Как создать связь с базой данных в Access

Одним из основных преимуществ таких баз данных, как Microsoft Access, является их способность поддерживать отношения между различными таблицами данных. Мощь базы данных позволяет коррелировать данные разными способами и обеспечивать согласованность (или ссылочную целостность) этих данных от таблицы к таблице.

Представьте себе небольшую базу данных, созданную для компании «Простой Бизнес». Мы хотим отслеживать как наших сотрудников, так и заказы наших клиентов. Для этого мы можем использовать структуру таблицы, где каждый заказ связан с конкретным сотрудником. Это дублирование информации представляет собой идеальную ситуацию для использования базы данных.

Вместе вы можете создать связь, которая указывает базе данных, что столбец Employee в таблице Orders соответствует столбцу Employee в таблице Employees. Когда между двумя разными таблицами формируется связь, становится легко объединить эти данные.

Давайте посмотрим на процесс создания простых отношений с использованием базы данных Microsoft Access:

Как сделать отношения доступа


  1. Открыв Access, перейдите в Инструменты базы данных меню в верхней части программы.


  2. В области «Отношения» нажмите или нажмите Отношения.

    Должно появиться окно «Показать таблицу». Если это не так, выберите Показать таблицу из вкладки Дизайн.


  3. На экране «Показать таблицу» выберите таблицы, которые должны быть включены в отношения, а затем нажмите / нажмите Добавлять.


  4. Теперь вы можете закрыть окно Показать таблицы.


  5. Перетащите поле из одной таблицы в другую, чтобы открыть окно «Редактировать отношения».

    Вы можете удерживать Ctrl клавиша для выбора нескольких полей; перетащите один из них, чтобы перетащить их всех на другой стол.


  6. Выберите любые другие параметры, такие как Enforce Referential Integrity или Cascade Update Related Fields, а затем нажмите или коснитесь Создайте.


Ссылка на основную публикацию