, вы должны применить опцию защиты листа по отдельности. Разблокировка определенных ячеек позволяет вносить изменения только в эти ячейки после применения параметра «Защитить лист / книгу».

Отдельные ячейки могут быть заблокированы или разблокированы с помощью Блокировка ячейки переключения. Эта опция работает как переключатель, блокирующий или разблокирующий ячейку. Поскольку все ячейки изначально заблокированы на листе, нажмите Блокировка ячейки разблокирует все выбранные ячейки.

Отдельные ячейки на рабочем листе можно оставить незапертыми, чтобы пользователи могли добавлять новый контент или изменять существующие данные. Ячейки, содержащие формулы или другие важные данные, сохраняются заблокированными, поэтому после применения параметра «Защитить лист / книгу» никто не сможет изменить эти ячейки.


  1. В качестве примера на листе Excel выберите ячейки от I6 до J10.


  2. Нажмите Главная Вкладка.


  3. Нажмите Формат в ячейки группа, чтобы открыть раскрывающийся список.


  4. Нажмите Блокировка ячейки внизу списка.


  5. Выделенные ячейки от I6 до J10 теперь разблокированы.


Разблокировать диаграммы, текстовые поля и графику

По умолчанию все диаграммы, текстовые поля и графические объекты, такие как изображения, картинки, фигуры и Смарт Арт, на листе заблокированы и, следовательно, защищены, когда опция защиты листа применяется.

Чтобы оставить эти объекты разблокированными, чтобы пользователи могли редактировать их после того, как вы защитите лист:


  1. Выберите объект, который вы хотите разблокировать.


  2. Нажмите на Формат Вкладка.

    превосходить's Format tab for illustrations and other art.

    ВЫЗОВ ИЗОБРАЖЕНИЯ: Крошечная стрелка на нижней части справа от высоты / ширины коробки


  3. в Размер группа на правой стороне ленты, нажмите кнопку запуска диалогового окна (маленький стрелка вниз справа внизу) рядом со словом Размер открыть панель задач форматирования (Формат изображения диалоговое окно в Excel 2010 и 2007)

    превосходить's format shape task pane.

    ВЫЗОВ ИЗОБРАЖЕНИЯ: ЗАМКНУТЫЙ ПРОВЕРКА НА ДНОМ ПРАВЕ


  4. в свойства раздел панели задач, снимите флажок запертый флажок, и если активен, снимите флажок Блокировка текста флажок


Применение параметра «Защитить лист»

На втором этапе процесса защиты всей рабочей таблицы используется диалоговое окно защиты листа, которое содержит ряд параметров, определяющих, какие элементы пользователи могут изменять в электронной таблице.

Диалоговое окно Защита листа в Excel с паролем.

Эти элементы включают в себя:

  • Добавление пароля для управления тем, кто может отключить защиту листа.
  • Выбор заблокированных и разблокированных ячеек.
  • Редактирование, перемещение или удаление данных.
  • Добавление / удаление строк и столбцов.
  • Скрытие или отображение столбцов и строк.
  • Изменение форматирования чисел, таких как символы валюты, знаки процента, количество десятичных знаков и т. Д.
  • Изменение форматирования ячейки, например, изменение цвета ячейки или шрифта, изменение переноса текста, добавление и удаление границ и другие.

Добавление пароля здесь не мешает пользователям открывать лист и просматривать его содержимое.

Если параметры, позволяющие пользователю выделять заблокированные и разблокированные ячейки, отключены, пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в рабочую таблицу, даже если она содержит разблокированные ячейки.

Остальные параметры, такие как форматирование ячеек и сортировка данных, не все работают одинаково. Например, если Формат ячеек Когда вы защищаете лист, эта опция отключена, все ячейки могут быть отформатированы.

Сортировать Опция, с другой стороны, позволяет сортировать те ячейки, которые были разблокированы до того, как вы защитили лист. 


  1. Разблокируйте или заблокируйте нужные ячейки на листе.


  2. Нажми на Главная Вкладка.


  3. Нажмите Формат на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.


  4. Нажмите Защитить лист внизу списка, чтобы открыть диалоговое окно защитного листа.

    Установка пароля для защиты электронной таблицы Excel.


  5. Проверьте или снимите флажки с желаемых параметров.


  6. Нажмите Хорошо закрыть диалоговое окно и защитить лист.


Отключение защиты листа

Легко снять защиту листа, чтобы вы могли изменить все ячейки.


  1. Нажмите Главная Вкладка.


  2. Нажмите Формат на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.

    превосходить's Format drop-down menu with Unprotect Sheet selected.


  3. Нажмите Снять защиту с листа в нижней части списка, чтобы снять защиту листа.


Снятие защиты листа не меняет состояние заблокированных или разблокированных ячеек.

Ссылка на основную публикацию