Как создать подпись электронной почты в формате HTML

Gmail, Outlook и Yahoo Mail позволяют добавлять индивидуальную подпись к каждому отправляемому письму. Каждый сервис позволяет добавлять и форматировать текст, изображения и ссылки в поле для подписи в настройках. Вы можете создать простую подпись электронной почты для каждой из этих услуг относительно быстро.

Чтобы добавить подпись HTML, вам необходимо создать свою подпись HTML вне служб электронной почты, поскольку ни одна из них не позволяет редактировать HTML в полях подписи. Если вы хорошо знаете HTML, откройте ваш любимый HTML-редактор, введите код, а затем скопируйте его в поле подписи для Gmail, Outlook или Yahoo Mail.

Многим людям проще использовать сервис генератора подписи HTML по электронной почте. Например, Mail-Signatures.com и WiseStamp позволяют вам выбрать почтового провайдера, которого вы используете, а затем ввести пользовательский контент в поля. Вот как можно использовать сервис Mail-Signatures.com.


  1. Откройте веб-браузер на своем компьютере и перейдите по адресу https://www.mail-signatures.com/signature-generator/.


  2. В левом верхнем углу выберите свою почтовую платформу: Outlook, Outlook 365, Thunderbird, Gmail, Exchange Server или Exchange Online. Если вы используете Yahoo Mail, выберите опцию Gmail, так как HTML-код, сгенерированный для Gmail, также должен работать в Yahoo Mail.

    Снимок экрана Mail-signatures.com


  3. Далее выберите шаблон подписи. По состоянию на апрель 2019 года Mail-Signatures.com предлагает 21 вариант шаблона. Используйте стрелки для просмотра доступных опций. Нажмите на шаблон, чтобы выбрать его. Когда вы нажимаете на шаблон, вы можете заметить изменения параметров подписи, отображаемые в левой нижней части экрана. Например, некоторые шаблоны включают области «Отказ от ответственности», в то время как другие шаблоны пропускают этот раздел.

    Снимок экрана Mail-signatures.com, с акцентом на шаблоны подписи


  4. Настройте свои данные подписи электронной почты. Выберите каждый из разделов, отображаемых в левой нижней части экрана, и введите данные своей подписи электронной почты. Если вы не хотите включать поле, удалите данные образца в этом поле. Повторите этот процесс для личных данных, данных компании, текста отказа от ответственности, стиля и ссылок в социальных сетях.

    Снимок экрана Mail-Signatures.com с открытыми полями «Личные данные» (имя, должность, адрес электронной почты, номера телефонов)

    Что включить в вашу электронную почту?

    Возможно, вы захотите включить в свою подпись электронной почты дополнительные методы связи, такие как один или несколько телефонных номеров, или ссылки на социальные сети, такие как Facebook, Instagram или Twitter. Вы также можете включить адрес улицы или ссылку на сайт. Обычно вы можете не указывать свой адрес электронной почты, поскольку любой, кто получил ваше письмо, уже имеет эту информацию. Скорее всего, вы можете опустить свой номер факса, если вы не работаете в поле, которое по-прежнему зависит от факсов.


  5. Далее, если вы хотите добавить пользовательскую фотографию или логотип, выберите опцию Графика. Вам понадобится общедоступная ссылка (URL), если вы хотите включить собственное изображение в свою подпись. (Чтобы получить общедоступную ссылку, вы можете загрузить свое изображение, например, на Google Drive или Flickr и сделать этот файл доступным для всех.)

    Снимок экрана Mail-Signatures.com с полем


  6. После завершения заполнения и настройки полей выберите Примени свою подпись.

    Снимок экрана, с Применить вашу подпись


  7. Просмотрите и выполните любые предварительные инструкции на экране, затем выберите Скопировать подпись в буфер обмена.

    Снимок экрана экрана Mail-Signatures с выделенным цветом

    Нужно настроить код подписи HTML?

    Если вы хотите еще раз просмотреть или настроить свой код подписи HTML, вы также можете вставить только что скопированный код в редактор HTML. Например, откройте новую вкладку браузера на своем компьютере, перейдите по адресу https://html5-editor.net/ и вставьте скопированный код в поле отображения в правой части экрана. Исходный HTML-код вашей подписи будет отображаться в левой части экрана. Вы можете внести дополнительные изменения в коде или в окне дисплея.


  8. Далее, продолжайте инструкции для вашего почтового провайдера ниже, чтобы найти поле подписи и вставить (Ctrl-V,) ваша новая подпись HTML в веб-версии вашей почтовой службы.


Gmail

Если вы используете Gmail, вы можете добавить подпись HTML из браузера на вашем компьютере.


  1. Откройте Chrome и перейдите на страницу https://mail.google.com. Войдите в свою учетную запись Gmail, если будет предложено.


  2. Выберите значок звездочки в правом верхнем углу Gmail, затем выберите настройки.

    Снимок экрана Gmail с опцией Сохранить изменения на вкладке Общие.


Yahoo

Если вы используете Yahoo! Почта, вы можете добавить подпись HTML из браузера на вашем компьютере.


  1. Откройте браузер и перейдите на https://mail.yahoo.com. Войдите в свой Yahoo! Почтовый аккаунт, если будет предложено.


  2. Выберите значок в виде звездочки под значком и надписью «Дом» в правом верхнем углу Yahoo! Почта.

    Снимок экрана Yahoo Mail с выделенной настройкой Gear в правом верхнем углу


  3. Выбрать Больше настроек, в нижней части вариантов, которые отображаются.

    Снимок экрана Yahoo Mail с отображением ссылки


  4. выберите Написание электронной почты из меню, которое отображается в левой части экрана.

    Снимок экрана Почты Yahoo с выделенным разделом «Написание письма» и включенной подписью


  5. Включить ползунок подписи.


  6. Вставьте свою подпись электронной почты в формате HTML в поле «Подпись» и отредактируйте ее. (Подробнее см. В разделе «Как интегрировать HTML в вашу подпись Yahoo Mail.»)


прогноз

Если вы используете Outlook в Интернете, вы можете добавить HTML-подпись из браузера на вашем компьютере.


  1. Откройте браузер и перейдите на https://outlook.live.com. Войдите в свою учетную запись Outlook, если будет предложено.


  2. Выберите значок звездочки в правом верхнем углу Почты Outlook.

    Снимок экрана Outlook в Интернете с выделенными параметрами в правом верхнем углу


  3. Выбрать Просмотреть все настройки Outlook, внизу вариантов, которые отображаются.

    Снимок экрана веб-представления Outlook после выбора Gear в верхнем правом углу показывает настройки.


  4. выберите Составь и ответь из меню, которое отображается.

    Снимок экрана Outlook


  5. Вставьте свою подпись электронной почты в формате HTML в поле «Подпись электронной почты» и отредактируйте ее.


  6. Установите флажки «Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я создаю» и «Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или отвечаю», чтобы добавить свою подпись в сообщения.

    Снимок экрана Outlook с вставленной подписью HTML и флажками, помеченными для автоматического включения подписи в сообщения и ответы


  7. Выбрать Сохранить в правом верхнем углу экрана настроек. (Для получения дополнительной информации см. Использование Rich HTML в Outlook 365 и Подпись Outlook.com.)


Ссылка на основную публикацию