Содержание
Microsoft Word — это удобный текстовый редактор для всего: от романов до научных статей. Инструмент предлагает множество уникальных функций, в том числе возможность сравнивать два документа Word, чтобы увидеть их сходства и различия. Инструмент сравнения легко найти и использовать в Word.
Инструкции в этой статье относятся к Word 2019, 2016, 2013, 2010 и Word для Office 365.
Многофункциональный инструмент Microsoft Word Compare
Инструмент сравнения чрезвычайно полезен для сравнения двух документов практически любого типа, от новостных рассылок до сообщений в блогах и за их пределами. Некоторые из наиболее распространенных применений инструмента включают в себя:
- Поиск версий документаАвторы и блогеры используют инструмент сравнения, чтобы найти исправления, сделанные их редакторами, если отслеживание изменений недоступно.
- Нахождение несоответствий в исходном кодеПрограммисты используют инструмент сравнения для поиска расхождений в исходном коде при создании компьютерных программ.
- Сравнение договоров и юридических документовАдвокаты используют инструмент сравнения, чтобы найти изменения, внесенные в контракты и другие юридические документы, прежде чем завершить работу.
- Сравнение резюме: Резюме и другие живые, дышащие документы редактируются часто. Инструмент Сравнить поможет вам сравнить эти документы, чтобы найти новейшую версию.
Как использовать инструмент сравнения в Microsoft Word
Для начала откройте два документа, которые вы хотите сравнить.
Если вы еще этого не сделали, лучше всего добавить в ваши документы индикатор, указывающий первую и последующую версии. Простое число будет достаточно и держать вас на пути.
В одном из ваших документов найдите и выберите Обзор в панели инструментов Word.
Выбрать сравнить > Сравнить документы. Вы увидите окно сравнения документов на вашем экране.
С левой стороны окна, в Оригинальный документ в раскрывающемся списке найдите исходный документ, который вы хотите сравнить с пересмотренным документом.
Чтобы изменить способ сравнения в документах, выберите стрелка в правом нижнем углу окна, чтобы найти различные настройки сравнения и возможность увидеть изменения по-разному. Выберите те, которые вы хотите, и отмените выбор тех, которые вы не делаете.
На правой стороне вашего меню, в Пересмотренный документ выпадающий список, найдите и найдите исправленный документ, который вы хотите сравнить с исходным документом.
Вы можете выбрать, что вы хотите пометить изменения, как при сравнении двух документов. Просто введите свой ярлык в Метка меняется с поле.
Когда вы довольны своими настройками, выберите Хорошо. Откроется новый документ, показывающий сравнение между вашими документами в виде традиционных отслеженных изменений.
Чтобы увидеть изменения в деталях, выделите красные линии на левой стороне документа. Это раскроет детали каждого изменения в правой части вашего документа.
Если вы продолжите работу во вновь созданном документе, не забудьте выбрать Сохранить как значок в верхней панели инструментов. Ваш документ не будет сохранен автоматически.
Если вы хотите сравнить документы противоположным образом, откройте сравнить инструмент снова и выберите двойные стрелки переключать документы, не находя их снова. Таким образом, вы сравните исправленное с оригиналом.
Вы можете продолжать сравнивать версии документов, сравнивая каждую новую версию с последней пересмотренной версией, пока не будете готовы завершить работу над документом. Просто продолжайте открывать каждый последующий документ в инструменте сравнения.