Как удалить дубликаты в Google Sheets

Дублирующиеся записи могут быть добавлены, когда новые данные импортируются в электронную таблицу или из-за простой ошибки ввода данных человеком. Вместо того, чтобы вручную проверять каждую строку, пытаясь обнаружить информацию, добавленную несколько раз, позвольте приложению удалить дубликаты. В Google Sheets вы можете использовать встроенный инструмент, функцию или стороннюю надстройку для удаления дублированных данных. Продолжайте читать, чтобы узнать, как удалить дубликаты в Google Sheets.

Найти дубликаты в Google Sheets с помощью инструмента удаления дубликатов

Google Sheets включает в себя встроенный инструмент, который будет искать лист на основе критериев, которые вы предоставляете.

При использовании инструмента «Удалить дубликаты» все найденные дубликаты будут удалены автоматически. У вас не будет возможности просмотреть найденные до того, как они будут удалены.

1. Откройте электронную таблицу, в которой вы хотите найти и удалить дубликаты данных.




2. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите удалить дубликаты.

   Ячейки с одинаковыми значениями, но с разным форматированием, формулами или буквами считаются дубликатами.




3. Выбрать Данные > Удалить дубликаты. Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты» с указанием количества выбранных столбцов и строк.

   
   




4. Выберите Данные имеют строку заголовка установите флажок, если данные вашей электронной таблицы содержат строку заголовка, чтобы предотвратить воздействие на эту строку.

   
   




5. Выберите столбцы, которые вы хотите проанализировать, установив соответствующие флажки. Чтобы проанализировать все столбцы, выберите Выбрать все флажок.

   Если вы выберете одну ячейку в пределах диапазона, дубликаты будут удалены для всего диапазона.




6. Выбрать Удалить дубликаты. Инструмент проанализирует данные, и появится окно, показывающее, сколько повторяющихся строк было найдено и удалено.

Найти дубликаты в Google Sheets, используя уникальную функцию

Функция UNIQUE в Google Sheets возвращает уникальные строки из предоставленного исходного диапазона, исключая дубликаты. Функция UNIQUE возвращает строки в порядке их первого появления в исходном диапазоне. Используя этот метод, вы можете просматривать и сравнивать оба набора данных перед удалением исходных дубликатов.

Убедитесь, что числовые значения отформатированы таким же образом, например, в процентах или валютных значениях.

1. Выберите первую ячейку в столбце, в котором вы хотите, чтобы возвращались уникальные строки.




2. Выбрать Вставить > функция.

   
   




3. Выбрать Фильтр > уникальный.

   
   




4. Введите или выберите диапазон, который вы хотите использовать в качестве аргумента для функции, и нажмите Войти.

   
   




5. Google Sheets создаст новый столбец или таблицу с включенными только уникальными строками.

Если возвращаемые строки содержат дубликаты, ищите ячейки, в которых есть скрытый текст или другие различия, такие как конечные пробелы.

Найти и удалить дубликаты в Google Sheets с помощью дополнения

Надстройки — это инструменты, созданные сторонними разработчиками, которые улучшают или упрощают работу с Google Sheets. Доступны дополнения, которые будут искать и удалять дубликаты из вашей электронной таблицы в Google Sheets.

Хотя нет двух одинаковых надстроек, многие из них включают похожие функции. Узнайте, как найти надстройки, которые находят и удаляют дубликаты в Google Sheets, и как решить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

1. Перейти к Google Sheets.




2. Выбрать Дополнения > Получить дополнения. Откроется окно дополнений с несколькими предлагаемыми инструментами.

   
   




3. Тип «удалить дубликаты« в надстройки поиска поле и нажмите Войти. Появится список потенциальных дополнений, соответствующих вашему запросу.

   
   




4. Выберите надстройку, о которой вы хотите узнать больше, чтобы открыть страницу описания. Прокрутите вниз, чтобы прочитать обзоры, или прокрутите вправо и влево, чтобы просмотреть скриншоты и видео, отображающие надстройку в действии.

   
   




5. Выбрать Добавлять.

   

   Кнопка «Добавить» может иметь цену или словоСвободно« в теме.




6. Выберите или войдите в свою учетную запись Google, если будет предложено.




7. Выбрать Разрешать предоставить запрошенные разрешения для дополнения.

   
   




8. Подождите, пока надстройка установлена.




9. Выбрать Дополнения получить доступ и использовать инструмент.

   
   

Выбрать Помогите в меню дополнения, чтобы получить помощь с помощью инструмента, который вы загрузили.