Как создать группу контактов Outlook

Outlook использует группы контактов для хранения членов списка рассылки. После создания группы контактов и добавления контактов создайте одно сообщение электронной почты и направьте его в группу контактов. Таким образом, все в списке рассылки получают одно и то же сообщение, и вы экономите время.

Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Как настроить список рассылки в Outlook

Чтобы создать группу контактов в Outlook, создайте список и выберите, где его хранить. Вот как:

1. Откройте Outlook.




2. Перейти к Главная вкладка и выберите Новые предметы.

   
   




3. Выбрать Больше предметов > Контактная группа. Или нажмите Ctrl + Shift + L,.

   
   




4. в Контактная группа поместите курсор в имя текстовое поле и введите имя для списка рассылки.

   Чтобы отправить электронное письмо в список рассылки, введите имя списка в к текстовое поле нового окна сообщения.




5. Оставь Контактная группа окно открыто.

Добавить участников в группу контактов Outlook

После создания и сохранения группы добавьте контакты в список рассылки.

Чтобы добавить контакты в группу контактов:

1. в Контактная группа окно, перейдите к Контактная группа Вкладка.




2. Выбрать Добавить участников > Из контактов Outlook.

   
   




3. в Выберите участников: контакты диалоговое окно, выберите контакт и выберите члены чтобы добавить этот контакт в список рассылки.

   Если контакт отсутствует в списке, выполните поиск контакта по имени или адресу электронной почты. Если вы все еще не можете найти контакт, выберите Адресная книга Стрелку раскрывающегося списка и выберите другой список.




4. Повторите шаг 3 для каждого из контактов, которые вы хотите добавить в список рассылки.




5. Выбрать Хорошо.




6. в Контактная группа окно, выберите Сохранить близко.

Создать новый контакт в списке рассылки

Чтобы добавить получателей, которых нет в вашей адресной книге Outlook, в группу контактов:

1. Перейти в Outlook люди и дважды щелкните список рассылки.




2. в Контактная группа окно, перейдите к Контактная группа вкладка и выберите Добавить участников > Новый E-mail Контакт.




3. в Отображаемое имя В текстовом поле введите имя для контакта.

   

   Если вы не знаете имя контакта, введите его адрес электронной почты или введите псевдоним.




4. в Адрес электронной почты В текстовом поле введите адрес электронной почты нового контакта.




5. Если вы не хотите добавлять нового участника в адресную книгу, снимите флажок Добавить в контакты флажок




6. Выбрать Хорошо.




7. в Контактная группа окно, выберите Сохранить близко сохранить изменения в списке рассылки.

Как поделиться контактной группой в Outlook

Есть ли другие люди, которым было бы полезно, если бы у них был ваш список рассылки? Вместо того, чтобы создавать с нуля одну и ту же группу контактов, поделитесь с ними группой контактов. Это так же просто, как отправка вложения электронной почты.

Чтобы поделиться контактной группой:

1. Перейти к Outlook People.




2. Дважды щелкните группу рассылки, которой вы хотите поделиться.




3. в Контактная группа окно, перейдите к Контактная группа вкладка и выберите Форвард Групп > Как контакт Outlook.

   

   выберите В интернет-формате (vCard) прикрепить текстовый файл, содержащий имена и адреса членов группы.




4. Отправьте сообщение человеку, которому вы хотите получить список рассылки.




5. Выбрать послать.

Импортируйте контактную группу Outlook, которой вы поделились с вами по электронной почте 

Если кто-то создал список рассылки в Outlook и отправил его вам по электронной почте в виде файла контактов Outlook, импортируйте список в свою адресную книгу и используйте как свой собственный.

1. Откройте сообщение, которое содержит прикрепленный файл контактов Outlook для группы.




2. Выберите стрелку раскрывающегося списка вложений.

   
   




3. Выбрать открыто.




4. в Контактная группа окно, перейдите к файл > Информация.




5. Выбрать Переместить в папку > Копировать в папку.

   
   




6. в Скопировать элемент в диалоговое окно, выберите контакты папка.

   
   




7. Выбрать Хорошо.




8. С вашим списком рассылки на месте и готов, вы можете начать отправлять сообщения своим членам.

Если вы хотите больше контролировать свои списки рассылки, используйте категории контактов для формирования элегантных списков рассылки.