Как создать новые папки для организации почты в Outlook

Если вы получаете большое количество писем, вы сможете создавать папки. Они упрощают ваш почтовый ящик и помогают организовать вашу почту. Вы также можете создавать подпапки внутри папки.

Outlook также предоставляет категории, которые вы можете назначить отдельным электронным письмам. Используйте собственные почтовые папки, подпапки и категории для организации своей учетной записи Outlook Mail.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook.com.

Как сделать почтовую папку Outlook

Если вы хотите хранить почту в другом месте, кроме основной папки «Входящие», узнайте, как создавать папки в Outlook. Добавить папки легко. Назовите их по своему выбору и упорядочите папки в иерархии, используя подпапки.


  1. В левой панели навигации Outlook Mail выберите свой входящие папка.

    Скриншот папки


  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новая папка.

    Снимок экрана: новая папка в контекстном меню


  3. Введите имя для папки в появившемся поле.

    Снимок экрана с именем новой папки


  4. Нажмите Войти.


Чтобы создать подпапку, выберите папку, в которой будет находиться подпапка, и выберите скоросшиватель > Новая папка.

Перетащите отдельные сообщения из папки «Входящие» (или любой другой папки) в новые папки, которые вы создаете для организации своей электронной почты. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, выберите Переехать и выберите папку, в которую вы хотите переместить ее.

Вы также можете настроить правила в Outlook для фильтрации электронных писем от определенных отправителей в папку, чтобы вам не приходилось делать это вручную.

Используйте категории для цветовой код сообщения

Для организации сообщений вы также можете использовать категории. Вы можете использовать цветовые коды по умолчанию или персонализировать их, установив предпочтения своей категории. Чтобы сделать это в Outlook.com, выберите сообщение и выберите классифицировать > Управление категориями. В диалоговом окне «Категории» вы можете добавлять или удалять категории и указывать, хотите ли вы, чтобы они появлялись в списке «Избранное».

Чтобы настроить параметры категории в Outlook, выберите Главная > классифицировать > Все категории. У вас будет возможность добавлять категории, удалять категории, переименовывать категории и назначать сочетания клавиш для категорий.

Чтобы применить цвет категории к электронному письму:


  1. Откройте письмо в списке сообщений.


  2. Выбрать классифицировать в группе «Теги» на вкладке «Главная».

    Скриншот категории


  3. Выберите категорию, которую вы хотите применить к электронной почте. Цветной индикатор появляется рядом с электронным письмом в списке сообщений и заголовком открытого электронного письма.


В качестве альтернативы:


  1. В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши на электронное письмо, которое вы хотите классифицировать.


  2. Выбрать классифицировать в появившемся меню.

    Снимок экрана


  3. Выберите категорию, которую вы хотите применить к электронной почте. Цветной индикатор появляется рядом с письмом в списке сообщений и заголовком открытого письма.


Подходит ли сообщение электронной почты более чем к одной категории? Применить несколько цветовых кодов к этому сообщению электронной почты.

Создать новую папку в Outlook.com

Вы можете перетащить сообщения электронной почты в папки или щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, выбрать «Переместить» и выбрать папку, в которую вы хотите переместить его. 


  1. Выбрать Новая папка. Новая папка ссылка находится в нижней части списка папок. Пустое текстовое поле появляется в конце списка папок.

    Скриншот новой папки в Outlook.com


  2. Введите имя для папки. 

    Снимок экрана с именем новой папки


  3. Нажмите Войти. Ваша новая папка появится внизу списка.


Создать подпапку в Outlook.com 

Чтобы создать новую папку как подпапку существующей папки Outlook.com:

Те же шаги работают для создания более глубоких подпапок в любых новых подпапках. Просто повторите шаги 1-4 для каждой подпапки, которую вы хотите создать.


  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой вы хотите создать новую подпапку. Будьте внимательны при выборе предметов из Папки список, а не список избранного. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши по элементу из списка Избранное, вы не сможете создать новую папку.


  2. Выбрать Создать новую подпапку из контекстного меню, которое появляется. Под папкой, на которой вы щелкнули правой кнопкой мыши, появится текстовое поле.


  3. Введите имя для новой папки.


  4. Нажмите Войти сохранить подпапку.


Вы также можете перетащить папку в список и поместить ее поверх другой папки, чтобы сделать ее подпапкой.

Ссылка на основную публикацию