Содержание
Если вы хотите продемонстрировать, как что-то происходит (или происходило) между двумя моментами времени, лучшим выбором будет временная шкала. Есть несколько различных способов вставить временную шкалу PowerPoint в вашу презентацию, чтобы вы могли показать этот прогресс другим.
Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint для Office 365, Powerpoint для Mac и PowerPoint Online.
Как вставить временную шкалу из другой программы в PowerPoint
Простой способ вставить временную шкалу в файл презентации PowerPoint — создать ее в другой программе, скопировать и вставить в PowerPoint. Просто экспортируйте временную шкалу из такой программы, как Microsoft Project или Excel, в графический формат, такой как JPG, GIF или PNG, а затем вставьте графику временной шкалы в PowerPoint, как если бы вы вставляли изображения или клипарт. Также возможно связать временную шкалу аналогично добавлению данных Excel в Word, который обновляется автоматически при внесении изменений.
Как сделать временную шкалу в PowerPoint с помощью SmartArt
PowerPoint также предлагает встроенную функцию SmartArt, которая упрощает добавление временных шкал. Объекты SmartArt — это настраиваемая графика, которую вы настраиваете по принципу «укажи и щелкни».
Чтобы использовать графику SmartArt для временной шкалы:
Перейти к Вставить.
Выбрать SmartArt.
В открывшемся диалоговом окне найдите графический тип SmartArt, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
Предметы в Процесс категория хорошие варианты. Например, выберите Основной график или же Вертикальный список Шеврон чтобы начать на вашем графике.
Выбрать Хорошо вставить SmartArt в вашу презентацию.
Графика SmartArt появляется на слайде вместе с текстовой панелью, где вы будете редактировать текст. Добавьте текст к объектам, отредактировав маркеры в текстовой панели. Это работает так же, как обычный список, нажмите табуляция а также сдвиг+табуляция сделать абзац и отступ или нажать Войти добавить новую точку маркера.
Продолжайте украшать свой SmartArt, меняя цвета, выбирая другой стиль и изменяя порядок элементов.
PowerPoint Online не содержит столько графических форматов SmartArt, сколько настольная версия PowerPoint. Те, что упомянуты в этой статье, доступны.
Как сделать временную шкалу в PowerPoint с шаблоном
Существуют предварительно настроенные шаблоны PowerPoint, которые позволяют быстро собрать временную шкалу.
Файл PPTX, изображенный выше, доступен в галерее шаблонов Microsoft Office. Переместите и скопируйте существующие объекты в эти шаблоны временной шкалы, чтобы создать новые фазы временной шкалы или новые этапы и аннотации. Этот метод немного более практичен, но он позволяет получить точные результаты, которые вы хотите.
Шаблоны в формате PPTX совместимы со всеми версиями PowerPoint.
Как создать временную шкалу в PowerPoint с надстройкой
Другой подход заключается в использовании надстройки PowerPoint, специально созданной для создания временных шкал. Office Timeline — отличный выбор, если вы хотите добавить временные рамки проекта (например, диаграммы Ганта), и он доступен в бесплатной версии.
Вам понадобится несколько минут, чтобы начать работу, выполнив следующие действия:
Загрузите бесплатную версию приложения с веб-сайта Office Timeline.
Дважды щелкните файл .EXE, чтобы начать установку.
После завершения установки PowerPoint запускается автоматически, показывает мастер быстрого ознакомления и предоставляет образец файла.
После установки нового Office Timeline Бесплатно вкладка добавлена в Powerpoint. Эта вкладка содержит инструменты для создания новых временных шкал, выбора стиля временной шкалы для вставки и ввода или импорта данных, на которых основана временная шкала.
Надстройка временной шкалы Office доступна только для версий PowerPoint для Windows. Тем не менее, есть также Pincello, веб-инструмент, который выводит временные шкалы в формате PowerPoint.
Вооружившись вышеуказанными опциями, вы теперь готовы создавать любые временные шкалы в PowerPoint.
