Как управлять своими задачами в Gmail

Gmail открыт весь день? Знаете ли вы, что Gmail включает в себя мощный диспетчер задач, который вы можете использовать, чтобы не отставать от ваших задач или создавать простые списки? Вы также можете связать элементы списка дел с соответствующими электронными письмами, чтобы вам больше не приходилось искать это электронное письмо, в котором указаны все, что вам нужно знать для выполнения задачи.

Начните с задач в Gmail

По умолчанию список задач в Gmail скрыт за меню, но у вас также есть возможность открыть его в правом нижнем углу экрана Gmail, или вы можете свернуть его вправо, если он находится в путь.


  1. Откройте свой почтовый ящик Gmail.

    Входящие Gmail


  2. Выберите значок, который выглядит как галочка на правой стороне экрана.

    Входящие Gmail со значком диспетчера задач


  3. Новый раздел откроется в крайнем правом углу. Выбрать Начать внизу.

    Окно «Задачи Gmail» с выделенной кнопкой «Начать»


  4. Подокно изменится, и вы попадете на главный экран задач.

    Задачи Gmail


Создать новую задачу

Открыв экран задач, вы можете начать его использовать. Вот как можно добавить новую задачу.


  1. Нажмите Добавить задачу.

    Входящие Gmail с выделенной кнопкой «Добавить задачу»


  2. Новая задача появится прямо ниже. Введите название вашей задачи там.

    Диспетчер задач Gmail с выделенной задачей


  3. Если это все, что вам нужно, все готово. Задача была создана. Тем не менее, большинство людей, вероятно, хотели бы большего. Найдите значок карандаша справа от вашего нового задания и выберите его.


  4. Экран сместится, что позволит вам редактировать каждый аспект вашей задачи. Вы можете добавлять заметки, устанавливать дату и время, классифицировать их и даже добавлять подзадачи для многоэтапных проектов.

    Задача редактирования Gmail


  5. Когда вы закончите, нажмите стрелка назад в верхнем левом углу экрана.

    Редактор задач в Gmail с выделенной стрелкой назад


Установите дату и время

Вы можете создать задачу, связанную с электронной почтой, и сделать задачи подзадачами (или зависимыми) от других задач. Вы также можете настроить несколько списков задач, чтобы организовать свои действия еще более детально.


  1. Выберите значок карандаша для вашей задачи.

    Gmail с новым заданием


  2. На экране редактирования нажмите Добавить дату / время.

    Диспетчер задач Gmail с выделенной кнопкой «Добавить дату / время»


  3. Используйте календарь, чтобы выбрать дату, к которой вы должны выполнить задание.

    Добавить дату в задачу Gmail


  4. Нажмите Выберите время. Используйте меню выбора времени, чтобы выбрать время, когда ваша задача должна быть выполнена.

    Редактор задач в Gmail с выделенной кнопкой Установить время


  5. Если ваша задача повторяется, выберите Повторение слишком.

    Редактор задач в Gmail с выделенной кнопкой «Повторить»


  6. Когда вас все устраивает, выберите Хорошо.

    Редактор задач в Gmail с выделенной кнопкой ОК


Добавить подзадачи


  1. Выберите значок карандаша по вашей задаче.

    Gmail с новым заданием


  2. На экране редактирования выберите Добавить подзадачи.

    Редактор задач в Gmail с выделенной кнопкой «Добавить подзадачи»


  3. Появится новое пространство, позволяющее вам ввести подзадачу. Добавить подзадачи сместится вниз под ним.

    Редактор задач в Gmail с выделенным полем заголовка для подзадачи


  4. Нажмите Добавить подзадачи снова, чтобы создать новую запись подзадачи.

    Редактор задач в Gmail с кнопкой для добавления дополнительных подзадач выделен


  5. Для завершения подзадачи выберите круг слева от его названия, чтобы проверить это.

    Диспетчер задач в Gmail с


  6. Если вы хотите удалить подзадачу, удалите имя подзадачи. Затем нажмите возврат на одну позицию снова в пустом задании.


Смотрите выполненные задачи


  1. Завершенные задачи перемещаются вниз к экрану. Использовать стрелка вниз рядом с Завершенный показать свои выполненные задачи.


  2. Там, под Завершенный, Вы увидите выполненные задачи с галочкой слева и линией, проходящей через них.

    Диспетчер задач в Gmail с выделенной областью Выполненные задачи


  3. Наведите курсор мыши на выполненную задачу и выберите значок корзины удалить его.


Удалить задачу


  1. нажмите значок карандаша редактировать задачу, которую вы хотите удалить.

    Gmail несколько задач


  2. Выберите мусорный ящик удалить задачу.

    Задача в Gmail с выделенным значком Удалить


  3. Как только ваша задача будет удалена, вы увидите опцию расстегивать удаление появится в нижней части окна на несколько секунд.

    Удаленная задача в Gmail с выделенной кнопкой «Отменить»


Ссылка на основную публикацию