Как создать простой макрос в Microsoft Word 2010

Макрос — это просто запись повторяющейся задачи. Например, макрос может вставить «черновик» в документ или упростить печать двусторонней копии на работе. Если у вас сложное форматирование, которое необходимо применять к тексту на регулярной основе, рассмотрите макрос.

Вы также можете использовать макросы для вставки стандартного текста, изменения макета страницы, вставки верхнего или нижнего колонтитула, добавления номеров страниц и дат, вставки предварительно отформатированной таблицы или практически любой задачи, которую вы выполняете на регулярной основе. Создав макрос на основе повторяющейся задачи, вы можете выполнить задачу одним нажатием кнопки или сочетанием клавиш.

Инструкции в этой статье относятся к Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 и Word для Office 365.

Создать базовый макрос

Первым шагом в создании макроса является выполнение шагов, предшествующих записи макроса. Выполните задачу несколько раз, чтобы убедиться, что у вас есть свежая мысль. Если вы допустили ошибку во время записи, вам нужно будет начать все сначала. Если вы уверены в том, какие шаги вы хотите записать, начните запись макроса.

Поскольку каждый шаг записан в макросе, вы хотите избежать использования расстегивать или записи ошибок и опечаток.


  1. Выберите Посмотреть Вкладка.


  2. Выбрать макрос в группе Макросы и выберите Запись макроса. Откроется диалоговое окно «Запись макроса».

    Снимок экрана: запись макроса в раскрывающемся списке макросов


  3. Введите имя макроса в поле «Имя макроса».

    Имя не может содержать пробелы или специальные символы.

    Снимок экрана: диалоговое окно


  4. Назначьте сочетание клавиш для макроса. Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, выберите клавиатура кнопка. Введите сочетание клавиш, которое вы будете использовать для запуска макроса в Нажмите новый ярлык поле, выберите приписывать тогда выбирай близко.

    Или выберите кнопка. Откроется окно «Параметры Word». Добавьте макрос в Настройте панель быстрого доступа список для создания кнопки QAT.


  5. После применения макроса к сочетанию клавиш или к панели быстрого доступа к указателю мыши будет прикреплена кассета. Это означает, что каждый сделанный вами щелчок и любой набранный вами текст записываются. Запустите процесс, который вы репетировали на первом шаге.


  6. Когда вы выполнили необходимые шаги, выберите Остановить запись из списка макросов на Посмотреть вкладка или выберите Остановить запись в строке состояния.

    Если вы не видите кнопку «Остановить запись» в строке состояния, вам нужно будет добавить ее после остановки записи макроса. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите Запись макроса.

    Снимок экрана


  7. Чтобы использовать макрос, нажмите назначенное сочетание клавиш или выберите кнопку «Макрос» на панели быстрого запуска.

    Если вы решили не назначать макрос клавиатуре или кнопке, выберите Посмотреть макросы из макрос кнопка на Посмотреть Вкладка. Выберите макрос и выберите Бегать.


  8. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы запустить макрос в любом документе Word.


Ссылка на основную публикацию