Содержание
Когда вы отправляете электронное письмо, подпись делает его более эффективным и профессиональным. В почтовом клиенте Thunderbird вы можете создать текстовую или HTML-подпись электронной почты за несколько простых шагов. Процесс может отличаться от создания подписей электронной почты в других почтовых клиентах, но основы остаются неизменными.
Эти инструкции были созданы с использованием ежедневной сборки Thunderbird (версия 69.0a1), но процесс будет одинаковым в большинстве выпусков программного обеспечения.
Что включать в подпись электронной почты
Прежде чем мы перейдем к тому, как, что нужно решать. Возможно, вы захотите добавить тонну информации в подпись вашей электронной почты. Еще в начале 2000-х годов стало популярным размещение анимированной графики в подписи электронной почты. Эта тенденция встретила большое сопротивление по той же причине, по которой люди все время выступали за короткие подписи:
- Это занимает драгоценную пропускную способность.
- Это добавляет значительный размер к электронным письмам.
Подумайте об этом: вы отправляете электронное письмо с подписью, содержащей текст, HTML и большое анимированное изображение. Человек, которому вы отправили это в ответы с аналогичной подписью. Затем вы отвечаете в той же ветке, и это продолжается в течение некоторого времени. Представьте себе, насколько большим будет это письмо, причем эти подписи повторяются снова и снова. Поскольку это более эффективно, вы хотите, чтобы ваша подпись была минимальной. На самом деле старый стандарт заключался в том, что подпись электронной почты не должна выходить за рамки трех строк. Та же самая идея верна сегодня, так что имейте это в виду при разработке и создании вашей подписи электронной почты.
Как добавить текстовую подпись в Thunderbird
Добавить хорошо разработанную подпись в Thunderbird очень просто. Просто следуйте этим шагам:
Откройте Thunderbird.
Нажмите редактировать > Настройки аккаунта.
в Настройки аккаунта выберите адрес электронной почты, с которым вы хотите работать.
в Подпись текст блок введите текст, который вы хотите использовать в качестве подписи, по одной строке за раз.
Как только вы будете удовлетворены своей подписью, закройте Настройки аккаунта Вкладка.
Как добавить HTML-подпись электронной почты в Thunderbird
Текстовая подпись хороша, если только вы не хотите, чтобы получатели вашей электронной почты могли легко кликать по ссылке, которая приведет их на ваш (или веб-сайт вашей компании). В этом случае вам нужно использовать подпись HTML. Допустим, вы хотите создать подпись, которая включает ссылку на Lifewire. Вот как вы добавляете такую подпись:
Смысл этикета при добавлении URL-адресов к вашей подписи электронной почты заключается в использовании укорачивателя, такого как предложение от Bit.ly, для уменьшения размера любого URL-адреса, который вы выбираете использовать. Длинные URL-адреса могут показаться запутанными и запутанными при отображении во всю длину.
Откройте Thunderbird.
Нажмите редактировать > Настройки аккаунта.
в Настройки аккаунта выберите адрес электронной почты, с которым вы хотите работать.
Установите флажок для Использовать HTML.
в Подпись текст В поле введите текст, который вы хотите использовать в качестве подписи, по одной строке за раз. В конце первых двух строк обязательно добавьте тег break:
. Для ссылки на Lifewire вы должны использовать пометьте и не забудьте поставить закрытие тег. Текст должен выглядеть так:LifeWire.
Как только вы будете удовлетворены своей подписью, закройте Настройки аккаунта Вкладка.
Вы также можете использовать другие основные теги HTML в своей подписи. Например, тег это к жирный предметы и это курсивом. Просто помните, что для каждого открывающего тега вам также нужен закрывающий тег. В этих случаях закрывающие теги а также .
Теперь, когда вы отправляете электронное письмо от этой учетной записи, оно будет содержать подпись, которая содержит кликабельную ссылку на сайт Lifewire или любой другой сайт, который вы хотите добавить в свою подпись.
Как добавить изображение в свою подпись
Если вы хотите добавить изображение в качестве своей подписи, процесс также довольно прост:
Откройте Thunderbird.
Нажмите редактировать > Настройки аккаунта.
в Настройки аккаунта выберите адрес электронной почты, с которым вы хотите работать.
Установите флажок для Вместо этого прикрепите подпись из файла.
Нажмите выберите, перейдите к месту на жестком диске, где хранится изображение, и нажмите открыто (или же Хорошо, в зависимости от вашей операционной системы).
Закрой Настройки аккаунта Вкладка.
В дальнейшем, когда вы отправляете электронное письмо, оно будет содержать изображение, выбранное вами в качестве вашей подписи. Обязательно сохраняйте изображения небольшого размера. Хорошее правило: размер файла не должен превышать 50 КБ, чтобы не требовалось много времени для загрузки.
Добавьте изображение и HTML к вашей подписи Thunderbird
Вот где это становится сложно (и помогает немного узнать о HTML). Вместо того, чтобы учить вас, как использовать HTML, мы проиллюстрируем файл подписи, содержащий некоторый текст, изображение и ссылку на Lifewire.com.
Начните с создания нового документа p [lain-text в любом текстовом редакторе, который вы предпочитаете. Назовите этот файл sig.html.
Далее нужно создать структуру для подписи. Вероятно, это будет выглядеть примерно так:
Джек Валлен
Писатель для LifewireВам нужно будет связать файл образа в соответствии с требованиями вашей операционной системы. Например, если вы используете Windows, это может выглядеть так:
Как только вы закончите редактирование этой HTML-структуры для вашей подписи, сохраните и закройте файл.
Вернувшись в Thunderbird, не забудьте пройти те же шаги, что и для добавления основного изображения к своей подписи, только на этот раз вы выберете sig.html как файл.
Закрой Настройки аккаунта вкладка и нажмите Написать составить новое письмо. Теперь вы должны увидеть свое изображение, текст и ссылку в своей подписи.
Это действительно все, что нужно для добавления электронной подписи в Thunderbird. Несколько щелчков мышью и некоторый базовый HTML-код помогут вам аккуратно создать подпись, которая хорошо вам подойдет для любой цели, которую вы выберете.
