Как условно отформатировать выше / ниже средних значений

Параметры условного форматирования Excel позволяют изменять функции форматирования, такие как цвет фона, границы или форматирование шрифта, когда данные удовлетворяют определенным условиям. Например, просроченные даты можно отформатировать так, чтобы они отображались с красным фоном, зеленым шрифтом или обоими.

Условное форматирование применяется к одной или нескольким ячейкам, и, когда данные в этих ячейках соответствуют указанному условию или условиям, применяются выбранные форматы. В Excel есть несколько предустановленных параметров условного форматирования, которые упрощают применение часто используемых условий к данным. Эти предварительно заданные параметры включают в себя поиск чисел, которые выше или ниже среднего значения для выбранного диапазона данных.

Поиск значений выше среднего с условным форматированием

В этом примере рассматриваются шаги, которые необходимо выполнить, чтобы найти числа, которые выше среднего для выбранного диапазона. Эти же шаги можно использовать для поиска значений ниже среднего.


  1. Введите следующие данные в ячейки с A1 по A7:

    8, 12, 16, 13, 17, 15, 24


  2. Выделите ячейки от А1 до А7.

    Снимок экрана с выделенными ячейками в Excel


  3. Выбрать Условное форматирование в группе «Стили» на вкладке «Главная».

    Снимок экрана раскрывающегося списка


  4. выберите Верхние / нижние правила> выше среднего открыть диалоговое окно условного форматирования.

    Диалоговое окно содержит раскрывающийся список предустановленных параметров форматирования, которые можно применить к выбранным ячейкам.

    Снимок экрана списка верхних / нижних правил в Excel


  5. Нажмите стрелку вниз в правой части раскрывающегося списка, чтобы открыть его.

    Снимок экрана с ячейками формата, которые являются ВЫШЕБРАЗДЫВАЮЩИМИ


  6. Выберите параметр форматирования для данных — в этом примере используется Светло-красная заливка темно-красным текстом.

    Если вам не нравятся какие-либо из предустановленных опций, используйте Пользовательский формат вариант внизу списка, чтобы выбрать свой собственный форматирование


  7. Выбрать Хорошо принять изменения и вернуться на рабочий лист. Ячейки A3, A5 и A7 на листе теперь должны быть отформатированы с выбранными параметрами форматирования. Среднее значение для данных 15, поэтому только числа в этих трех ячейках содержат числа, которые выше среднего


Форматирование не было применено к ячейке A6, так как число в ячейке равно среднему значению, а не выше него.

Нахождение значений ниже среднего с условным форматированием

Чтобы найти числа ниже среднего, для шага 5 приведенного выше примера выберите Ниже среднего вариант, а затем выполните те же шаги.

Ссылка на основную публикацию