Как сравнивать документы Word

Microsoft Word — это удобный текстовый редактор для всего: от романов до научных статей. Инструмент предлагает множество уникальных функций, в том числе возможность сравнивать два документа Word, чтобы увидеть их сходства и различия. Инструмент сравнения легко найти и использовать в Word.

Инструкции в этой статье относятся к Word 2019, 2016, 2013, 2010 и Word для Office 365.

Многофункциональный инструмент Microsoft Word Compare

Инструмент сравнения чрезвычайно полезен для сравнения двух документов практически любого типа, от новостных рассылок до сообщений в блогах и за их пределами. Некоторые из наиболее распространенных применений инструмента включают в себя:

  • Поиск версий документаАвторы и блогеры используют инструмент сравнения, чтобы найти исправления, сделанные их редакторами, если отслеживание изменений недоступно.
  • Нахождение несоответствий в исходном кодеПрограммисты используют инструмент сравнения для поиска расхождений в исходном коде при создании компьютерных программ.
  • Сравнение договоров и юридических документовАдвокаты используют инструмент сравнения, чтобы найти изменения, внесенные в контракты и другие юридические документы, прежде чем завершить работу.
  • Сравнение резюме: Резюме и другие живые, дышащие документы редактируются часто. Инструмент Сравнить поможет вам сравнить эти документы, чтобы найти новейшую версию.

Как использовать инструмент сравнения в Microsoft Word


  1. Для начала откройте два документа, которые вы хотите сравнить.

    Два документа открываются в Microsoft Word и сравниваются с помощью инструмента сравнения

    Если вы еще этого не сделали, лучше всего добавить в ваши документы индикатор, указывающий первую и последующую версии. Простое число будет достаточно и держать вас на пути.


  2. В одном из ваших документов найдите и выберите Обзор в панели инструментов Word.

    Снимок экрана раздела


  3. Выбрать сравнить > Сравнить документы. Вы увидите окно сравнения документов на вашем экране.

    Использование инструмента сравнения в Microsoft Word для сравнения двух документов


  4. С левой стороны окна, в Оригинальный документ в раскрывающемся списке найдите исходный документ, который вы хотите сравнить с пересмотренным документом.

    Открытие первой версии документа с помощью инструмента сравнения в Microsoft Word

    Чтобы изменить способ сравнения в документах, выберите стрелка в правом нижнем углу окна, чтобы найти различные настройки сравнения и возможность увидеть изменения по-разному. Выберите те, которые вы хотите, и отмените выбор тех, которые вы не делаете.


  5. На правой стороне вашего меню, в Пересмотренный документ выпадающий список, найдите и найдите исправленный документ, который вы хотите сравнить с исходным документом.

    Выбор пересмотренного документа для сравнения с оригиналом с помощью инструмента сравнения в Word

    Вы можете выбрать, что вы хотите пометить изменения, как при сравнении двух документов. Просто введите свой ярлык в Метка меняется с поле.


  6. Когда вы довольны своими настройками, выберите Хорошо. Откроется новый документ, показывающий сравнение между вашими документами в виде традиционных отслеженных изменений.

    Новый документ, созданный с помощью инструмента сравнения в Microsoft Word

    Чтобы увидеть изменения в деталях, выделите красные линии на левой стороне документа. Это раскроет детали каждого изменения в правой части вашего документа.


  7. Если вы продолжите работу во вновь созданном документе, не забудьте выбрать Сохранить как значок в верхней панели инструментов. Ваш документ не будет сохранен автоматически.

    Если вы хотите сравнить документы противоположным образом, откройте сравнить инструмент снова и выберите двойные стрелки переключать документы, не находя их снова. Таким образом, вы сравните исправленное с оригиналом.


  8. Вы можете продолжать сравнивать версии документов, сравнивая каждую новую версию с последней пересмотренной версией, пока не будете готовы завершить работу над документом. Просто продолжайте открывать каждый последующий документ в инструменте сравнения.


Ссылка на основную публикацию