Как создать шаблон Google Sheets

В Google Sheets есть полезные шаблоны. Если эти шаблоны не соответствуют вашим потребностям, создайте свой собственный шаблон в Google Sheets. Создайте свой собственный шаблон, если вы хотите поделиться таблицей с одинаковым дизайном при каждом использовании. Для создания пользовательских шаблонов Google Sheets скопируйте содержимое электронной таблицы в Google Sheets и сделайте копию файла, чтобы всегда иметь под рукой оригинал.

Инструкции в этой статье относятся к Google Sheets. Вам нужен аккаунт Google для доступа к Google Sheets. Войдите в Google Sheets, используя учетную запись, которую вы используете для доступа к Gmail или YouTube.

Вы также можете создать шаблон для Google Docs.

Что нужно для пользовательского шаблона Google Sheets

Пользовательский шаблон Google Sheets содержит информацию, относящуюся к электронной таблице, которую вы хотите создать. Чтобы создать собственный шаблон, начните с файла электронной таблицы, который содержит информацию и форматирование, которое вы хотите использовать в шаблоне.

Шаблон ежемесячного бюджета Google Sheets

Создайте файл электронной таблицы в любой программе для электронных таблиц, такой как LibreOffice или Microsoft Excel. Вы даже можете сделать электронную таблицу в Google Sheets, либо с нуля, либо из галереи шаблонов. Просто откройте один из этих шаблонов и отредактируйте его так, как вам нужно.

Создайте папку для пользовательских шаблонов

Чтобы сохранить ваши пользовательские шаблоны организованными, создайте папку, которая будет содержать только файлы шаблонов.


  1. Откройте Google Drive и перейдите в корневую папку (верхняя папка, а не подпапка).


  2. Выбрать новый > скоросшиватель.

    Пункт меню «Новая папка» на Google Диске


  3. в Новая папка диалоговое окно, введите описательное имя для папки, затем выберите Создайте.

    Кнопка Создать, чтобы назвать новую папку на Google Диске


  4. Новая папка появится в списке вместе с другими папками на Google Диске.


Добавьте свой шаблон в папку

Чтобы добавить свой пользовательский шаблон во вновь созданную папку:


  1. Откройте папку с шаблонами, которую вы создали.


  2. Выбрать новый > Google Sheets создать пустую электронную таблицу, которая будет использоваться в качестве файла шаблона.

    Новый пункт меню Google Sheet на Google Диске

    Если вы выберете Из шаблона, отобразится Галерея шаблонов Google Sheets. Вы не можете загружать шаблоны или создавать пустой шаблон из галереи шаблонов.


  3. Откройте электронную таблицу, содержащую данные, которые вы хотите использовать в шаблоне, и выделите ее содержимое. Чтобы выбрать все в таблице, нажмите либо Ctrl + A, или же Command + A Сочетание клавиш.


  4. Выбрать редактировать > копия скопировать выделенный контент. Или нажмите Ctrl + C, или же Ctrl + C.

    Скопировать команду меню в Google Drive


  5. Откройте пустую электронную таблицу, созданную на шаге 2, и выберите редактировать > Вставить вставить содержимое таблицы. Или нажмите Ctrl + V, или же Command + V.

    Вставить команду меню в Google Drive

    Выберите ячейку, в которой вы хотите вставить пасту. Например, если вы скопировали все в электронную таблицу, выберите квадрат слева от и выше 1 чтобы выделить весь лист, затем вставьте содержимое электронной таблицы.


  6. Введите описательное имя для шаблона.

    Таблица с именем


  7. Выберите значок Google Sheets, чтобы вернуться в Google Sheets.


Используйте свои пользовательские шаблоны

Если вы хотите использовать этот пользовательский шаблон для создания новой электронной таблицы, сделайте копию файла шаблона, прежде чем вносить какие-либо изменения в исходный файл шаблона. Если вы отредактируете оригинальный шаблон, у вас не будет этого неизменного шаблона, доступного для использования в будущем.

Чтобы сделать копию шаблона, щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте файл шаблона, затем выберите Сделать копию.

Сделайте команду меню копирования в Google Sheets

Затем переименуйте копию и переместите копию в другую папку, чтобы случайно не отредактировать шаблон.

Ссылка на основную публикацию