Microsoft Word может создать оглавление, которое можно мгновенно обновить, чтобы отразить дополнения и изменения в вашем документе. Он действует как руководство и средство навигации в документе, позволяя читателям быстро находить нужную им информацию. Самый простой способ создать и поддерживать оглавление — использовать стили. Это руководство покажет вам, как.
Инструкции в этом руководстве относятся к Word для Office 365, Word для Office 365 для Mac, Word для Интернета, Word 2019, Word 2019 для Mac, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 и Word 2016 для Mac.
Как вставить оглавление
Содержание в Microsoft Word основано на заголовках в вашем документе. Заголовки отформатированы с H1 стиль становится главной темой, а заголовки отформатированы H2 стать подтемами. Возможно, вы работаете с документом, который уже написан и требует добавления оглавления, но вы хотите сохранить шрифт и формат документа. Если вы хотите настроить автоматические заголовки в соответствии с тем, что уже есть в документе, отформатируйте их со стилями H1 или H2 в зависимости от ситуации. Как только это будет сделано, выполните следующие действия:
Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Рекомендации > Содержание и выберите один из автоматических стилей.
Если вы вносите изменения в свой документ, которые влияют на оглавление, вы можете обновить его, щелкнув по нему и выбрав Обновить таблицу. Вы можете обновить только номера страниц или всю таблицу содержания. При применении стилей заголовков, которые включаются автоматически, вы должны обновить всю таблицу, чтобы учесть любые текстовые правки или изменения страницы в документе.
Для Word 2003 и более ранних версий вам нужно было выбрать Вставить > Ссылка > Таблицы и индексы, затем выберите Содержание вариант.
Как использовать и настраивать оглавление
Автоматическое оглавление имеет встроенные гиперссылки для быстрой навигации по документу. Чтобы использовать гиперссылку, наведите курсор мыши на соответствующую запись в таблице и Control + Click перейти по ссылке. Это особенно полезный инструмент для длинных документов.
Есть также много способов настроить оглавление. Шрифт и размер можно настроить, выделив текст, как обычно в документе Word, а затем перейдя к Главная на вкладке, чтобы выбрать шрифт, размер, цвет и т. д. Доступ к расширенным параметрам настройки шрифта, нажав на Больше опций икона.
Кроме того, вы можете найти дополнительные параметры настройки, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Редактировать поле. Прокрутите вниз и выберите TOC, тогда Содержание. Здесь вы можете выбрать, показывать или нет номера страниц, выравнивание номеров страниц, общее форматирование и многое другое.
