Как вставить сноски в Word 2010

Сноски используются для ссылки на текст в вашем документе. Сноски появляются в нижней части страницы, а сноски располагаются в конце документа. Они используются для аннотирования текста в вашем документе и объяснения этого текста. Вы можете использовать сноски, чтобы дать ссылку, объяснить определение, вставить комментарий или процитировать источник.

О сносках

Части сносок

Скриншот / Ребекка Джонсон

Сноска состоит из двух частей: ссылки на примечание и текста сноски. Ссылочный знак примечания — это число, обозначающее текст в документе, а текст сноски — это место, где вы вводите информацию. Использование Microsoft Word для вставки ваших сносок дает дополнительное преимущество, поскольку Microsoft Word также контролирует ваши сноски.

Это означает, что при вставке новой сноски Microsoft Word автоматически нумерует выделенный текст в документе. Если вы добавите цитату сноски между двумя другими цитатами или удалите цитату, Microsoft Word автоматически изменит нумерацию в соответствии с изменениями. Microsoft Word также корректирует нижние поля в соответствии с количеством сносок внизу каждой страницы.

Вставить сноску

Вноска сносок

Скриншот 

Вставка сноски — простая задача. С помощью всего нескольких щелчков мыши, вы вставите сноску в документ.

  1. Нажмите в конце слова, где вы хотите вставить сноску.
  2. Выберите Рекомендации Вкладка.
  3. Нажмите Вставить сноску в Сноски раздел. Microsoft Word перемещает документ в область сносок.
  4. Введите сноску в сноска текстовая область.
  5. Выполните описанные выше шаги, чтобы вставить дополнительные сноски или создать макрос, чтобы назначить сочетание клавиш для вставки сносок.

Читать сноски

Флаг сноски

Скриншот

Вам не нужно прокручивать страницу вниз, чтобы прочитать сноску. Просто наведите указатель мыши на цифру в документе, и сноска отобразится в виде небольшого всплывающего окна, очень похожего на подсказку.

Изменить нумерацию сносок

Вы можете решить, как вы хотите, чтобы ваши сноски были пронумерованы, начиная с номера 1 на каждой странице или с непрерывной нумерацией по всему документу. По умолчанию Microsoft Word нумеруется непрерывно по всему документу.

  1. Нажмите на сноска Endnote Dialog Box Launcher на Рекомендации вкладка, в группе сносок.
  2. Выберите желаемое начальное значение в поле «Пуск».
  3. выберите непрерывный чтобы сноски имели непрерывную нумерацию по всему документу.
  4. выберите Перезагрузка в каждом разделе чтобы сноски начинали нумерацию в каждом разделе, например, в новой главе длинного документа.
  5. выберите Перезагрузите каждую страницу перезапуск нумерации с номера 1 на каждой странице.
  6. Выберите числовой формат из Числовой формат раскрывающееся меню для изменения формата нумерации 1, 2, 3 на стиль нумерации букв или римских цифр.

Создать примечание о продолжении сноски

Показать параметр заметки

Скриншот 

Если ваша сноска длинная и переходит на другую страницу, Microsoft Word может вставить уведомление о продолжении. Это уведомление даст читателям понять, что оно продолжено на следующей странице.

  1. Нажмите Черновой вариант на Посмотреть вкладка в Просмотр документов раздел. Для выполнения этой процедуры вы должны находиться в режиме черновика.
  2. Вставьте свою сноску.
  3. Нажмите Показать заметки на Рекомендации вкладка в Сноски раздел.
  4. Выбрать Примечание о продолжении сноски из выпадающего меню на панели заметок.
  5. Введите то, что вы хотите, чтобы читатели увидели, например, продолжение на следующей странице.

Удалить сноску

Удалить сноску

Скриншот

Удалить сноску легко, если вы не забыли удалить ссылку на заметку в документе. Удаление самой заметки оставит нумерацию в документе.

  1. Выберите ссылку на заметку в документе.
  2. Нажмите удалять на вашей клавиатуре. Сноска удалена, а оставшиеся сноски перенумерованы.

Изменить разделитель сносок

Когда вы вставляете сноски, Microsoft Word также помещает разделительную линию между текстом в документе и разделом сноски. Вы можете изменить внешний вид этого разделителя или удалить его.

  1. Нажмите Черновой вариант на Посмотреть вкладка в Просмотр документов раздел. Для выполнения этой процедуры вы должны находиться в режиме черновика.
  2. Нажмите Показать заметки на Рекомендации вкладка в Сноски раздел.
  3. Выбрать Разделитель сносок из выпадающего меню на панели заметок.
  4. Выберите разделитель.
  5. Нажмите на Границы и затенение кнопка на Главная вкладка в Параграф раздел.
  6. Нажмите изготовленный на заказ на настройки меню.
  7. Выберите стиль разделительной линии из Стиль меню. Вы также можете выбрать цвет и ширину.
  8. Убедитесь, что в верхней предварительный просмотр раздел. Если отображается больше строк, нажмите на нижнюю, левую и правую линии, чтобы отключить их.
  9. Нажмите Хорошо. Отображается вновь отформатированный разделитель сносок.

Попробуйте!

Теперь, когда вы видите, насколько легко можно добавить сноски в ваш документ, попробуйте сделать это в следующий раз, когда вам понадобится написать исследовательскую работу или длинный документ!

Ссылка на основную публикацию