Вложения быстро увеличивают размер вашего почтового архива. Если вы используете Outlook с сервером Exchange или учетной записью IMAP и имеете квоту на размер почтового ящика, извлеките вложения из электронных писем, а затем удалите их на сервере, чтобы уменьшить размер папки «Входящие». Если вы используете Outlook для доступа к учетной записи POP и сохраняете всю почту на своем компьютере, сохраните вложения в папку и удалите их из электронных писем, чтобы сделать вашу работу с почтой более чистой и быстрой.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook для Office 365.
Сохранить вложения
Перед удалением вложений в сообщении электронной почты сохраните важные вложенные файлы на своем компьютере, в OneDrive или другом облачном хранилище.
Выберите письмо, содержащее вложения, которые вы хотите сохранить. Сообщение отображается на панели предварительного просмотра.
В Outlook 2019, 2016 и 2013 выберите стрелку раскрывающегося списка вложений и выберите Сохранить все вложения.
В Outlook 2010 перейдите к Вложения вкладка и выберите Сохранить все вложения.
В Outlook 2007 перейдите к файл меню и выберите Сохранить вложения > Все вложения.
в Сохранить все вложения диалоговое окно, выберите Хорошо.
Чтобы удалить файл из списка, нажмите Ctrl и щелкните файл. Сохраняются только выделенные файлы.
в Сохранить вложение В диалоговом окне выберите папку, в которую вы хотите сохранить файлы.
Выбрать Сохранить.
Удалить вложения из сообщений в Outlook
Чтобы удалить вложения из сообщений в Outlook:
Выберите сообщение, которое содержит вложения.
Выберите стрелку раскрывающегося списка вложений.
Выбрать Удалить вложение.
В диалоговом окне подтверждения выберите Удалить вложение.
Вложение удаляется из сообщения, а остальная часть сообщения остается без изменений.